четверг, 31 августа 2023 г.

OKR Vs KPI : Align And Combine For Success

 


OKR vs KPI – a guide to understand how they differ and how they can work together.

So what is the difference between OKR vs KPI?

First of all, let’s just explore a few questions – think of it as setting the scene for reading on, rather than just hopping around looking for a simple solution.

After strategy comes implementation. That’s where the rubber hits the road, where the culture, operations and management of the business have to come together.

The thing is though that organisations – of all sizes – are messy – full of social interactions, attitudes, opinions, emotions. So how do you know when things are working and when they aren’t?

As a leader, you have your hand’s full balancing between looking at what comes next and what is happening now.

Unless you have a system in place, a way to track and steer progress your strategy is worth zero.

Managing a business means measuring the right things – not just anything though. That’s where KPI’s come in. But how do your teams understand what they need to do?

How do you align them to where you want the business to go?

Well, by using OKR’s you work with your teams – not simply top-down – you provide them with the tools to understand what they need to achieve and then they decide the how – simple right!

So we need to measure the right things and to set objectives at different levels of the business – but allow teams to do the objective setting like a cascade so it all knits together. Instead of thinking OKR vs KPI it should be OKR and KPI.

OKR vs KPI Explanation

Before we dive into the main differences and how they work together. It’s important to get a balance with setting and measuring what’s important at the strategic level of a business as well as across different business units.

The wrong measures can easily drive the wrong behaviours. Aligning measures with the mission, vision and values of an organisation help ensure consistency of behaviours and performance.

What Are OKR’s?

OKR’s stand for Objectives and Key Results which together form the framework for setting and achieving objectives as a company, team and individual. The OKR framework knits together across all levels of the business the strategy and how it is achieved.

The OKR formula is: “I will __ (Objective), as measured by __ (Key Results).”


OKR vs KPI – The OKR Top Down and Bottom Up Approach

The OKR framework then is a method to set objectives across an organisation that then align with the overall strategy. By regular measuring and tracking performance of the objectives, large organisations can consistently achieve their overall goals.

OKR Framework

  • Objective: this needs to be short, clear, aspirational goal, achievable within a given reporting cycle. The Objective should motivate, provide direction, and challenge the team. No jargon and usually no numbers.
  • Key Results: are the metrics that measure progress towards achieving your Objective. Each Objective should have between 2 to 5 Key Results.
  • Cascade: OKRs cascade, from the senior team to all other business units and teams and (often) to individuals. OKRs are designed to align teams and help them to coordinate actions that result in achieving the objective.
  • Result: If all teams hit their objectives and therefore each division consequently hits its objectives, the overall result is that the company achieves its objective.

Objective

“Where do I want to go?” An Objective describes where you want to go and sets a clear direction. Think of it as a point on a map, a destination like London.

Example Objective

  • Improve Customer Experience Across Channels.

Key Result

“How do I know if I’m getting there?” A Key Result shows you how you’re progressing towards your Objective. Think of it as a signpost with a distance marker.

Example Key Results

  • Improve Net Promoter Score from X to Y.
  • Increase customer acquisition rate across channels from X to Y.
  • Reduce customer complaints by X per cent.

Initiative

“What will I do to get there?” An Initiative describes what you’ll do to influence your Key Results. Think of it as the description of what you’ll do to get to your destination.

Example Initiatives

  • Implement new omnichannel CRM system.
  • Create content aligned to customer segments.
  • Research customers that drop off after X weeks.

Creating high-quality OKRs is a crucial first step. They should be:

  • Valuable: OKRs should measure impact and not be merely a list of activities. Focus on Value-based Key Results.
  • Engaging: The OKR setting process should engage the creativity and the perspectives of the employees. The OKRs themselves should be inspiring instead of boring.
  • Actionable: The team has to understand the metrics and how they relate to each other. If the team does not know what it can do to improve a Key Result, it will never be successful.

What are KPI’s?

OKR vs KPI – An explanation of how KPI’s fit with balanced scorecard

KPI stands for Key Performance Indicator. A Key Performance Indicator is a measure that evaluates the progress of a particular activity in an organisation.

In simple terms, it is a measure that is set against a strategic objective and then tracked at regular intervals e.g. monthly, quarterly and annual reports.

First of all, they need to be aligned with the overall strategy. Second, you need to limit them. Repeated research has shown that too often senior managers either 1

  1. Measure too many things.
  2. Measure the wrong things.

Although you can measure anything and everything you shouldn’t just jump in and measure too many things. Key Performance Indicators are a way to filter and focus on measures that matter.

