Показаны сообщения с ярлыком digital marketing. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком digital marketing. Показать все сообщения

суббота, 7 декабря 2024 г.

Как написать заголовок если нет опыта: разбор основных техник с примерами

 


Ден Пивкин


Заголовок – самая короткая часть статьи, обычно это несколько слов, одно, реже – два предложения. Придумать его просто, достаточно ясно сформулировать основную мысль материала – что вы предлагаете или хотите рассказать, в чем соль вашего проекта. Но далеко не каждое название нравится, привлекает читателя и повышает посещаемость страницы. В информационном пространстве интернета за клики идет настоящая война, поэтому маркетологи уже не воспринимают заголовок как малозначимую фразу в шапке статьи, напротив – рассматривают как ударную часть страницы, повышающую продажи.

Что такое заголовок и подзаголовок

Красивый заголовок – это первое, что привлекает взгляд пользователя, побуждая его читать ваш блог, статью, пост, смотреть видео, писать комментарии.

Подзаголовок – это элемент структуры текста, помогающий увеличить скорость навигации - быстро найти нужную информацию, не читая весь объем.

Глядя на заголовок, человек составляет предварительное мнение, интересен ли ему контент. Если заглавие не вызывает интереса, читатель проходит мимо статьи, не видит ее. Вот почему львиную долю просмотров получат материалы с самыми привлекательными названиями, способными понравиться с первого взгляда.

2 основные задачи заголовка

Главная функция заголовков - это информативность, но для страницы сайта просто информативности недостаточно. Как инструмент маркетинговой, хороший заголовок необходимо использовать в борьбе за интерес целевой аудитории. То есть, он должен не только информировать о содержании статьи, но предложить решение проблемы, ответить на вопрос, удовлетворить любопытство или развлечь читателя.


Задачи

Чтобы кликали

Показатель CTR (click-through rate), это отношение количества кликнувших по заголовку или баннеру рекламы, к количеству увидевших его посетителей. Вообще без заглавия или с неинформативным, излишне агрессивным, неправильно составленным заголовком этот показатель всегда будет низким, а текст потеряет конкурентоспособность в борьбе за внимание читателя.

Чтобы привлечь трафик из поисковиков

Люди обращаются к поисковикам, когда ищут решение насущных проблем или пытаются освоить какое-то дело. В поисковом запросе они формулируют собственную сложность, которую хотят решить. Например - «способы заучивания английских слов». Поисковая машина формирует подборку по многим критериям. Не последнюю роль среди них играет совпадение названия статьи с запросом пользователя. Сам пользователь тоже отдаст предпочтение заголовкам, содержащим его запрос.

Какими бывают заголовки

Виды заголовков различаются по многим параметрам, основные из них – это стиль, смысловая конструкция, содержание, приемы. Понимание классификации поможет написать хороший заголовок для статьи с учетом ее жанра, направленности, целевой аудитории, ожидаемого результата от прочтения.

По стилю

По стилю

  • Информативный – строгого стиля, подходящий, например, для новости в авторитетном научном или деловом журнале. Примеры: «Правительство Москвы выделит средства на ремонт четырех станций метро»; «Роскосмос одобрил испытания новых ракетных двигателей».
  • Игровой – творческий, можно использовать креатив, придумывать любые уловки, нет никаких ограничений. Пример: «Просто забей: Месси посоветовали играть на результат, не обращая внимания на нападки хейтеров».
  • Клише – с использованием устойчивого выражения, для более яркой передачи смысла. Примеры: «Недолго музыка играла: 10 культовых исполнителей, выпустивших всего один альбом»; «Много будешь знать – плохо будешь спать: американские ученые выявили 10 главных причин расстройства сна у студентов».

По сложности конструкции

  • Простой – речь идет о чем-то одном целом. Это может быть большое событие, достопримечательность, личность – что угодно. Примеры: «Как проходили похороны Сталина»; «Ехать ли в отпуск в Японию».
  • Сложный – содержит несколько смысловых элементов, один из которых – главный, а остальные можно использовать как дополнительные. Примеры: «Как провести лето в Африке и не умереть от жары»; «Что делать, если с карты похитили деньги и получится ли вернуть их обратно».

По содержанию

  • Номинативный – содержит имя собственное, обычно применяется в статьях об известных людях. Примеры: «Мария Захарова прокомментировала высказывание американского политика о России»; «10 неизвестных фактов из жизни Джона Леннона».
  • Предикативный – упоминает предмет повествования с глаголом. Примеры: «Золотой мяч отправляется в Португалию»; «Коронавирус отступает»; «Российский спортсмен покорил Олимпийские игры».
  • Пунктирный – содержит намек на тему, но не раскрывает ее до конца. Примеры: «Это скрывали от нас слишком долго»; «Не описать словами: в сибирской деревне случилось страшное».

