Skill / Will Matrix

 

The worst leadership mistake I made?
Judging performance without context. 🙃

There was a moment I’m not proud of.
A team member kept frustrating me.
Sometimes, late to meetings. Othertimes, pushing back.

I labeled it quickly: “Not committed.”

If it were up to me back then, I would’ve let them go.

Then I learned what was really going on.
They were carrying something heavy and no one had asked.
Including me.

That stayed.

Because I realized:
I was judging performance without understanding context.
And that’s not leadership.
That’s assumption.

They had the capability.
But what they lacked was energy.
And what they needed was understanding.

That experience changed how I lead.

Now I try to pause before reacting and ask a different question:
Where is this person really at?

I often think in four modes:
💪 Empower → when they’re ready.
⚽ Coach → when they’re learning.
🔥 Reignite → when energy is low.
🤝 Realign → when it’s not the right fit.

Not everyone needs more pressure.
Some need clarity or support.
And others just need to be seen.

The best leadership decisions I’ve made came after I stopped reacting…
and started listening to all of them.

👉 When was the last time you paused to understand before judging?

https://lnkd.in/p/d_z2xqmr

How to flatten your org without creating chaos

 

https://lnkd.in/p/das5wQn3

Self-leadership - a foundation for success

 

Here's a truth most leaders avoid:

You can't lead others well if you can't lead yourself.

I learned this a little too late.

I was "leading" a team of 20.

Setting vision. Delegating work. Holding people accountable.

But I was falling apart.

No self-awareness.
Zero emotional regulation.
Running on fumes, not values.

My team could see it.
Even when I couldn't.

That's when my mentor showed me this framework:
Lead Yourself First → Then Lead Others Well

The overlap? That's where real leadership lives.

LEAD YOURSELF FIRST
You can't give what you don't have.

LEAD OTHERS WELL
This is where most leaders start.
It's actually where you should end up.

The core is where both overlap.
This is where burnout prevention lives.

1. Be Authentic
Same person in every room.
No performance. No facade. Genuine, consistent, real.
✅ Why it prevents burnout: Performing all day is exhausting.

2. Take Accountability
Own your mistakes. Don't blame others. Model responsibility.
✅ Why it prevents burnout: Deflection creates toxic culture that drains everyone.

3. Lead With EQ
✅ Why it prevents burnout: EQ enables regulation. Regulation prevents burnout.

4. Model Excellence
Show what great looks like.
Don't demand what you don't demonstrate.
Be the standard.
✅ Why it prevents burnout: When leaders model unsustainable work, teams burn out copying them.

5. Practice Humility
You don't know everything. Admit gaps. Stay teachable.
✅ Why it prevents burnout: Ego exhausts everyone around it.

6. Keep Learning
Never stop growing. Curiosity over certainty.
✅ Why it prevents burnout: Stagnation kills motivation. Learning creates energy.

If you're burning out as a leader:
You're probably not focusing on leading yourself.

And you are jumping straight to "leading others."
That's unsustainable.

You can't lead others well if you're burning out.

Credit to Dr. Oliver Degnan , make sure to follow!

https://tinyurl.com/2235ktdu

Как увеличить точность внутренних часов и начать лучше понимать время

 

DenisioDelBoro

Если вы регулярно пере- или недооцениваете количество времени, которое потребуется на выполнение задания, возможно пришло время перезагрузить внутренние часы. Ниже вы узнаете, как это сделать и достичь большего при меньших нервах.

Точные внутренние часы являются краеугольным камнем тайм-менеджмента. Если оценка единиц времени и того, что за эти единицы можно успеть, вам дается с трудом, то вы всегда будете расстраиваться по поводу дел, которые не удается вовремя закончить.

Психологи Джейн Бурка и Ленора Юэн предлагают в своей книге Procrastination: Why You Do It, What to Do About It NOW ряд конкретных упражнений по совершенствованию управления собственным временем.

Тренируйтесь определять время

В силу склонности к переоцениванию собственных возможностей, отсутствия практики или хронического стресса, множество из нас терпят неудачи в точном определении времени. Бурка и Юэн объясняют это тем, что возраст, уровни допамина и выдавание желаемого за действительное ухудшают наше умение адекватно оценивать течение времени. (Фото Джона Митчелла)

Первым делом нужно начать измерять потраченное в реальности время. Если, например, у вас в голове закрепилось, что ежедневная поездка на работу или учебу занимает 20 минут, хотя на самом деле, с учетом утреннего потока, получается 35, то утренние процедуры нужно будет откорректировать соответственно. То же самое и с утренним душем; если бодрое 10-минутное ополаскивание на самом деле является медленным пробуждением длительностью в 25 минут, то сразу понятно, куда каждое утро деваются дополнительные 15 минут.

