пятница, 14 августа 2026 г.

Компания, управляемая спросом. Часть 1.

 


В первой статье нашей серии подчеркивались три ключевых момента:

  1. Способ повышения рентабельности инвестиций (ROI) полностью связан с защитой и увеличением потока соответствующей информации и материалов через компанию.
  2. Цепочки поставок сильно изменились за последние два десятилетия. Они стали нелинейными, сложными системами. Правила и математика, управляющие сложными системами, отличаются от правил, управляющих линейными системами.
  3. Текущее внимание людей и систем к уменьшению себестоимости практически не связано с повышением рентабельности инвестиций. Оно искажает картину, не дает релевантной информации, необходимой для принятия решений и действий, и вводит самопроизвольные формы вариабельности, которые способствуют проявлению эффекта кнута. Этот акцент на себестоимости обычно называется «выталкивать и продвигать».

Необходимо изменить режим работы «выталкивай и продвигай», а старые правила, основанные на эффективности, ориентированной на затраты, должны уйти. Компании должны принять новый режим работы «производить согласно спросу и вытягивать» и принять правила эффективности, ориентированные на поток, которые защищают и максимизируют поток соответствующих материалов и информации. Этот подход согласовывает ресурсы и усилия с реальными требованиями рынка и клиентов, чтобы успешно управлять более изменчивой и сложной современной средой. Чтобы производить согласно спросу и вытягивать, компании должны стать управляемыми спросом.

Как стать компанией, управляемой спросом

Стать управляемым спросом, по сути, означает перейти от традиционной модели, ориентированной на запасы и затраты, к вытягивающей модели, ориентированной на поток и спрос. Переход от выталкивания и продвижения к производству согласно спросу и вытягиванию включает пять шагов:

  1. Принять новую нормальность.
  2. Принять поток и его влияние на рентабельность инвестиций.
  3. Разработать производственную модель потока.
  4. Внедрить в организацию модель, управляемую спросом.
  5. Использовать интеллектуальные показатели для работы и поддержания модели, управляемой спросом.

Мы рассмотрели шаги 1 и 2 в части 1, а здесь мы углубимся в шаги 2 и 3.

Шаг 1. Принять новую нормальность

Как мы обсуждали в нашей первой статье, волатильность и вариабельность оказывают огромное влияние на цепочки поставок, для управления которыми были разработаны наши текущие инструменты и правила. Наш традиционный набор правил, инструментов и показателей (основанный на линейных исходных посылках) не может предоставить необходимую информацию для оперативного планирования и выполнения в этих новых обстоятельствах. У компаний есть выбор. Они могут принять эти новые обстоятельства и приспособиться к ним соответствующим образом, или они могут оказаться в еще более тяжелых условиях и остаться позади в гиперконкурентной среде.

Шаг 2. Принять поток и его влияние на рентабельность инвестиций

Ранее мы также обсуждали Первый закон производства Джорджа Плоссла:

Все преимущества будут напрямую связаны со скоростью потока информации и материалов.

Однако новая нормальность привела к необходимости очень важной оговорки к этому закону:

Информация и материалы должны соответствовать ожиданиям рынка/покупателя – фактическому спросу.

Когда поток соответствующей информации и материалов ускоряется или защищается, возможности получения дохода максимизируются или защищаются, запасы сводятся к минимуму, а ненужные расходы исключаются. Таким образом, успех компании в отношении рентабельности инвестиций определяется ее способностью управлять временем и потоком с системной точки зрения: минимальные инвестиции и затраты являются результатом потока, а эффективная система защищает поток и способствует его стабильности. Все правила, тактики, инструменты и показатели должны ориентироваться на скорость потока, а также выявлять и устранять все, что блокирует поток.

Большинство экспертов улучшения процессов согласны в одном: врагом потока №1 является вариабельность. Накопление, перенос и усиление вариабельности – а вовсе не вариабельность какого-либо отдельного процесса – убивают системный поток.

Кроме того, мы объяснили вариабельность системы и представили общепринятую стратегию повышения эффективности, ориентированную на затраты, как один из основных источников вариабельности в современных цепочках поставок. Ее правила, инструменты и метрики, ориентированные на затраты, вступают в прямую конкуренцию с правилами, инструментами и метриками стратегии продуктивности, ориентированной на поток. Попытки удовлетворить противоречащие друг другу правила, тактики, показатели и действия между ними постоянно переключают организацию между конкурирующими и противоположные режимы работы. Эти колебания управления на самом деле являются самоинициированной вариабельностью и предоставляет прекрасную возможность улучшить производительность потока и рентабельность инвестиций.

Почему? Потому что это находится под нашим непосредственным контролем! Частью понимания почему необходимы изменения, является знание и количественная оценка того, какие возможности в настоящее время упускаются из-за сохранения статус-кво. Можно количественно оценить разрыв между ориентированным на затраты миром выталкивания и продвижения и ориентированным на поток миром производства согласно спросу и вытягивания. Формула ниже выражает разрыв между стратегиями и важностью соответствующей информации. Она количественно определяет потенциальное улучшение или ухудшение системы при переходе из одного мира в другой со следующими пунктами:

  • Визуализация определяется как релевантная информация для принятия решений.
  • Вариабельность определяется как сумма различий между тем, что мы планируем сделать, и тем, что происходит.
  • Поток – это скорость, с которой система преобразует материал в продукт, требуемый покупателем.
  • Скорость обращения денежных средств (скорость) – это коэффициент генерации чистых денежных средств (общая сумма денежных средств компании за вычетом общих обязательств); доллары продаж минус полностью переменные затраты (также известные как доллары прохода или маржинальная прибыль) минус операционные затраты периода.
  • Чистая прибыль / инвестиции – это, конечно же, уравнение для вычисления рентабельности инвестиций.