По приему

По приему

  • Назывной – обозначает общую тему статьи, побуждая читателя проявить интерес к подробностям. Такими заголовками можно оформить блог или развлекательный журнал. Примеры: «Как сложилась судьба Марлона Брандо»; «Почему затонул Титаник».
  • Транзитный – сразу сообщает главное. Такие заголовки популярны в новостных лентах, по ним можно узнавать новости не читая каждую статью. Примеры: «На выходных обещают 28 градусов тепла»; «В Санкт-Петербурге эвакуировали школу по ложной тревоге», «Депутаты Госдумы отклонили законопроект о новых социальных выплатах».
  • Мнение – в заголовке упоминается эксперт или известная персона + тема, о которой пойдет речь. Примеры: «Наталья Поклонская о буднях дипломата, о Крыме и о сложностях общения с иностранцами»; «Не о чем писать: Хабиб Нурмагомедов назвал фейковой новость о своем возвращении в UFC»
  • Цитата – в заголовке указывается имя спикера + его точное высказывание, принято широко использовать в интервью. Примеры: Роберто Карлос: «Сборная переживает не лучшие дни, это правда, но я не отчаиваюсь»; Российский политолог: «То, что мы видим в мире сегодня, это практически новый железный занавес».
  • Кликбейт – кричащий, нацеленный на пробуждение простейших эмоции у читателя – жадности, зависти, гнева, возмущения, любопытства и т.д. Используется для наращивания количества кликов, портит качественный контент, считается неэтичным приемом. Примеры: «Это бесплатное средство избавит от угрей за 1 день»; «Слабонервным не открывать: шокирующие фото из личных архивов знаменитостей»; «Никогда не произносите это вслух – ясновидящая раскрыла главную причину бедности».

Как писать заголовки к разным текстам – общие правила

Правильный заголовок в первую очередь будет соответствовать тексту. Совершенно недопустимо, например, для продающего текста использовать художественный заголовок, больше подходящий для книги или эссе. Нестыковка заголовка с контентом приведет к тому, что ожидания читателя не оправдаются, текст не будет дочитан, а ваш блог или сайт больше не сможет пользоваться доверием этого читателя. Поэтому подбор заголовков мы рекомендуем начать с определения типа текста.

Какими бывают тексты

Можно выделить 5 основных жанров:

  • Художественный;
  • Публицистический;
  • Научный;
  • Рекламный;
  • Информационный.

Виды

  • Художественный стиль текста принято использовать в литературных произведениях – рассказах, повестях, романах. При написании заголовков приветствуется использование любых художественных выразительных средств, не приветствуются канцеляризмы, непонятные широкой аудитории термины, сухой деловой или информативный стиль, рекламная агитация.
  • Публицистика – это жанр новостей, очерков, интервью, журналистики. Любимые всеми новостные рубрики пестрят именно такими заглавиями. Заголовки этого жанра вызывают интерес, любопытство, пробуждают желание купить газету или журнал, кликнуть по новостному заголовку, поделиться ссылкой. Для таких заголовков всегда кстати интриги, загадки, ранее неизвестные факты, скандалы, экстренные новости. Именно их следует разместить в заголовках в первую очередь.
  • Научный или экспертный - точность формулировок, последовательность изложения. Здесь неуместны лишние слова, абстрактные понятия, туманные определения. Приветствуется больше конкретики и проверенных данных.
  • Реклама - ставит цель превратить читателя в покупателя или клиента. Продающий заголовок нацелен на то, чтобы еще до прочтения статьи заинтересовать аудиторию. Для этого вписывается «боль» - проблема потенциального покупателя или клиента, которую может решить товар или услуга, и предлагается решение.
  • Информационный - это максимально полезный контент, благодаря которому читатель узнает что-то новое. Обычно название информационной статьи начинается со слов «как» или «какой». Например, «Как написать качественную статью» или «Какую видеокарту выбрать для игр в 2021 году». Такие вопросы человек задает поисковой системе, следовательно, заголовок облегчает попадание статьи в выдачу.

2 шага к созданию эффективного заголовка

Эффективный заголовок наилучшим образом выполняет свою основную задачу в статье. Его задача, напомним, превратить посетителя в читателя, который впоследствии может стать покупателем или клиентом. Чтобы это происходило, при составлении заголовка рекомендуется учесть несколько ключевых факторов. Первый из них – стиль текста, его мы уже разобрали выше. Следующие два – это цели и целевая аудитория.