  • KPIs are general indicators of performance that focus on critical outcomes.
  • Only a limited, manageable number of KPIs is needed. Having too many complicates line management and becomes time-consuming.
  • The systematic use of KPIs is essential as the value of KPIs is almost completely derived from their consistent use.
  • KPIs should be designed to fit with each different organisation – there is no one size fits all approach to performance indicators.
  • For performance measurement to be effective, the indicators must be accepted, understood and owned across the organisation.
  • KPIs often need to evolve and it is likely that a set of KPIs will be subject to change and refinement over time.
  • Graphic displays of KPIs need to be simple in design, easy to update and accessible.
  • Actions and decisions need to be taken as a result of the indicators.

Examples of Key Performance Indicators

Examples of Marketing KPIs

  1. Number of New Leads Per Period
  2. Dollar Value for New Leads Signed Per Period
  3. Number of Qualified Leads Per Period
  4. Outbound Calls To Leads
  5. Number of Contract Proposals
  6. Net Sales – Revenue and/or Percentage Growth

Examples of Financial KPIs

  1. Growth in Revenue
  2. Net Profit Margin
  3. Gross Profit Margin
  4. Cash Flow
  5. Current Accounts Receivables
  6. Inventory Turnover
  7. EBITDA

Examples of HR KPIs

  1. Percentage of Job Candidates Who Meet Job Criteria
  2. Employee Productivity Rate
  3. Internal Promotions Vs. External Hires
  4. Average Tenure
  5. Employee Satisfaction Rate
  6. Absenteeism Rate

Setting SMART KPIs

Whatever the type of KPIs, you need to make sure that they’re SMART:

  • Specific: be clear about what each KPI will measure, and why it’s important.
  • Measurable: the KPI must be measurable to a defined standard.
  • Achievable: you must be able to deliver on the KPI.
  • Relevant: your KPI must measure something that matters and improves performance.
  • Time-Bound: it’s achievable within an agreed time frame.

What’s The Difference Between OKR’s and KPI’s

Here is a quick summary table of OKR vs KPI

OKR’sKPI’s
Objectives and Key ResultsKey Performance Indicators
Strategy linked to team and individualsThe strategy aligned across divisions and teams.
Inform everyone on what’s important to achieve company goals.Translate strategy into operational activities and processes.
Measure progress – more lead than lag measuresUses both but tends to result in more lag measures
Ambitious GoalsAttainable Goals
A broad framework that enables clear communications aligned to roles.Linked to organizational performance – balanced scorecard
Bottom-up and Top-Down – 50/50Leadership led – Top-Down
Growth OrientationPerformance Management Focus
OKR vs KPI Table

KPI’s can, in fact, be set for both lag and lead measures.

How To Align KPI’s With OKR’s

This is a simple example just for illustration. how you do it will depend entirely on your strategy, goals and overarching objectives. Needless to say that giving these elements careful thought pays dividends and improves how leaders align people, culture, operations and finances.

You can align the frameworks by using a balanced scorecard for strategic initiatives and then use the OKR framework to cascade the objectives and track them. Essentially, the core metric on the scorecard becomes a measure.

Note: Managing people top-down is not the aim here. OKR’s work and stimulate teams because they have a voice and ideas on how to achieve their objectives. This, in turn, creates a level of organizational agility and flexibility.

More OKR Resources

If you are in a startup or new corporate venture I recommend you use OKR’s – they will streamline your goals, improve engagement and help you to steer and adjust your course towards your goals.

If you’re a large organization and are looking at OKR vs KPI, then you need to use some form of a balanced scorecard, in other words, a management dashboard to structure and guide the organization, but tapered to accommodate OKR framework.

By 

https://www.garyfox.co/

Маркетинг отношений: как установить прочные отношения с клиентами

 


Основные шаги и механики, которые помогут укрепить связи и отношения с аудиторией.

Недавно компания Google объявила о том, что она снова отодвигает дату отмены cookies до 2024 года. Это доказывает, как трудно маркетологам, брендам и рекламодателям отказаться от этой технологии. Есть и хорошие новости — у нас еще есть время внедрить стратегию, которая не будет полагаться на данные третьих лиц. Это шанс сосредоточиться на самом ценном — отношениях с аудиторией и тех знаниях, которыми мы обладаем благодаря коммуникации с ней.

Сейчас самое время оценить свой потенциал и подготовить почву для внедрения механик, которые помогут развивать маркетинг отношений.

Что такое маркетинг отношений?