Рисунок 1: Формула разрыва между стратегиями, ориентированными на поток и на затраты

Изменение визуализации вызывает изменение вариабельности, а это, в свою очередь, вызывает изменение потока и, в конечном счете, рентабельности инвестиций.

Эта формула начинается с того, что делает информацию актуальной, а не с потока. Если мы принципиально не понимаем, как генерировать и использовать релевантную информацию, мы не можем управлять потоком. Более того, если нам активно блокируют создание или использование соответствующей информации, то даже если люди понимают, что есть проблема, они будут бессильны что-либо с этим поделать. Основной проблемой, с которой сегодня сталкивается большинство цепочек поставок, является неспособность генерировать и использовать релевантную информацию для повышения рентабельности инвестиций.

Шаг 3. Разработать производственную модель потока

Операционная модель, управляемая спросом, является частью производства согласно спросу и вытягивания. Для правильного позиционирования необходимо выполнить два условия:

  • Определить и разместить точки развязки и контрольные точки.
  • Рассмотреть, как защитить эти точки развязки и контрольные точки от эффектов вариабельности.

Точки развязки

Если возврат инвестиций напрямую связан с нашей способностью защищать и поддерживать поток, и если вариабельность является самым большим врагом системного потока, то мы должны разработать систему, которая разорвет цепь накопления вариабельности. Это называется точкой развязки (еще встречается термин «точка дозаказа»).

Точка развязки – место в структуре продукта или сети дистрибьюции, где размещаются стратегические запасы для обеспечения независимости между процессами или объектами.

Выбор точек развязки – это стратегическое решение, которое определяет время выполнения заказа клиента и инвестиции в запасы. (См. APICS Dictionary, 14th edition, APICS The Association for Operations Management, 2013, p. 43.)

Точки развязки представляют собой место, где события, происходящие на одной стороне, отвязываются от событий, происходящих на другой стороне. Они очерчивают границы как минимум двух независимо планируемых и управляемых горизонтов и чаще всего связаны с наличием запасов. Они позволяют спросу накапливаться (запасы при этом истощаются), но позволяют клиентам, представленным этими сигналами спроса, обслуживаться без нарушения сроков выполнения заказа перед точкой развязки. Стратегическое размещение точек развязки зависит от тщательного рассмотрения шести факторов, указанных в таблице 1.

Мы будем использовать пример с производителем оборудования, чтобы продемонстрировать соображения относительно точки развязки. Максимальный срок поставки сырья по спецификации компонентов (BOM) составляет четыре недели; изготовление широко используемых компонентов обычно занимает три недели; а время на сборку, покраску и настройку конечного элемента составляет одну неделю, что в сумме составляет восемь недель.

Таблица 1: Шесть факторов позиционирования точки развязки

Время терпимости клиентов

Время, в течение которого потенциальные клиенты готовы ждать поставки товара или услуги.

Потенциальный рыночный срок выполнения заказа

Время выполнения, которое позволит увеличить цену или захватить дополнительный бизнес через существующие или новые каналы клиентов.

вариабельность спроса

Возможные колебания и всплески спроса, которые могут привести к перегрузке ресурсов (мощностей, запасов, денежных средств и т.д.).

вариабельность предложения

Вероятность и серьезность сбоев в источниках поставок и/или конкретных поставщиках. Это также можно назвать вариабельностью непрерывности снабжения.

Использование запасов и гибкость

Места в интегрированной структуре спецификации BOM (Матрица BOM) или в дистрибьюторской сети, которые оставляют компании наиболее доступные варианты и наилучшее сжатие времени выполнения для удовлетворения потребностей бизнеса.

Защита критических операций

Минимизация нарушений перешла к критическим ресурсам или контрольным точкам.

(Взято из третьего издания Orlicky’s Material Requirements Planning by Carol Ptak and Chad Smith, McGraw-Hill Professional, 2011, p. 392)



  • Lead time, weeks – срок выполнения, недель
  • Raw stock – склад материалов
  • Shear, Saw, Laser – резка
  • Weld – сварка
  • Machining – токарная обработка
  • Heat treat – термическая обработка
  • Plate – гальваническая обработка, операция на аутсорсинге
  • Assembly – сборка
  • Paint – покраска
  • Configure – настройка
  • Purchased components stock – склад покупных деталей
  • Customer – клиент
  • Strategic decoupling points – стратегические точки развязки

Рис. 2-3. Система без формальных точек развязки и система с формальными точками развязки

На рисунках 2 и 3 показано концептуальное различие между системой без формальных точек развязки и системой с формальными точками развязки. Значки корзины на рис. 3 представляют точки развязки. Линии, проходящие через значки точек развязки, представляют собой непрямые связи между двумя независимо спланированными и управляемыми сторонами точки развязки. В нашем примере отдел продаж и маркетинга определил, что предложение сроков выполнения заказа в одну неделю будет значительным конкурентным преимуществом. Это требует размещения точек развязки, чтобы обеспечить доступность материала для операций сборки, покраски и настройки в соответствии с согласованной рыночной стратегией выполнения заказа в течение одной недели.

Развязка срока выполнения заказа важна, потому что:

  1. Самый длинный путь срока выполнения заказа с развязкой по-прежнему дает такое же время выполнения заказа, что и связанная система, но принципиальное отличие состоит в том, что клиент надежно получает более короткое время выполнения заказа. Это может быть значительным преимуществом на рынке.
  2. Развязка имеет огромное значение для планирования. Если запланированный срок выполнения заказа сокращается, то ошибка прогноза по времени выполнения заказа также уменьшается. Частота ошибок прогноза растет экспоненциально по мере увеличения горизонта планирования, и ошибка прогноза обычно считается основной причиной эффекта кнута в цепочках поставок.