Постановка цели

Постановка цели

Под целью подразумевается действие, которое должен совершить человек в результате прочтения статьи. Это может быть переход по ссылке, онлайн покупка, подписка на email рассылку или новости. Мастерский заголовок, помимо привлечения внимания, уже подталкивает к конечному действию. Обратите внимание, что мало просто дать человеку совет совершить какое-то действие на сайте, нужно объяснить ему, какую выгоду или пользу он получит с помощью этого действия.

Определение целевой аудитории

Определение ЦА

Правильно определить, к кому именно вы обращаетесь, важно не только для составления заголовка, но и для написания текста, формирования контента, даже для разработки дизайна сайта. Таргетирование – отдельная наука со своими законами, методиками, инструментами, в нее не обязательно очень глубоко погружаться, достаточно в общих чертах представлять себе, к кому мы обращаемся. Понимание адресата позволяет:

  1. Говорить на языке клиента. Например, с врачами следует говорить на языке медицинской терминологии, такой заголовок повысит доверие к уровню экспертности материала. С домохозяйками этот номер не пройдет, им следует сложные вещи объяснять просто, подбирая понятные слова для заголовков.
  2. Понимать потребности. Определить аудиторию означает определить потребности, ответить на вопрос, что ищет человек. Родители среднего достатка будут искать недорогого репетитора, богатые – самого лучшего, бедные – информацию, как обойтись без репетитора вообще.

Как сделать заголовок эффективным – всегда работающие методы

Креатив и творчество – это всегда возможность выделиться, запомниться, повысить результативность, но при этом всегда есть риск, что ваше творчество останется неоцененным. Рабочие методы уже проверены и не так интересны, как авторские секреты, но зато показывают стабильные измеряемые результаты. Если вы склонны к безрисковым решениям, воспользуйтесь готовым методом написания интересного заголовка.

Задайте вопрос

Вопрос в заголовке – это «троянский конь», который проникает в сознание читателя, побуждая его искать ответ. Каждый, кто увидит вопрос, машинально попробует ответить. Далее возможны две реакции:

  • Я не знаю, но мне хочется узнать. Пользователь не смог ответить на вопрос, в нем проснулось любопытство, побуждающее кликнуть на заголовок, перейти по ссылке, открыть текст.
  • Я думаю, что знаю и хочу убедиться в качестве своих знаний или в авторитетности материала. Читатель ответил на вопрос и просто хочет проверить, действительно ли его ответ правильный. Или наоборот - точно знает правильный ответ и хочет проверить, что написано у вас.

Проблема + решение

Это идеальный заголовок для тех, кто не тратит время в интернете. Например, у меня кончились деньги, я зашел в интернет с конкретной задачей, чтобы выяснить, где можно быстро взять в долг. Мне на глаза попадается фраза – «Кончились деньги? Кредитная карта в два клика, доставим за полчаса». Это именно то, что я искал, я открою материал, прочту условия.

Описание боли

Если боли известны, можно вписать одну из них в название таким образом, чтобы посетитель узнал себя и захотел прочитать статью. Например: «Надоели поиски работы. Хочу зарабатывать много и сразу»; «Не могу похудеть, диеты не работают».

Или противоположный вариант: нужно писать от лица автора, уже решившего проблему. Например: «Похудела за 12 месяцев без диет и таблеток»; «Зарабатываю 100 тыс. в месяц не выходя из дома без вложений и рисков».

Важно чувствовать меру, злоупотребления уже привели к массовому игнору таких названий. Помните, что цель копирайта – облекать трудности людей в вербальную форму, а не обманывать.

Лайфхаки и инструкции

Самый читаемый контент в интернете, это инфостатьи. Поисковые системы об этом знают и стараются поместить полезный для пользователя материал поближе к топу. Высший пилотаж копирайтинга – встроить продающий посыл в информационную статью так, чтобы люди получали пользу от чтения и привлекались продуктом компании одновременно, и читатель и заказчик скажут вам спасибо за это. Написать подходящий заголовок нетрудно, достаточно убедить читателя, что это инфостатья и что лично ему она будет полезна. Но еще интереснее, если обещается не просто результат, а лайфхак – результат буквально из ничего. При построении такого заголовка тяжело не скатиться в кликбейт, нужно иметь чувство меры, вкус, огромное уважение к аудитории.

Написание заголовков для SEO и веб-текстов


Написание

Оптимизация, анализ и продвижение диктуют свои условия, которые лучше не игнорировать, чтобы статья была не только интересной, но и релевантной. Чтобы оптимизировать заголовок, достаточно немного понимать специфику каждого формата и типа платформы (блог, мессенджер, инстаграм и т.д.).