Если наручные часы вы не носите, то это отличная причина ими обзавестись. Также начните вести простенький журнал того, куда девается ваше время, будь это в небольшом блокноте или мобильном приложении (вроде Timr для Android). Если большую часть времени вы проводите за столом, могут пригодиться настольные тайм-трекеры. Проведите неделю или две, заново знакомясь с количеством времени, которое на самом деле тратится на рутинные поездки, подготовку отчетов на работе, приготовление ужина и прочие ежедневные занятия.

Учитесь использовать небольшие промежутки времени

Здесь Бурка и Юэн предлагают великолепный метод “Швейцарский сыр”, придуманный Аланом Лакеином. Суть его заключается в том, что расписание каждого проекта должно иметь дыры, как швейцарский сыр. Если выполнение задачи займет 10 часов, то это вовсе не значит, что 10 часов должны пройти в режиме марафона. Лучше заранее оставить себе промежутки времени, которые можно будет потратить на небольшие фрагменты более крупных проектов. Максимально эффективно эти временные окошки можно использовать, если в сумке или в телефоне уже находится список проектов или, например, звонков, которые нужно совершить. (Фото Патрика Хоэсли)

Здесь может также пригодиться таймер. Если вы часто отвлекаетесь от работы или, наоборот, не можете найти в себе силы оторваться, удобно использовать таймер для создания ощущаемого дедлайна. Заведите таймер на 30 минут и сосредоточьтесь на проекте, затем переключитесь на другой или возьмите заслуженный перерыв.

Предвосхищайте отвлекающие ситуации

Близким родственником плохо настроенных внутренних часов являются неадекватные надежды на концентрацию. В какой-то мере ваши планы определенно будут нарушены. Будь это небольшой кризис на работе, занимающий заранее выделенный час для оформления месячного отчета, или опоздание на работу на два часа из-за метели, внешние силы регулярно пытаются выбить вас из расписания. Опережайте планы всегда, когда есть возможность. (Фото Майкла Каршиса)

Эффективно распределяйте обязанности

Отношение «я смогу все это сделать» – главный разрушитель всех методик тайм-менеджмента. Много людей неохотно делятся работой, будь то потому что они считают себя единственными достаточно квалифицированными для нее, или по причине того что распределение нагрузки – это для неудачников, которые недостаточно хороши в своей профессии для того, чтобы делать все самостоятельно. Бурка и Юэн справедливо настаивают на том, что это мифы, которые чумой распространяются по офисам и часто являются оправданием для откладывания работы. Научитесь распределять обязанности и сфокусируйтесь на задачах, которые больше всего требуют выполнения. (Фото tableatny)

Найдите свое лучшее время

Хотя многочисленные чашки кофе и приверженность Пуританской трудовой этике дают нам ощущение постоянной бодрости и готовности ко всему, ощущение это ложное. Кто-то готов к работе сразу после вскакивания с постели, а у кого-то пик активности наступает после захода солнца. В качестве части вашего проекта по тайм-трекингу обращайте внимание на то, в какое время дня вы наиболее эффективны и сконцентрированы. Большинство из нас работают в обычные часы, хотя достигали бы лучших результатов чуть раньше или позже. Не забывайте и о вашей диете, ведь может быть, что вы на самом деле не “сова”, а просто до ужина нормально не питаетесь и потому получаете от него заметный прилив сил. (Фото Мартина Петитта)

Начните составлять расписание и наслаждаться свободным временем

Люди с плохими навыками тайм-менеджмента попадают в ловушку, когда дело доходит до проведения досуга. Можно отвлекаться на всякие приятные мелочи во время работы, но полчаса настоящего отдыха после трудового дня расслабляют значительно больше, чем полчаса отлынивания на его протяжении. Одним из преимуществ контроля над собственным временем и расписанием является знание того, когда нужно прекратить работу и заняться личными делами, сном и расслаблением. Работа пойдет заметно лучше, когда вы знаете точное время ее окончания и что после нее вас ждет отдых с чистой совестью.

https://tinyurl.com/5n8jkrmw

Как настроить свои внутренние часы?

1. Получите точную информацию о ваших привычных видах активности / деятельности. По мнению авторов, в силу хронических перегрузок (стресса), которые испытывает современный человек, у нас искажается способность точно оценивать даже привычные временные интервалы. Например, мы каждый день моемся в душе и уверены в том, что тратим на это не более 15 минут. В то время как на самом деле мытье в душе может занимать 20-25 минут. Чтобы избавиться от подобных "глюков" авторы предлагают вести простейший хронометраж (вести своего рода "лог" :)), чтобы знать, сколько на самом деле времени тратится на привычные, рутинные ежедневные действия.