На этом этапе важно отметить, что системы планирования потребности в материалах (MRP) не предназначены для развязки. Они предназначены для того, чтобы сделать все зависимым. Это один из неотъемлемых и критических недостатков современных систем планирования, который привел к развитию системы MRP, управляемой спросом (DDMRP). Правила, лежащие в основе систем DDMRP, подробно описаны в третьем издании Orlicky’s Material Requirements Planning.

Контрольные точки

Думайте о контрольных точках как о местах, где можно передавать, устанавливать и усиливать контроль через систему. Они часто размещаются между точками развязки с целью лучшего контроля времени выполнения заказов между этими точками. Более короткое и менее изменчивое время выполнения заказа приводит к меньшему запасу, необходимому в точке развязки (сокращение оборотного капитала).

В 14-м издании словаря APICS контрольные точки определяются как «стратегические места в логической структуре продукта или семейства продукта, которые упрощают функции планирования, составления графиков и контроля. Контрольные точки включают операции пропускания, точки схождения (конвергенции), точки расхождения (дивергенции), ограничения и точки отгрузки. Подробные инструкции по графику планируются, реализуются и контролируются в этих точках» (стр. 33).

Вместо того, чтобы пытаться контролировать сложную систему посредством планирования, управления и измерения каждой минуты каждого ресурса, компании могут установить и поддерживать значимый контроль над группой из нескольких стратегических мест. Примером может служить служба безопасности в аэропорту.


  • Control points – контрольные точки
  • Strategic decoupling points – стратегические точки развязки

Рис. 4. Система с формальными точками развязки и контрольными точками

В то время как наблюдение осуществляется повсеместно, активный контроль осуществляется лишь в нескольких точках. С помощью этих нескольких точек безопасность на сотнях рейсов и десятках тысяч людей может быть увеличена с минимальными нарушениями.

Контрольные точки не развязывают время выполнения заказа; они стремятся лучше управлять выполнением в пределах горизонтов времени выполнения заказа, в которых они непосредственно участвуют. Это первые области, которые должны быть запланированы на основе запрошенного окончательного времени завершения (либо доставка клиенту, либо до точки развязки). Затем расписание контрольной точки управляет всеми остальными ресурсами и графиками областей в пределах этого горизонта времени выполнения заказа. Это создает ошеломляющий эффект для запуска материалов и запланированных завершений (обещанных дат). В Теории ограничений контрольные точки называются барабанами, потому что они задают ритм системы. В бережливом производстве контрольные точки часто называют лидерами. Независимо от названия, они являются ключом к управлению сложными системами и значительно упрощают планирование, составление графиков и выполнение.

При выборе места для размещения контрольной точки компания должна учитывать четыре фактора:

  1. Точки с дефицитом мощности определяют общий выходной потенциал системы. Самый медленный ресурс – самый загруженный ресурс – ограничивает или определяет общую мощность системы.
  2. Точки выхода и входа – это границы вашего эффективного контроля. Тщательный контроль этого входа и выхода определяет, будут ли задержки и выигрыши генерироваться внутри или вне вашей системы.
  3. Общие точки – это точки, в которых структуры продукта или производственные маршруты либо сходятся (конвергенция), либо расходятся (дивергенция). Одно место контролирует множество задач.
  4. Точки с заведомо известной нестабильностью процесса являются хорошими кандидатами, потому что контрольная точка обеспечивает фокус и визуализацию ресурса и заставляет организацию взять его под контроль или планировать, управлять и блокировать влияние его вариабельности от дальнейшего распространения.

Примеры точки развязки и контрольной точки

В некоторых случаях определенные узлы и/или материалы могут иметь точки развязки, но не конечный элемент. На Рисунке 3 показана эта ситуация, поскольку после последних точек развязки по-прежнему наблюдается значительная активность. В этих случаях контрольная точка (возможно, несколько точек) будет устанавливается между этими последними точками развязки и доставкой клиенту.

Стратегически расположенные точки развязки и контрольные точки значительно сокращают время выполнения заказа, чтобы соответствовать требованиям рынка и/или возможностям, а также устанавливать контроль во всей системе. Рисунок 4 иллюстрирует применение факторов развязки и положения контрольной точки в нашей компании.

Компания выбрала две внутренние контрольные точки на участках сварки и механической обработки. Обоснование состоит в том, что подавляющее большинство производимых продуктов проходит через одну из этих областей. Кроме того, эти точки нуждаются в тщательном управлении мощностью, поскольку трудно найти квалифицированных опытных сварщиков и операторов. Кроме того, есть три контрольных точки, которые квалифицируются как точки входа и выхода: до и после внешней операции по гальваническому покрытию и перед клиентами (финальная отгрузка).

Защита точек развязки и контроля

Мы должны использовать какой-то механизм демпфирования в этих развязывающих и контрольных точках, чтобы поглотить вариабельность и точки могли достичь своих целей. Этот демпфирующий механизм называется буфером. Существует три типа буферов, которые следует использовать, – буферы запасов, времени и мощности.