Для сайтов

Написать хороший заголовок для сайта можно, следуя простым правилам:

  • Заголовки не должны повторяться. Под тегами Title, H1, H2 и далее должны быть разные заголовки, т.к. этот показатель учитывается поисковиками.
  • Заголовок должен содержать популярный поисковый запрос. Это важно для поисковика и для заходящих на сайт, т.к. если ваш сайт не развлекательный, то основной трафик – это ищущие решения проблемы.
  • Title следует отрегулировать по длине. Минимальный порог для Title – 40 символов, максимальный – 70 символов.

Для статей

Заголовок статьи лучше адресовать конкретной целевой аудитории. Писать заголовок следует, опираясь на содержание и стиль статьи, еще он должен отражать ее суть. Расплывчатая фраза не привлечет внимания читателя, подбирайте правильные слова, чтобы сделать ее конкретной. Помогут вопросы: когда, зачем, почему, сколько, кто, где.

Для продающих постов

Цепляющие заголовки для продающих постов в соцсетях – это почти всегда обыгрыш конкретной боли, решения или схемы «боль + решение». Варианты: «Кто сказал, что лишний вес – это навсегда?»; «Надоели мошенники? Установи определитель номера и забудь о них»; «10 нестандартных идей, как раскрутить блог на непопулярную тематику».

Для Инстаграм

Инстаграм – это платформа, где правит бал визуальный контент. Ключевую роль в привлечении читателя играют, прежде всего, изображения, поэтому заголовок располагают прямо на картинке-обложке. Такой формат диктует свои правила:

  • Краткость - средняя длина заголовка – 40 знаков;
  • Информативность - если люди сразу не поймут, о чем пост, то не станут тратить на него время;
  • Заметность, читаемость – часто используют капслок, яркий цвет и т.д.

Для Дзен

Для платформы Яндекс Дзен рекомендуется писать так, чтобы посетитель сохранил доверие к вашему каналу после прочтения статьи, с маркетинговой точки зрения – это большая победа. Дзен печально запомнился широкой аудитории именно кликбейтными заголовками. Сейчас кликбейт может стать причиной санкций со стороны модераторов сервиса. Простые рекомендации:

  • Содержание картинки и заголовка должны соответствовать статье;
  • Пунктуация должна быть адекватной (особенно это касается восклицательных знаков, вопросительных знаков, многоточий);
  • Умеренное использование эпитетов (известнейший, лучший, ярчайший, величайший – не самые удачные слова для заголовка);
  • Избегайте полуфраз, скрывающих смысл статьи. Плохой пример: «Это простое средство спасает от рака: в стакан воды добавьте одну ложку…»

Для Ютуб-канала

Заголовки на Ютубе могут быть какими угодно, рамок почти не существует. Главное условие – интерес со стороны целевой аудитории. Здесь уместен кликбейт, если он не отталкивает людей, для которых вы записываете видео. Если же ваши подписчики – люди серьезные, вдумчивые, заголовок должен быть внятный, емкий, умеренный стилистически. Если аудитория широкая, ее главное сразу заинтересовать: добавьте скандал, интригу, свежую новость, обещание уникальных кадров – это отлично работает.

Для мессенджеров

Самое сложное в данном случае – написать цепляющий заголовок из трех слов. Можно больше, но в первых трех словах должна быть основная суть, чтобы пользователь успел заинтересоваться в первый же момент, иначе он проигнорирует уведомление, а ценный контент останется без внимания.

Заголовки Title и H1 – что это и как их правильно составлять

Title и H1

Title – это заголовок страницы сайта, а H1 – статьи. Эти два заголовка могут совпадать по содержанию, но не должны дублировать друг друга. Во вкладке браузера или в закладках отображается Title, статья же начинается с заголовка H1. Важно, чтобы Title начинался с поискового запроса, а для H1 желательно вписать запрос в любом месте.

Что нужно знать о теге H1

  • В тексте не может быть больше одного тега H1;
  • Каждую статью должен открывать H1;
  • H1 – для людей, поэтому не может состоять из одного поискового запроса или ключевых слов, но может включать в себя любые ключевые слова или запросы без переспама;
  • Не ставьте знаки препинания, если это возможно.

Советы по работе с подзаголовками H2-H6

  • Соблюдайте структуру: H3 может стоять после H2, но не может – после H1, также заголовки одного уровня могут идти подряд;
  • Вписывать ключи в такие заголовки не обязательно, но желательно;
  • Переспам ключевиками недопустим, используйте не больше одного запроса.

Готовые схемы для интригующих заголовков

Заголовок можно написать по проверенной схеме, он не будет выглядеть оригинально, но зато его кликабельность уже статистически подтверждена. Если для вас главное – понятный результат без рисков, смело пользуйтесь рабочими схемами из списка ниже.