Если раньше проблемами маркетологов были скудные инструменты аналитики и ограниченные каналы взаимодействия с аудиторией, то сегодня все наоборот. Данных много, и их легко получить, но эти данные еще нужно правильно интерпретировать, чтобы сделать верные выводы. Из-за разнообразия каналов, маркетологам сложно определить, куда направить свои рекламные бюджеты, чтобы достичь ЦА. Попытки определить рентабельность инвестиций в разные каналы тоже часто проваливаются.

Маркетинг отношений поможет решить эти проблемы последовательно. Его основная концепция — связь между брендом и аудиторией, состоящая из четырех ключевых аспектов:

  • знания о клиенте;
  • обмен ценностями;
  • взаимодействие по разным каналам;
  • повышение лояльности.

Рассмотрим подробно каждый из пунктов.

Шаг 1. Знакомство

Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, и как работает ваша финансовая модель, сначала необходимо заинтересовать (то есть привлечь) незнакомого человека. Это первый шаг в построении отношений — знакомство друг с другом.

Мы, люди, любим когда нам уделяют внимание. Поэтому, как и при личной встрече с новым знакомым, клиенту нужно задавать вопросы, чтобы понять его как личность, узнать желания и потребности. 

Однако вокруг слишком много сервисов, сообщений от брендов, информационного мусора. Тех, кто достоин присылать потребителям коммуникации, — считанные единицы, остальное воспринимается как белый шум. Также участившиеся случаи утечки данных заставляют клиентов все сильнее беречь свои персональные данные. Нужны веские причины, чтобы они ими поделились. 

Нативно потребители хотят, чтобы с ними обращались по-человечески. А еще ждут, что реклама, которую они видят в сети, будет соответствовать их потребностям, иногда даже предугадывать их. 

Получается, что маркетологам нужны данные, клиентам — персонализированный опыт, а, чтобы его предоставить, маркетологам нужна информация. Круг замкнулся.


Обмен ценностями

Что можно сделать? Предложите обмен ценностями. Подумайте, что вы можете предложить взамен драгоценных данных. Это может быть скидка, эксклюзивный доступ к контенту, приоритетная служба поддержки или что-то другое. Все, что будет соразмерно выгоде от предоставленной информации.

Сбор информации, основанный на честности и обмене ценностями, позволяет успешно привлекать целевую аудиторию. Да, можно не утруждаться и купить данные в Интернете, но реальное качество этих данных и их долгосрочная польза сомнительны.

Время и ресурсы лучше потратить на получение достоверной информации непосредственно от клиентов. Заводите в своей CRM-системе новый профиль на каждого человека, который взаимодействует с брендом. И добавляйте туда всю информацию, которая к вам поступает: интересы, личные покупательские тренды, историю коммуникации со службой поддержки, поведение в сети, онлайн- и офлайн-транзакции, действия в приложении и программе лояльности. Такая практика обогащает портрет аудитории и предоставляет данные, необходимые для персонализации предложений на более поздних этапах цикла.

Создавая этот обмен ценностями, вы оба получаете выгоду и начинаете то, что может стать лояльными (и прибыльными!) отношениями. Кроме того, это сократит ваши расходы на рекламу, поскольку вы не будете больше тратить бюджеты на нецелевые кампании. Используйте часть освободившихся ресурсов на то, чтобы узнать о клиентах еще больше и отправлять им сообщения только по тем каналам, какие им удобны. 

Шаг 2. Узнавание

Итак, вы установили первый контакт и получили основную информацию о клиенте. Если хотите превратить это в плодотворные отношения, понадобится нечто большее, чем просто имя и адрес электронной почты. 

Это новый этап отношений — узнавание друг друга, когда базовая информация превращается в реального человека — с уникальными симпатиями, антипатиями и мотивами. Это непрерывный процесс: сбор информации, обогащение профиля, улучшение взаимодействия, повторение. Всегда можно узнать о ком-то больше, а узнав больше, можно разработать более эффективные способы взаимодействия с клиентами.

Данные — это то, что формирует ваше понимание клиента. Но помните: это реальные люди, а люди меняются. Их потребности, желания, привычки и покупательский потенциал со временем могут стать другими. Поэтому продолжайте совершенствовать и углублять свои знания, чтобы предоставлять лучший опыт, который, в свою очередь, обеспечит более высокую пожизненную ценность.