Буферы запасов, управляемые спросом

Стандартные буферы DDMRP размещаются в критических точках развязки для выполнения следующих функций:

  • Поглощение шока – демпфирование вариабельности как спроса, так и предложения для значительного уменьшения или устранения передачи вариабельности, которая создает нервозность и эффект кнута.
  • Сжатие времени выполнения заказа – благодаря отвязке времени выполнения заказа от стороны потребления в буфере время выполнения заказа мгновенно сокращается.
  • Генерация заказов на поставку – вся соответствующая информация о спросе, поставках и наличию объединяется в буфере для расчета «доступных запасов» для генерации заказов на поставку. Эти буферы являются сердцем системы планирования, управляемой спросом.

Расчет доступных запасов DDMRP относительно прост, но чужд традиционным системам планирования. Он добавляет открытые поставки к наличию, а затем вычитает заявки на подтвержденные заказы клиентов. Заявки на подтвержденные заказы клиентов ограничены заказами со сроком выполнения сегодня, со сроком выполнения в прошлом и будущими подтвержденными всплесками. При включении в расчет только заказов клиентов прогноз и связанная с ним ошибка не связаны с обязательствами по капиталу, материалам и мощностям. Эта формула уникальна для DDMRP.

Буферы запасов изначально определяются на основе комбинации факторов, включая среднюю скорость использования, срок выполнения заказа, вариабельность и количество заказов. Затем буферы распределяются по цветовым зонам (зеленая, желтая и красная) для упрощения определения приоритета при планировании и выполнении.

У каждой зоны есть атрибуты, которые влияют на ее относительный размер, а буферы динамически корректируются в соответствии с рыночными изменениями в потреблении или в преддверии запланированной или известной активности, такой как сезонность или рекламные акции. Рисунок 5 иллюстрирует природу этих буферов.


  • Too much – слишком большие запасы
  • Stock out – нет в наличии

Рис. 5. Буфер пополняемых запасов

Не путайте стратегические буферы пополнения в точках развязки со страховым запасом MRP. Страховой запас не развязывает – он стремится только компенсировать вариабельность, не допуская развязки или сжатия времени выполнения (т.е. сокращения горизонта планирования). Это делает его неэффективным демпфирующим механизмом. Кроме того, страховой запас часто имеет механизмы (такие как запуск и экспедирование заказов), которые могут усугубить эффект кнута.

Буферы времени, управляемые спросом

Контрольные точки управляют активностью между точками развязки или между точками развязки и клиентами. Их графики строятся прежде всех других графиков ресурсов и областей, поэтому защита графиков контрольных точек имеет решающее значение для общей стабильности и контроля системы. Буферы времени, управляемые спросом, – это запланированные периоды времени, вставленные в маршрут продукта, чтобы защитить график контрольных точек от сбоев. Размер буферов времени зависит от надежности цепочки ресурсов, питающих контрольную точку. Чем менее надежна или более изменчива эта последовательность, тем больший буфер времени требуется для защиты контрольной точки.

Рисунок 6 иллюстрирует концепцию буфера времени. Буфер времени находится посередине и представляет собой диапазон, ограниченный сверху и снизу прямоугольниками, содержащими зеленую, желтую и красную зону. С левой стороны буфера находится поток работы от предыдущих операций к буферу, представленный серой пятиугольной фигурой, указывающей на буфер. Волнистая линия представляет накопленную вариабельность в потоке этой работы. Справа от буфера находится контрольная точка, обозначенная серым прямоугольником с кружком, внутри которого находится буква C. Треугольник с буквой S внутри указывает на запланированное начало работы над заказом в контрольной точке.

В этом примере общий буфер составляет девять часов. Длина каждой зоны буфера установлена в три часа. Пунктирные линии, которые делят буфер по вертикали, обозначают один час в каждой зоне. При девятичасовом буфере планируется, что заказы на работу окажутся в буфере (запланированное начало буфера) за девять часов до их запланированного начала обработки в контрольной точке. При наличии вариабельности в предыдущем рабочем процессе это случается редко.


  • Scheduled entry to buffer – запланированный вход в буфер
  • Scheduled start at control point – запланированный старт работы в контрольной точке
  • Early – рано
  • Late – поздно
  • WO – рабочие заказы
  • Protected control point schedule – защищенный график контрольной точки
  • 9-hour buffer – 9-часовой буфер времени

Рис. 6. Буфер времени для защиты контрольной точки

Если размер буфера установлен правильно, большинство рабочих заданий или заказов-нарядов (WO) будут поступать в буфер где-то между началом буфера и запланированным началом работы в контрольной точке. На рис. 6 поступление рабочих заданий показано стрелками разной длины в буфере времени. Это так называемые проникновения в буфер.

Проникновение в буфер происходит, когда работа не находится в буфере и доступна для контрольной точки в любое время после запланированного времени входа в буфер. В некоторых случаях работа фактически поступает в буфер раньше запланированного времени входа. Глубина проникновения в буфер определяет риск для графика контрольной точки и необходимость действий по экспедированию на предшествующих ресурсах.

Чем глубже проникновение, тем больше риск для графика контрольной точки. Суть в том, что когда глубина проникновения выходит за рамки запланированного начала работ в контрольной точке, работа опаздывает. Опоздание означает, что график контрольной точки был нарушен. Принятие мер по предотвращению опозданий обеспечивает стабильность, надежность и соблюдение сроков в контрольной точке и системе. Поскольку эти буферы являются частью общего расчета времени выполнения заказа в системе, компания может постоянно стремиться к их сокращению, выявляя и устраняя основные причины проникновения в буфер в красной зоне и позже. Мы обсудим важность сбора данных об этих проникновениях и их роль в интеллектуальных показателях в нашей следующей статье.