  • Запрос + для + кому адресовано: «Дополнительный заработок специально для молодых мам»; «Инструменты аналитики для предпринимателей»; «Быстрые знакомства для тех кому за 30»;
  • Как + действие + запрос + обещание: «Как создать эффективный бизнес в интернете и начать зарабатывать уже завтра»; «Как раскрутить страницу в Инстаграм самостоятельно за 30 дней»;
  • Призыв + запрос + обещание: «Выучи английский без репетитора за три месяца»; «Инвестируй выгодно: 10 инструментов успешного инвестора, которые реально работают»;
  • Цифры + прилагательное + запрос + объяснение + обещание: «10 лучших сайтов для заработка в интернете с нуля»; «5 беспроигрышных методов раскрутить блог или сайт быстро и без вложений»;

Продающий заголовок – классическая формула 4U

Формула 4U

Формула 4U образуется из 4-х составляющих (английское название каждой начинается с буквы U):

  • Уникальность (uniqueness);
  • Полезность (usefulness);
  • Специфичность (ultra specificity);
  • Срочность (urgency).

Эта формула включает в себя самые важные факторы, влияющие на заинтересованность покупателя. Так уникальность выделяет заголовок среди конкурентов, полезность создает причину для приобретения товара или услуги, специфичность позволяет понять, почему товар актуален для конкретного покупателя, а срочность ориентирует будущих клиентов во времени (время доставки, сроки оказания услуги, сроки получения результата).

«Впервые в России – итальянская дизайнерская мебель: работаем индивидуально с каждым клиентом, доставка по Москве за 1 день»

Как придумать заголовок если ничего не приходит в голову

Писать заголовок не всегда легко, каждый копирайтер сталкивался с полным отсутствием идей или непониманием, как оптимизировать непримечательное название. Если это случилось с вами, не расстраивайтесь, давайте рассмотрим несколько профессиональных хитростей, которые всегда работают.

Психология эффективного заголовка

Хороший копирайтер – всегда немного психолог, ему приходится использовать некоторые страхи, желания и надежды целевой аудитории, чтобы писать адресные статьи, попадающие точно в цель. Но это приходит с опытом, а новичку рекомендуется запомнить самые общие факторы, влияющие на то, как заголовок воспринимается читателем.

  • Правило двух секунд. Ровно столько времени нужно человеку, чтобы зацепиться, обратить внимание, захотеть открыть статью. Постарайтесь наиболее яркими сделать первые три слова.
  • Триггеры-ассоциации. Легче всего интерес у людей вызывают слова или образы, связанные с прошлым опытом. Понимая, кто именно является целевой аудиторией вашего сайта, вы можете использовать такие триггеры, которые напомнят этим людям о чем-то знакомом.
  • Обращение к чувствам. Призывы увидеть, ощутить, почувствовать, попробовать, насладиться – это прямое обращение к чувствам. Это пробуждает предощущение приятного чувственного опыта, интригует, привлекает, вызывает желание прочесть текст, узнать подробнее.

Если кончились идеи

Нет идей

Когда идей нет совсем, и даже шаблонные схемы не помогают ничего придумать, помочь может простая программа – генератор заголовков. Вы введете ключ, программа добавит к нему слова в определенной последовательности по алгоритму и покажет вам несколько вариантов.

Сразу же вставлять машинный заголовок в документ – плохой вариант, т.к. программы даже не умеют правильно склонять ключи, но поиграть с сервисом стоит, это может за пару минут подбросить вам много новых идей.

На что обращать внимание новичкам

  • Пишите грамотно, соблюдайте нормы русского языка – ошибки бросаются в глаза, портят впечатление, пользователи их не любят. Неграмотный заголовок отталкивает, даже если составлен хорошо.
  • Не забывайте про оптимизацию – грамотно вписанный ключ, это всегда плюс для статьи.
  • Привыкайте писать коротко – длинные фразы плохо воспринимаются, мастерство копирайтера – четко передать суть в нескольких словах.
  • Вычищайте лишние слова – оставьте главную мысль и призыв к действию, всё остальное нужно вычистить.

5 главных ошибок начинающего копирайтера

  • Непонятно о чем. Если заголовок не отвечает на вопрос, о чем текст, он не работает. Плохой пример: «Деньги нужны всем». Хороший пример: «Как я заработал 1000$ за два часа».
  • Заголовок и текст говорят о разном. Это допустимо, например, для кликбейта, если цель – собрать максимальное число кликов. Но чтобы конвертировать посетителя в покупателя или подписчика, нужно вызвать у него доверие, завоевать его внимание на длительный срок.
  • Для себя. Автору не всегда понятно, что его собственное ощущение статьи отличается от ощущения читателя. Учитесь писать для других, абстрагироваться от собственного опыта, смотреть на заголовок чужими глазами.
  • Штампы. В умелых руках устойчивое выражение – сильный инструмент, но здесь нужно чувство меры и стиля. Банальной заштампованности лучше избегать всегда, она заметно портит полезный контент.
  • Официоз, канцеляризмы. Делайте ставку на сильные глаголы, на естественную открытую речь, представьте мысль просто, но не примитивно. Безликий канцелярский текст никогда не имеет успеха у читателя.