Шаг 3. Общение

Теперь, когда вы установили контакт и узнали друг друга ближе, начните коммуницировать по тем каналам, которые предпочитает конкретный пользователь: электронная почта, SMS, сайт, приложения, чат-боты, пуши. Учитывайте аналитику и конверсию с конкретных каналов. Подбирайте наиболее эффективный вариант для массовых рассылок и для персонального взаимодействия.

Если вы будете использовать все каналы случайным образом, без конкретной стратегии, общение долго не продлится. Здесь на помощь приходят омниканальность, персонализация, real-time маркетинг и, конечно, аналитика.

Омниканальность

Изолирование маркетинговых каналов неизбежно приведет к непоследовательности и ошибкам. Согласно исследованию Cheetah Digital, каждый третий потребитель готов отказаться от любимого бренда после одной (!) негативной ситуации. А 31% разочаровываются, когда получают сообщения, не учитывающие историю их покупок.

При отсутствии единой стратегии клиенты купят и уйдут, а найти новых стоит дорого. Поэтому важно объединить все каналы, каждое взаимодействие с клиентом должно основываться на предыдущем. 

Если бренд последователен и подстраивается под предпочтения пользователя, это вызывает доверие. 

Персонализация

Персонализация помогает создать более прочную связь с клиентом. Интересный контент, который соответствует потребностям, увеличивает вовлеченность и конверсию. Когда бренд предоставляет уникальный опыт, клиенты ощущают, что их ценят и понимают.

Кроме этого, внедрение персонализации позволяет эффективнее расходовать бюджеты, поскольку вы можете обращаться к конкретным сегментам с наиболее релевантными предложениями.

Real-time маркетинг

Маркетинг в реальном времени — это отправка коммуникаций тогда, когда их ждут, или в связи с конкретным действиям пользователя, которое может быть триггером для взаимодействия. Внедрение такой стратегии положительно влияет на привлечение клиентов, а также повышает конверсию.

Перед тем, как совершить покупку, пользователь обычно рассматривает несколько вариантов, чтобы найти наилучшее решение своей проблемы. Он смотрит на качество и доступность товара, цену, возможности для экономии, а также простоту процесса покупки. Бренды, которые умеют в режиме реального времени реагировать на действия пользователей, с большей вероятностью смогут захватить их внимание.

Аналитика

Аналитика — незаменимый инструмент, который обеспечивает глубокое понимание потребностей и предпочтений клиентов. Что, в свою очередь, является основой крепких отношений. 

Она предоставляет возможность систематического сбора и анализа данных о поведении аудитории, а также позволяет предугадывать его изменения. Инсайты, которые можно получить с помощью аналитики, помогают эффективнее взаимодействовать с аудиторией, предугадывать их желания и быть на шаг впереди конкурентов.

Шаг 4. Удержание

Обычное общение время от времени не делает из нового знакомого друга. Также и с клиентами: простые коммуникации не сделают из них амбассадоров бренда. Нужно развивать отношения дальше и повышать лояльность. 

Если вы успешно реализовали первые этапы, задача по формированию лояльности и удержанию клиентов станет проще. Но работы предстоит еще много. Даже если клиент совершил несколько покупок, он необязательно стал лояльным.

Лояльность — это эмоциональная связь. Она формируется не просто скидками или баллами, хотя они могут быть компонентами успешной программы лояльности. Если вы составили профиль клиента, включающий психографические данные, то у вас должно быть достаточно информации, чтобы превратить его в настоящего друга.

Зачем вообще удерживать клиентов? Это дешевле, чем искать новых, а клиенты, которые возвращаются, обычно тратят больше. Еще они делятся своими впечатлениями с другими, а это лучшая реклама. Только вдумайтесь — повышение уровня удержания всего на 5% может увеличить прибыль на 95% (данные из того же исследования Cheetah Digital). 

Советы, как удерживать клиентов

  • Постоянно работайте над улучшением качества обслуживания, сервиса и продукта. Делайте так, чтобы клиент мог решить свою проблему быстро и безболезненно. 
  • Запрашивайте обратную связь у критиков, прислушивайтесь к мнению и пожеланиям амбассадоров. 
  • Осторожно внедряйте новое. Помните, что лучшее — враг хорошего. 
  • Превосходите ожидание. Давайте больше, чем обещали.
  • Ведите соцсети. Они помогают формировать вокруг бренда лояльное комьюнити.
  • Относитесь к клиентам, как к людям, а не к строке в базе данных. Тогда отношения будут крепче и продуктивнее.

Маркетинг отношений: как удержать клиента в новом году


Структура таких организаций представляет собой сеть, которая включает в себя базу, то есть основную компанию и дальновидного лидера, а также стратегическую карту компании.