Буферы мощности, управляемые спросом

Буферы мощности защищают контрольные точки и точки развязки, предоставляя ресурсам в предыдущем рабочем процессе дополнительную мощность, чтобы компенсировать вариабельность. Возможность сфокусироваться, а затем ускориться и восстановиться позволяет безопасно сократить буферы запасов и времени, тем самым сокращая общее время производства продукта и требуемые инвестиции в оборотный капитал.


  • Over capacity – перегрузка
  • Total capacity – общая мощность

Рис. 7. Буфер мощности

На рис. 7 показаны требования к загрузке ресурса за 11 периодов времени. Черные полосы обозначают степень загрузки: чем длиннее полосы, тем больше загрузка. Буфер мощности – это прямоугольник, разделенный на красную, желтую и зеленую зоны. Черные полосы в трех из этих периодов времени проникают в буфер. Чем выше эти столбцы, тем ближе ресурс к перегрузке в этот период.

Ресурс, который постоянно загружен до предела или перегружен, хуже реагирует, потому что его мощность становится ограниченной, и его следует рассматривать для установки контрольной точки или добавления мощности. Защитная мощность существует в каждом ресурсе, мощность которого не ограничена.

Но буферы мощности не следует использовать для снижения себестоимости продукции или для управления использованием конкретного ресурса. На самом деле, само понятие буфера мощности идет вразрез с общепринятой политикой расчета затрат. Буферам мощности требуется ресурс для поддержания банка мощности для восстановления после вариабельности. Эта мощность может оставаться неиспользованной. Изучение способов создания возможности получения дохода за счет неиспользованных мощностей абсолютно оправдано. Что недопустимо, так это поощрение ресурса к неправильному использованию его свободных мощностей для снижения себестоимости или эффективности использования ресурсов за счет ненужной работы. Когда это происходит, скорость реагирования падает, а запасы и буферы времени оказываются под угрозой, что вынуждает их увеличивать для компенсирования этой ситуации.

Результатом является увеличение времени выполнения заказа и уровня запасов, а также снижение рентабельности инвестиций.


  • Control point – контрольная точка
  • Time buffer – буфер времени
  • Stock buffer – буфер запасов
  • Capacity buffer – буфер мощности

Рис. 8. Полная модель производства, управляемого спросом

На рис. 8 показан завершенный дизайн системы для компании из нашего примера. Буферы вставлены. Значки корзин, изображающие стратегически пополняемые буферы запасов, имеют зеленую, желтую и красную разметку. Радиальные зеленые, желтые и красные значки представляют буферы времени перед контрольными точками. Точки выхода и входа для внешнего подрядчика и для клиента также имеют буферы времени для защиты их графиков. Все ресурсы, не являющиеся контрольными точками (ресурсы, кроме сварки и токарных станков), имеют буферы мощности, которые представлены трехцветным прямоугольником в верхней части ресурсов. Эти буферы мощности предназначены не для того, чтобы показать, что организация просто планирует инвестировать в мощность повсюду. Они действительно означают, что компания обязуется сохранить больше мощности в этих областях по сравнению с ограниченными запланированными контрольными точками, питаемыми этими областями.

Запасы – это инвестиции как во время, так и в мощность. Все буферы взаимозависимы и в некоторых случаях даже могут быть взаимозаменяемы. Инвестиции в запасы, мощности или время являются стратегическими только в том случае, если они защищают и реализуют согласованную рыночную стратегию. Конкретные размеры, управление и измерение этих буферов, а также важность их роли в интеллектуальных показателях подробно описаны в нашей следующей статье.

Продуктивная работа

В системе, управляемой спросом, все действия направляются к одному и тому же приоритету, и все цели сфокусированы на скорости потока нужных материалов и информации к точкам развязки и контроля и далее – для удовлетворения реального спроса на рынке.

Правильно построенная операционная модель, управляемая спросом:

  1. Приводит операционную модель в соответствие с требованиями и потенциалом рынка.
  2. Устраняет вариабельность и последующую нестабильность, связанную с ошибкой прогноза.
  3. Создает реалистичный и выполнимый график.
  4. Ослабляет влияние вариабельности, присущей системе зависимых событий, на системный поток.
  5. Обеспечивает основу для соответствующей информации и последующего принятия решений для управления рентабельностью инвестиций в правильном направлении.
  6. Обеспечивает визуализацию и выравнивание приоритетов для потоков в организации.
  7. Не вводит противоречивые операционные показатели на тактическом уровне и уровне выполнения.

Эти семь результатов имеют решающее значение для того, чтобы быть продуктивными и конкурентоспособными в новой нормальности.

Авторы: Дебра Смит и Чад Смит
Источник

https://tinyurl.com/5y7c7rsn

Master any habit in 4 weeks

 


Most habits die before week two.
You start strong. Motivation is high. Then around day 10,

it fades.

The problem is rarely discipline. It's almost always design.

When Dr. Christian Poensgen and I built the habit program inside Ultraproductive, we studied why some habits lock in and others collapse.

Three things kill most habits before they start:

Too ambitious too fast.
Expecting results in days when formation takes 2 to 4 weeks.
And no structure to hold it in place.