Готовые шаблоны для заголовков с примерами

  • «10 главных преимуществ _ которые _». Примеры: «10 главных преимуществ трезвости, которые заставят тебя по-новому взглянуть на жизнь»; «10 главных преимуществ отдыха в Турции, которые изменят ваше отношение к этой стране навсегда».
  • «Как научиться _ и _». Примеры: «Как научиться инвестировать и разбогатеть за месяц»; «Как научиться вести канал на Ютубе и начать зарабатывать».
  • «Как я _ и _». Примеры: «Как я потратил 100 тысяч на раскрутку сайта и заработал миллион через полгода»; «Как я поехал на заработки в Европу и что из этого вышло».

Полезные советы напоследок

Помните, никто не рождается с пониманием, как написать интересный заголовок. Это приходит в результате практики, как любой другой профессиональный навык. Уделяйте внимание самообразованию – в сети множество статей, учебников, курсов по копирайтингу от специалистов, которые можно использовать как руководство. Замечайте заголовки, привлекающие или отталкивающие лично вас; внимательно посмотрите, как построены лучшие заголовки и чего не хватает менее привлекательным. Заведите собственный блог или найдите площадку, где можно поставить несколько экспериментов - провести исследование эффективности разных методик. Не бойтесь ошибаться в начале, каждая ошибка, это ценный опыт, приближающих вас к заветной цели - профессионализму.


https://tinyurl.com/msm8z3up

понедельник, 25 ноября 2024 г.

Scheduling Instagram Reels: The Complete Guide

 



It’s frustrating when I intend to post an Instagram reel on a certain day and time and simply forget. Life happens, and posting to social media isn’t always the priority.

However, it’s devastating if the reel is particularly culturally relevant — i.e., wanting to post something during a company event or at a campaign launch. To avoid missing out on big brand moments, it’s essential to schedule reels.

The Benefits of Scheduling Instagram Reels

If you’re still unconvinced about scheduling reels, I’ll share six major benefits of planning ahead.

1. Posting at the right time garners more engagement.

According to a SocialPilot study that monitored engagement on 50,000 Instagram accounts’ reels across industries and locations, these are the best times (in EST) to post an Instagram reel:

  • Monday: 6 AM and 10 PM
  • Tuesday: 3 AM, 4 AM, and 9 AM
  • Wednesday: 7 AM and 9 AM
  • Thursday: 12 AM, 9 AM, and 7 PM
  • Friday: 5 AM, 2 PM, and 4 PM
  • Saturday: 12 PM, 7 PM, and 8 PM
  • Sunday: 8 AM, 11 AM, and 4 PM

Unless you eat, shower, work, exercise, and sleep with a phone in your hands, it’s difficult to stick to these exact time slots without scheduling posts in advance.

If you want the most engagement, I highly recommend scheduling Instagram reels when your audience is most active on Instagram.

2. You’ll be flexible and consistent with content creation.

Inspiration often strikes at the most inopportune times. Just because I have an idea doesn’t mean I should film and post it immediately.

For instance, if I just posted a reel one hour ago and have an idea for another one, I can film it and post it at one of the recommended publish times tomorrow or later in the week.

This way, I won’t confuse the Instagram algorithm with excessive posting.

Hootsuite recommends brands post three to five posts on Instagram per week for the best reach rate per post. If you have the bandwidth to post more, then great!

But, quality is better than quantity, so it’s better to publish three great pieces of content than 10 mediocre posts.

3. You can plan your marketing campaigns upfront.

Having a great idea for a reel is only half the battle.

It’s equally important to choose to either post it immediately as part of a larger cultural trend or wait to tie it into a larger campaign.

If your brand has upcoming product updates, seasonal sales, and other planned marketing activities, produce promo content beforehand.

I suggest preparing your reels during quieter periods, scheduling them for the future, and enjoying seamless campaigns.

4. You can post even when you’re out of the office.

The hardest part about social media is that consistency is key to getting more impressions. In between calm and busy weeks, I may take some well-deserved vacations.

If I tried to commit to filming, producing, and posting the same amount of content every week forever, I would never be able to take a day off.

By scheduling reels in advance, I can prepare for time off and rest assured that the impressions and engagements will come in while I’m tanning on the beach.