2. При планировании и выполнении больших проектов используйте метод "швейцарского сыра", предложенного Дэвидом Лакейном. По другому можно сформулировать так: учитесь ценить, выделять и использовать в своей работе маленькие отрезки времени.  Метод "швейцарского сыра" заключается в том, что выполнение крупных проектов сразу, одним "куском" является неэффективным, ведущим к утомлению и снижению продуктивности. Следовательно, в процессе выполнения больших проектов (любых длительных видов деятельности) должны быть небольшие промежутки (как дырки в швейцарском сыре) времени для отдыха.

Как известно, отдых у нас - это смена деятельности :) Например, можно раз в час-полтора выделять 10-15 минут для: исходящих звонков по телефону, чтения электронной почты, просмотра новостей и т.п. Главная идея заключается в том, что даже эти небольшие промежутки времени необходимо планировать заранее, имея на руках обширный список "задачек на 15 минут". Кроме того, при выполнении подобного рода задач авторы настоятельно рекомендуют использовать таймер, который будет жестко контролировать время выполнения данных задач (если это 15 минут, то пусть будет точно не более 15 минут!).  Регулярное использование подобных "дыр от швейцарского сыра" также позволит нам развить чувство времени, научит способности "впихивать" работу в хорошо осознаваемый отрезок времени.

3. Необходимо предвидеть и учитывать в планировании возможность возникновения незапланированных помех. Характерный признак плохих "внутренних часов" - стремление все планировать "впритык", без учета сигналов о том, что наши прекрасные планы могут быть легко разрушены внешними обстоятельствами. Например, мы привыкли добираться на автомобиле от дома до работы за 1 час, но это время может сильно варьировать в зависимости от погоды, состояния дороги, особенностей трафика и т.п. Если в соответствии с прогнозом (иногда даже не нужно знать прогноз, достаточно только выглянуть в окно) ожидается сильный снег и гололед, то, скорее всего, на дорогу вам потребуется значительно больше времени, часа полтора, например.

4. Отказ от делегирования также ведет к "сбою внутренних часов". Установка "только я могу сделать все это хорошо" приводит к тому, что человек берет на себя неограниченное количество задач, выполнение которых растягивается "в бесконечность". Причины такого поведения могут быть различными: от вполне разумного страха "провалить" выполнение важных задач, до иррациональной имитации бурной деятельности.

В последнем случае человек может просто испытывать глубинный страх оказаться "не нужным". Или он может быть неуверенным в качестве выполнения своих основных трудовых задач, вот он и взваливает на себя задачи дополнительные (которые вполне можно делегировать), чтобы у него было своего рода алиби ("Как я могу выполнять свои задачи хорошо, ведь я же так перегружен!"). Вывод: учитесь делегировать, делегируйте и сможете более точно (во времени) выполнять собственные задачи!

5. Важно хорошо понимать собственные биоритмы и учитывать их в работе. Есть много стереотипов, формирующих нынешнюю трудовую этику, вроде: "Кто рано встает, тому бог подает" и т.п. Эта пуританская трудовая этика диктует нам пораньше с утра вскакивать с постели, вливать в себя крепкий кофе (в качестве энергетического допинга), бежать на работу и стремительно приниматься за дела…

Тем не менее, существует огромное количество людей, у которых пик активности приходится на послеобеденные или даже вечерние часы. Если мы хотим нормализовать наши "внутренние часы", то следует знать собственные биоритмы и планировать свой рабочий день в соответствии с ними, выделяя для выполнения наиболее важных задач лучшее время - то есть такое, когда вы ощущается прилив сил и энергии.

6. Обязательно планируйте свое свободное время и получайте максимальное удовольствие от отдыха! Для людей с "испорченными внутренними часами" характерным является сокращение или даже полная утрата времени для полноценного отдыха. Это время (когда можно полностью отвлечься и отключиться от дел) заполняется затягиванием, промедлением, откладыванием (все вместе - procrastination :) ) задач, которые необходимо решить.

Границы между отдельными задачами или делами как бы размываются, стираются - одно дело плавно превращается в следующее. Времени для отдыха просто не остается. Получается своего рода замкнутый круг: выполнение каждого дела затягивается, задачи решаются долго и неэффективно, перетекая одна в другую - человек полноценно не отдыхает, устает - что еще больше снижает его эффективность при выполнении новых задач, еще больше растягивает их выполнение.

Выходом из этого замкнутого круга может стать только жесткое планирование, когда даже на такие вещи как общение с членами семьи или друзьями, сон, прогулки на свежем воздухе и т.п. релаксацию вписываются в ежедневник как важные задачи и неуклонно выполняются.

В  качестве резюме добавлю, что, по большому счету, все советы можно свести к следующим ДВУМ...  Для развития "чувства времени":

а) тренируйтесь на оценивании малых отрезков времени

б) вводите в своей жизни режим - т.е. жесткую привязку определенных видов активности к определенному времени суток и промежуткам времени. "Режимность" может выражаться в планировании рабочего дня, времени отдыха, учете биоритмов и т.п.

https://tinyurl.com/yc7afcb3