The fix comes from 6 methods:

1/ THE BEHAVIOR FORMULA: B = MAP (h/t BJ Fogg)
→ Every behavior needs three things: motivation, ability, and a prompt
→ If any one is missing, the habit won't fire

2/ WHEN-THEN PLANNING
→ Tie new behaviors to triggers you already have
→ "When I sit at my desk, then I write my goals for the day"

3/ TINY HABITS (h/t BJ Fogg)
→ Start so small it feels almost silly. Under two minutes
→ Going from zero to one is the hardest part

4/ THE HABIT LOOP (h/t Charles Duhigg)
→ Every habit follows the same cycle: cue, routine, reward
→ Lock in the reward and the loop sustains itself

5/ THE HIERARCHY OF COMPETENCE (h/t Noel Burch)
→ Every habit moves through four levels
→ From "you don't know what you don't know" all the way to autopilot

6/ THE 3 ULTRAPRODUCTIVE CORE HABITS (WEEK 1)
→ Three small habits. Fifteen minutes total. Your foundation
→ Focus: write your three most important goals each morning
→ Rest: get ten minutes of sunlight before 10 AM
→ Stress: practice two minutes of breathing, panoramic vision, or a short walk

Start with week one. 15 minutes a day.

The full four-week program is in our new book.

What's one habit that changed how you work?


https://tinyurl.com/4cyae9cc

четверг, 13 августа 2026 г.

15 Ways To Motivate Your Sales Team To Achieve Sales Targets

 


“What is the best way to motivate a sales team?” Sales leaders ask us this question all the time. They often tell us how their sales team seems demoralized. And they’re worried some might even be looking for new jobs.

This is a stark contrast from the vision of a motivated sales team that oozes confidence, vitality, and energy regardless of whether your sales are at a peak or slowing down. So, with 44% of salespeople giving up after only one “no,” we decided it was time to share this article with the 15 best strategies to motivate your sales team – swipe them below! 

What Is Sales Team Motivation?

Sales team motivation refers to the strategies, techniques, and practices leaders can use to inspire and encourage sales team members to perform at their best and achieve their targets, contributing to the overall success of the sales organization.

Effective sales team motivation includes clear goal setting, providing incentives, recognition, coaching, and creating a positive work culture that encourages collaboration and personal growth.

Why It’s Important To Motivate Salespeople

Motivation directly relates to performance. When salespeople are motivated, they are more likely to go above and beyond, put in the extra effort, and strive to achieve their targets.

That’s why motivated sales teams consistently perform at higher levels, resulting in increased sales revenue and overall success for the organization.

Determining how to help your team maintain motivation is crucial in sales because it drives your salespeople to take action, maintain a positive attitude, and persist through challenges.

What Motivates Sales Teams?

Effective sales team motivation involves a combination of intrinsic and extrinsic factors. Understanding these sales motivators is key to inspiring your team.

Intrinsic motivation comes from within the individual and includes personal satisfaction, a sense of achievement, and career growth.

More importantly, the emotional well-being of sales teams plays a crucial role in their motivation and performance. When salespeople feel supported and valued, their intrinsic motivation often increases. This can lead to better overall results.

Creating a positive work culture that inspires and motivates team members is equally important too. An environment where people feel comfortable sharing ideas, taking calculated risks, and supporting each other can significantly boost motivation.

Research backs up the importance of emotional support in the workplace. A study by Gallup found that employees who feel their manager is invested in them as people are more likely to be engaged. In fact, they found that engaged teams show 21% greater profitability.

Focusing on both emotional well-being and a supportive work culture, sales leaders can create an environment where their teams thrive, leading to improved sales outcomes.

Extrinsic motivation, on the other hand, comes from external rewards and recognition, such as monetary incentives, bonuses, awards, and public acknowledgment.

Some sales leaders can choose to appeal directly to these motivations with sales incentive programs that include:

  1. Cash Incentives: Motivating Sales with Financial Rewards
  2. Opportunities for Growth: Professional and Personal Development
  3. Activity Awards: Combining Fun and Team Building
  4. Gift Cards: Tangible Rewards for Sales Achievements
  5. Extra Paid Time Off: Promoting Work-Life Balance
  6. Letting Them Choose: Empowers Sales Reps with Reward Selection
  7. Team Meals: Bonding and Celebrating Success
  8. The Best Parking Spot: Practical Incentives for Convenience
  9. Wall of Fame: Publicly Recognizing Sales Achievements

15 Strategies to Boost Sales Team Motivation

Sales are an ever-evolving environment; however, these seven strategies to motivate your sales team are tried, tested, and trusted. They’re primarily focused on cultivating happiness, drive, and synergy, so we encourage you to take these practical steps to motivate your sales team and help them reach targets.

Ready to start helping inspire your sales team to achieve their targets? Start by incorporating the following strategies into your management style


1. Build Trust

The foundation of motivation will always be trust. That’s why the first step to helping motivate your sales team to reach more targets is to establish mutual trust

While there are hundreds of ways to build trust among your team, generally, the number one rule is that faith must be a two-way street: to get it – you need to give it. Nothing erodes sales teams’ confidence in a leader faster than when they do not meet their promises.

An excellent method for increasing your sales team’s trust in you as a leader is to let them feel ownership – in other words, let them sit in the driver’s seat. When starting up a new project or campaign, ask yourself: 

  • What type of responsibilities could I delegate to them? 
  • How can I get them involved in decision-making?
  • What tasks can I hand off to help team members grow as salespeople? 

However, it’s critical to note you must always be mindful of protecting the trust you’ve established because if you lose your team’s confidence for any reason, it’s a long road to get it back.


2. Set Attainable Daily, Weekly, and Monthly Goals

As a sales leader, it is your responsibility to develop or help your sales team create long-term and short-term goals. Creating these strategies enables you and your team to assess their current progress objectively and enhances sales results and efficiency over time.

Establishing a routine for daily motivation can also be highly beneficial for sales teams. When it comes to setting targets for your sales team, you should consider conducting regular check-ins, action planning, and focusing on key performance indicators such as conversion rate to measure progress and success.

We recommend breaking larger annual or monthly sales goals into achievable weekly or daily goals. This practice helps prevent overwhelm, maintains momentum, keeps the team aligned, and provides opportunities for timely support and guidance.