5. You can drive sales and ROI.

global EssenceMediacom study found that adding reels to business-as-usual approaches, including in-feed posts and Stories, was associated with a 17.5% higher lift in ad recall.

In addition, adding reels to campaigns was associated with a 44% higher action intent, which increased to 65% with the addition of creator partnership reel ads.

Reels can help sales teams reach their goals and help increase overall brand awareness and purchase intent.


How to Schedule Instagram Reels on Mobile

If you don’t know how to use Instagram well, don’t worry!

Instagram has a built-in scheduler on its mobile app that’s very intuitive and perfect for brands who only need to schedule reels occasionally.

You must have a professional account to do this.

1. Open the Instagram app.

In the Instagram app, I tapped the + sign at the bottom center of the screen to create a new post.


2. Upload a video.

The app automatically brought me to the Post option, so I toggled to Reel. I can film a reel in the app or upload an existing video.


3. Go to “More options.”

After adding edits to the video, I clicked Next. This brought me to the Post Settings screen, where I can tag people, add a caption, and more. I scrolled down to find More options.


4. Schedule the reel.

Here, I had the option to Schedule this reel. I toggled this option “on,” which let me select a date and time. I selected Set time and navigated back to the Post Settings screen. When my video was ready, I clicked Schedule.

This is a great option for a simple scheduler, but it’s not my preferred option since it all has to be done one by one on mobile. If you prefer handling this process on a desktop like me, read on for more options.

How to Schedule Instagram Reels With Meta Business Suite

Meta Business Suite is a social media management tool that allows businesses and professionals on Meta platforms to manage their social media presence.

This includes messages and comments, advertising tools, analytics and insights, automated responses, and content creation and scheduling.

For this post, I will focus on the content creation and scheduling feature.

1. Log in by connecting a Facebook or Instagram account.

I first opened Meta Business Suite. I hadn’t used this tool before, so I was prompted to log in by connecting a Facebook or Instagram account. I’ve created a dummy professional IG account to show this process.


This brought me to the homepage on the dashboard.


2. Prepare your reel using Instagram.

created and edited a reel on Instagram. I was able to add sounds, choose visual effects, and apply filters.


When I was happy with the reel, I hit the Download button to download it to my phone. I then Airdropped it to my laptop so I could access Meta Business Suite on a desktop, but feel free to access it on mobile.


3. Create a post and format it with Meta Business Suite.

I returned to Meta Business Suite and clicked Create reel at the top.


On the Create reel page, I made sure I had the correct account selected under Share to. Then, I clicked Add video under Media to upload the reel I just created.


Once I uploaded the video, Meta performed a quick check to ensure there were no copyright issues.


Next, I added text in the Caption reel section (which is optional) and selected a Thumbnail image, which is the frame visible before watching the reel. Then, I hit Next.


The next screen is an editor, but since I already edited the reel to perfection on the Instagram app, I didn’t need further embellishments. However, if you need to add any final touches, such as audio or text, here is the space to do so.

Then, I hit Next.


The final page is where I scheduled the reel. I had the option to Share now or Schedule up to one month in advance. I scheduled my reel for a Thursday at 9 AM since that was one of the high engagement times mentioned in this post.


Finally, I hit Schedule in the bottom right corner, and that’s it! The reel will be posted at my desired date and time.

How to Schedule Instagram Reels With Other Tools

While Meta Business Suite is a great choice if your business only has Meta accounts — Facebook, Instagram, and WhatsApp — it won’t include other platforms.

Therefore, if you manage several accounts, you may benefit from using a third-party social media management platform.

The process for scheduling a reel is similar, regardless of platform. For this example, I will demonstrate how to schedule reels using Later.

1. Create an account on Later and connect your Instagram.

I tested out the 14-day free trial and created an account. Later prompted me to connect my social profiles, so I connected my professional Instagram account and dummy Facebook page.


Note: The auto-scheduling feature works only for Instagram Business accounts connected to a Facebook Page. You cannot use Creator or Personal profiles for scheduling reels due to Instagram regulations. Here is how to set up a business account on Instagram.

2. Record a reel.

I used the video I had already created on Instagram and downloaded to my computer for the previous steps in this guide.

3. Upload the video to Later and create a post.

As soon as I created my account, Later prompted me to Upload Media with a pop-up box, but you can always find this button in the top bar.


Once my video was uploaded, the calendar view changed to look like this:


I then clicked Create Post to begin scheduling the reel.

4. Edit the post settings.

Clicking Create Post brought me to this window:


I first clicked Add Media and dragged my reel in. Then, I hit Save Changes.


Returning to the main window, I was able to change the Post Type from Page Post to Reel. Then, I switched accounts from my Facebook Page to my Instagram account in the top left corner. Lastly, I added a short caption.