Стратегические карты компании

Стратегическая карта компании – это инструмент, позволяющий создать долгосрочную стоимость компании посредством объединения ее материальных и нематериальных активов. Стратегическая карта обеспечивает достижение краткосрочных и долгосрочных целей, учитывая весь потенциал компании, который заложен также в:

  • ее миссии, ценностях;
  • уникальной корпоративной культуре;
  • сотрудничестве с клиентами;
  • сотрудничестве с субъектами, являющимися поставщиками различных ресурсов;
  • социальной ответственности.

Сложно обозначить организацию как типично классическую или исключительно как «компании открытых систем». Каждая организация развивается по своему сценарию, который более всего ей подходит, при этом в большей либо меньшей степени имеет характеристики той, либо другой структуры.

Например: взамен передачи управления людям, которые осуществляют данный процесс, может быть внедренная система поддержки инициатив, где каждый сотрудник, независимо от должности, будет иметь возможность внести свой вклад в развитие организации.

Организации с размытыми границами имеют более высокую конкурентоспособность на рынке, поскольку взаимодействующие с ними клиент, партнер, подрядчик и рядовой сотрудник берут на себя роль соавтора ценности, услуги, продукта, созданных компанией.

Пример компании открытых систем. Одна из польских авиакомпаний, реализуя на практике видение организации открытых систем, заняла лидерскую позицию на рынке не только благодаря собственным силам (высокого качества сервиса), а главное, посредством формирования взаимоотношений с партнерами:

  • поставщиками оборудования;
  • поставщиками информационных технологий;
  • поставщиками продуктов питания;
  • туроператорами;
  • турагентами;
  • центрами дистрибуции;
  • клиентами корпоративными;
  • клиентами индивидуальными;
  • другими авиалиниями (конкурентами).

Нужно обратить внимание, что самый большой вклад в развитие компании внесло именно сотрудничество с другими авиалиниями, являющимися конкурентами. Компания получила возможность вывести свое коммерческое предложение на самые большие рынки мира, а участие компании в альянсе Qualiflyer Group дало возможность клиентам получать бонусы и награды в рамах программы лояльности для часто летающих пассажиров.

Этапы маркетинга взаимоотношений

Этап 1

Главной целью первого этапа внедрения маркетинга взаимоотношений является определение партнеров и клиентов, с которыми должны быть налажены взаимоотношения, а также ответ на главный вопрос: как увеличить стоимость взаимной пользы для каждой заинтересованной стороны.

Это могут быть:

  • программы лояльности, направленные на долгосрочные отношения;
  • программы, ориентированные на индивидуальный подход;
  • поддержка программ развития бизнеса партнеров и дистрибуторов;
  • партнерские программы для привлечения других компаний (возможно конкурентов или подрядчиков) и создания общего уникального предложения (под собственным брендом, совместным брендом, брендом партнера).

Этап 2

Это построение схемы управления и реализации посредством:

  • распределения ролей между фирмой и сотрудниками, клиентами, партнерами;
  • построения открытых и интерактивных каналов коммуникации между всеми участниками, заангажированными в построении отношений;
  • построения тесных взаимоотношений, основанных на взаимовыгоде;
  • общего планирования, контроля и отчетности;
  • общих программ мотивации.

Этапы 3 и 4

На этих этапах происходит объективная оценка, корректировка действий и эволюция — это когда отношения развиваются не только по четко запланированному плану, а также под действием аспектов независимых от проектантов.

Возьмем, к примеру, сеть магазинов IKEA, где идеи клиентов становятся основой для постоянного развития предложения сети. Им удалось мобилизовать покупателей до участия в создании предложения и ценностей, направленных на них самих. В торговых центрах клиентам доступны каталоги, инструкции, ручки, блокноты, а компоненты мебели поделены по группам и подробно описаны. Даже мягкие игрушки, продаваемые в IKEA, проектируют маленькие дети покупателей. Игрушки создаются в точности по рисункам ребенка без изменений и улучшений взрослых, давая возможность детям проявлять себя и почувствовать уверенность в своих силах.



Каждая компания должна не только улучшать свое предложение, но и прилагать все усилия для повышения уровня знаний и навыков сотрудников, партнеров и клиентов. Единственный постоянный источник конкурентного преимущества — это способность сотрудничать, разрабатывать и поддерживать общие системы ценностей, строить бизнес на взаимной выгоде, учитывая интересы всех сторон.

-https://www.e-xecutive.ru/