When you make motivation a daily habit, sales teams can stay focused and energized, leading to more consistent performance over time; however, your goals don’t have to be around revenue. Instead, they could be about how many sales calls, emails or meetings they achieve.

However, not all salespeople are motivated by the same things. Some may be inspired by team-wide sales contests, quota achievements, qualitative improvements, money, or their impact on the organization. That’s why when setting goals, you need to consider each type of goal and its related SPIF (sales performance incentive fund):


  • Daily: A very short-term goal designed to help sales reps break out of their slump and get back on a roll. Implement a SPIF that is small but also enjoyable, as the sales representative isn’t putting in significant effort to achieve it.
  • Weekly: A more concrete objective with a direct effect on business outcomes. Start by setting metrics for improvement, then help sales reps improve the necessary skills daily to achieve the goal. Use a SPIF that is more involved, such as taking your sales rep out for dinner, and you will influence more valuable results.
  • Monthly: A significant goal celebrated with a higher-value reward; this could be a physical gift, unique experience, or cash.

Overall, the key to setting sales targets for your sales team is selecting those that deliver the optimal motivational bang. These kinds of goals are not readily achievable yet not impossible to reach, which means if your staff surpass their goal every day, you may have to raise the bar a little.

Comparatively, if they are falling short and growing frustrated, perhaps it is time to find out what’s not working to help motivate your sales team.


3. Implement Friendly Competitions

Friendly competitions can be a powerful tool to boost morale and energy on the sales floor. When you create exciting contests, you can foster a sense of camaraderie among team members, which helps to break the daily monotony and drive performance.

These competitions don’t always have to focus on sales numbers. You can design contests around various aspects of the sales process, such as:

  • Most customer meetings scheduled in a week
  • Highest customer satisfaction ratings
  • Best product knowledge demonstrated during client interactions
  • Most creative solution proposed to a customer’s problem

When planning these contests, consider the following:

  • Keep the rules simple and clear
  • Ensure the competition is fair for all participants
  • Offer desirable prizes that align with your team’s interests
  • Rotate the types of contests to maintain interest and give everyone a chance to excel
  • Celebrate both individual and team achievements

The goal here is to create a positive, engaging atmosphere that motivates your team. Be mindful not to pit team members against each other in ways that could harm collaboration or team spirit.

You can try incorporating these friendly competitions into your motivation strategy and create an environment where your sales team looks forward to coming to work, feels energized throughout the day, and strives to perform at their best.

4. Identify Issues Preventing Them From Reaching Goals

Effective sales leadership requires a dual focus: nurturing individual potential and fostering team motivation. A key aspect of this is identifying and eliminating obstacles that hinder your team’s progress toward their sales targets.


Implement a system of regular, one-on-one “performance pulse checks” with each team member. 

During these conversations, dig deeper than surface-level issues. Perhaps a rep is struggling with a particular part of the sales process, or they’re facing personal challenges that are affecting their work. By uncovering these root causes, you can work together to provide targeted solutions and resources.

Create a “collective wisdom bank” where successful problem-solving strategies are documented and shared among the team. This helps address common issues and promotes a culture of collaborative learning and continuous improvement.

When you consistently engage in these problem-solving dialogues, you position yourself as both a mentor and a partner in your team’s success.

This fosters trust, demonstrates your commitment to their growth, and transforms you from a mere supervisor into an invaluable ally in their professional journey.

5. Recognize & Encourage Initiative

Recognizing and rewarding those who go the extra mile to reach targets is critical. To do so, reward sales reps who use clear initiatives to reach more targets, bring new ideas to help increase market share, and find new customers with large rewards for implemented ideas and even more significant rewards for ideas that work.

Also read: 6 Types Of Sales Quotas That Help Sales Teams Win MORE Deals

6. Foster a Team Environment

Working one-on-one with each sales rep in your department is important, but holding weekly sales team meetings is equally important. Each week has a different focus.

One week could be an objection-handling session where everyone shares common objections they’re getting, and the team can brainstorm ways to overcome them. You can also select a team member to share how they recently won a complicated or large deal.


By fostering a team environment, junior team members can learn from the more experienced, high performers get praised for their achievements, and everyone shares and learns best practices and effective sales strategies from each other.

7. Praise in Public

One of the most critical determinants of workplace happiness and motivation is feeling appreciated for your work. That’s why public recognition should always be on your mind; however, don’t just celebrate significant milestones; celebrate the small ones, too. Offer praise in public by:

  • Giving specific compliments.
  • Telling sales reps that you trust them
  • Possessing an open-door policy to encourage transparency
  • Always saying “thank you.”

8. Remind your Team of the Purpose

Sure, lots of people are motivated by money, but what motivates people is working towards a common goal or a common mission. They need to know what they do matters and that they’re making a difference.

For instance, if you’re a sales leader in insurance, your sales team ensures families have insurance to avoid being homeless if a family member gets sick.

Similarly, if you sell a CRM solution, your sales team saves people time and the frustration of losing data. More so, if you’re a sales leader in logistics, ensuring supplies get to customers on time is important!

Therefore, everything everyone sells (mostly) is important. It makes a difference in someone’s life, which is why that business exists in the first place. Above all, ensure your sales team remembers that.


Studies show that people are more willing to work harder and longer when they share a common goal with their coworkers. As the team leader, it’s important to share its mission and how your team plays an important part in reaching it.

Besides working towards upholding the company’s mission, give the team a group target they can collectively work towards so that everyone wins or gets rewarded when that target is met.