5. Schedule the reel.

My reel was ready, so I clicked the downward arrow beside the date and time at the top of the window. If you don’t choose a specific schedule time, Later automatically schedules it for five minutes from completion.


Once again, I selected a Thursday at 9 AM. After checking over everything, I clicked Schedule Post, then scrolled to the correct week in my Calendar view to ensure the reel was scheduled to publish on the correct date and time.


Now that I’ve walked you through the process on one specific third-party tool, I will share the best tools to schedule Instagram reels.

4 Best Apps for Scheduling Instagram Reels

1. HubSpot


HubSpot has a comprehensive social media management tool that allows users to run all social media campaigns from one central place. Using this software, I can build campaigns, publish content, and schedule posts in advance.

Users can also use keyword monitoring to track social mentions and directly inform sales when prospects search those keywords. It’s also easier to track performance and receive social reports since HubSpot integrates into your CRM.

Some of the AI features in beta testing will be revolutionary. For instance, HubSpot's AI-powered social post generator will quickly draft and publish content to major platforms. You can also use AI insights to understand market sentiment and brand reputation.

Pricing

  • Contact the HubSpot team for pricing.

2Later


Later is an intuitive tool for creators and social media managers. It lets you plan, schedule, and analyze content across all social media platforms.

What I like about Later is the Visual Planner. I can schedule multiple posts by dragging and dropping the videos and images onto the calendar. I can also add Notes to the calendar with reminders and ideas for future posts.

Later’s in-depth analytics track the performance of each post, including impressions, reach, and audience, and when my followers are often online and engaged. This helps me uncover the best time to post reels.

Later also has two features currently in beta testing.

The first is Creator & Brand Collabs, which will be a great tool for brands to manage influencer campaigns and discover creators. They also have Ideas, which is an AI-powered tool to help brainstorm content ideas.

Pricing

  • Free 14-day trial.
  • Starter plan: $16.67/month (billed annually) or $25/month (billed monthly).
  • Growth plan: $30/month (billed annually) or $45/month (billed monthly).
  • Advanced plan: $53.33/month (billed annually) or $80/month (billed monthly).
  • Agency plan: $133.33/month (billed annually) or $200/month (billed monthly).
  • Enterprise plan: Contact Later for pricing.
  • 3. Hootsuite


Hootsuite is an all-in-one social media management tool best for digital marketing agencies and mid-to-enterprise-level in-house teams. It works with all social media platforms, including YouTube.

Hootsuite can be used for:

  • Planning and scheduling posts.
  • Running and optimizing ad campaigns on social media.
  • Managing communication in direct messages and comments in one place.
  • Monitoring brand mentions.
  • AI-powered content creation.

Pricing

  • Free 30-day trial.
  • Professional plan: $99/month (billed annually).
  • Team plan: $249/month (billed annually).
  • Enterprise plan: Contact Hootsuite for pricing.

4. Publer


Publer is a versatile tool for social media management and beyond. It enables users to create, curate, schedule, and analyze all upcoming social media posts with unique features.

With Publer, I can manage several accounts, including Facebook, Instagram, X, LinkedIn, Pinterest, Google My Business, YouTube, WordPress, TikTok, Telegram, Mastodon, Threads, and BlueSky.

Features I Like

  • Publer’s “Link in Bio” feature makes Instagram posts clickable. Analytics are included.
  • Integration with VistaCreate. Users can design illustrations, videos, and GIFs and turn them into social media posts with one click.
  • Bulk scheduling. You can craft up to 500 posts and schedule them in advance.
  • Recycling. Automatically rewrite your top-performing “evergreen” posts, create variations of posts, and schedule them automatically with a built-in Spintax Generator and AI Assist.

Pricing

  • Free plan: For up to 3 accounts.
  • Professional plan: $9.60/month (billed annually) or $12/month (billed monthly).
  • Business plan: $16.80/month (billed annually) or $21/month (billed monthly).

Schedule Instagram Reels With Ease

While I’ve always been familiar with some of the third-party social media scheduling tools on this list, working on this post helped me discover the sheer volume of options there are to complete this task.

On mobile, professionals can quickly schedule one-off posts on the go. With Meta Business Suite, teams can easily handle all their Meta social account scheduling in one common space.

And software, like Later and HubSpot, allows for more comprehensive social media management tools, greater flexibility, and higher access for large teams.

I think the most important takeaway is that your time is valuable.

This guide should help you adopt a new method to schedule Instagram reels that lets you reclaim your time and prioritize the most important social media tasks: content ideation and creation, and audience engagement.

Soon, you’ll be one step closer to your next viral moment!