9. Navigate Change With Clear Communication

Change is inevitable in any organization, and how leaders manage it can significantly impact team motivation. Creating a compelling narrative around changes within the organization is crucial for effective change management.

When introducing new strategies, processes, or goals, take time to:

  • Explain the reasons behind the changes clearly
  • Outline the expected benefits for the team and the organization
  • Address potential concerns proactively
  • Highlight how the changes align with the company’s overall mission

When you frame changes in a positive and meaningful context, you help team members understand the bigger picture. This understanding fosters buy-in and motivates the team to adapt and embrace new strategies.

Here’s a quick checklist of what you should remember to do for effective change management:

  • Communicate consistently throughout the change process
  • Give opportunities for feedback and questions
  • Offer support and resources to help team members adapt

A clear narrative not only motivates the team to embrace change but also reinforces their sense of purpose within the organization. When sales professionals understand how their role contributes to the company’s evolution, they’re more likely to remain engaged and motivated during periods of transition.

10. Reward & Tailor Incentives

Of course, everyone likes to be recognized for doing a good job! This is why to become a great sales leader, you need to know how best to reward each team member. Not everyone is motivated by the same things, and it may take a bit of sleuthing to discover the right reward for an individual, therefore requiring you to find creative ways to motivate your sales team.


Money is the ideal motivator for most people. However, others would rather have extra vacation time or a more extended lunch break. If you’re unsure of the perfect reward for someone, try asking your sales team what they prefer. 

Also, never underestimate the power of a few kind words. Always remember to thank your staff when they do something well. It’s a little thing that can have a considerable impact. 

Add Fun to Sales Activities With Gamification

One effective way to boost motivation and engagement is through gamification. Turning sales activities into a game-like experience can increase participation and drive performance. Here’s how you can implement gamification:

  • Create a point system for various sales activities (e.g., calls made, meetings scheduled, deals closed)
  • Set up a leaderboard to showcase top performers
  • Offer badges or titles for achieving specific milestones
  • Organize team challenges with special rewards

Gamification works because it taps into people’s natural competitiveness and desire for achievement. It can make routine tasks more enjoyable and provide a sense of progress and accomplishment.

When implementing gamification:

  • Ensure the rules are clear and fair
  • Vary the challenges to keep things interesting
  • Balance individual and team-based competitions
  • Align gamification goals with overall sales objectives

You can combine this strategy with traditional rewards and create a dynamic and motivating environment that caters to different preferences within your sales team.

11. Less Meetings, More Breaks

Honestly, how many of the meetings on your calendar are necessary? As Dan Schawbel wrote in Forbes, some salespeople are afraid to mention to their colleagues they think that some meetings are simply a waste of time. While it’s important to have structured meetings, consider having fewer of them to encourage sales reps to spend time on other worthwhile sales activities. Keep reading to learn how to run a great sales team meeting, motivate your sales team, and reach those targets.

12. Ask How They’d Like to Be Managed

In the same manner that different prospects require different selling and communication styles, so do your sales team. As a sales manager, it; ‘s your responsibility to adapt to how they work and not to force one method of communication across the board – but rather cater to the individual preferences of your sales reps. To determine their work style, consider having a transparent conversation where you ask sales reps questions like:

  • How do you prefer to receive feedback?
  • Do you prefer public or private praise?
  • If I do something that annoys or upsets you, will you let me know?
  • How often do you prefer to meet? Once a week, every other week? etc.

13. Provide Opportunities for Development

Most people want to improve the way they perform their jobs. Therefore, giving your sales team the chance to learn new skills and take on more responsibilities is a great way to motivate your sales team. Whether your company offers formal training sessions, take it upon yourself to conduct informal training sessions.


Beyond group development, it’s also crucial to focus on individual success and align team members’ personal goals with team objectives. As a leader, take the time to understand each salesperson’s aspirations and career objectives.

Here’s how you can approach this:

  • Schedule one-on-one meetings to discuss personal development plans
  • Help team members set individual goals that complement team objectives
  • Identify specific skills or experiences each person needs to advance their career
  • Provide targeted resources or mentorship opportunities to support individual growth
  • Regularly review progress and adjust plans as needed

When salespeople see that their manager is invested in helping them achieve their personal aspirations, they are more likely to engage and perform at a higher level.

This creates a win-win situation where individual growth contributes to team success, fostering a culture of continuous improvement and motivation.

Each team member’s path to success may look different. By showing genuine interest in their personal development, you not only motivate your team but also build stronger, more loyal relationships with your salespeople.

14. Celebrate Small Wins

According to a Harvard Business School study, employee morale improves tenfold when small accomplishments are recognized. That’s why it’s crucial to recognize your team’s small wins, such as moving a prospect further down the sales pipeline with thoughtful verbal or written praise – but leave the more significant wins for group celebrations. 

15. Be a Dedicated Mentor

Although initial training is crucial, there’s a difference between a sales team that understands what it should do and one that actually executes what they know. That’s why you must motivate your sales team by committing to being a strategic sales coach. Spend time praising, developing and improving your sales rep’s skills to help team members become more autonomous and self-sufficient.

SOCO/ is an expert-led, award-winning sales training company. We’ve spent decades working with some of the most innovative and forward-thinking companies across Asia and the world.

Hone Essential Management Skills & Build High-Performance Sales Teams

A high-performing team is highly motivated. They take on challenges with an eagerness to exceed expectations, and they don’t blindly follow orders; they look to improve upon them.

Leading a team to new heights takes understanding your team’s unique strengths, how to navigate uncharted territory and how to inspire them to reach their maximum potential. It takes a talented leader to do that.



https://tinyurl.com/37bk2f4v