Tools for Basic Process Improvement. Pareto Chart

 

https://balancedscorecard.org/

Методы разработки стратегии развития и Scrum

 

Методы разработки стратегии – совокупности подходов, способов и технологий создания стратегии развития предприятий, основанные на определённой научной базе и логике, обеспечивающей заданные параметры стратегического плана.

Методы разработки стратегии отличаются значительным разнообразием и включают в себя весь спектр стратегических методов и инструментов, начиная от наиболее простых и заканчивая сложными и многоэтапными подходами. Такое разнообразие обусловлено различными целями, которые преследуют авторы методов. Цели разработчиков методов разработки стратегии часто отличаются от задачи реализации стратегии.

В данной статье рассмотрен метод, отвечающий всем требованиям современной динамичной бизнес среды и обеспечивающий наивысшее качество разработанной стратегии и её быструю корректировку в случае неизбежных изменений во внешней и внутренней среде компании.

Разработка стратегии организации – нетривиальная задача. Не только из-за того, что этот проект требует (1) особых компетенций, (2) специального состава участников, но и потому, что он требует (3) особой организации работы. Первые два требования (участники и компетенции) очевидны и сложны для реализации большинством компаний. Именно поэтому далеко не все организации разрабатывают стратегию самостоятельно, а у тех, кто решается на это, качество стратегии оставляет желать лучшего.

Проблемы организации процесса разработки стратегии

Во многих компаниях генеральный директор и его заместители не владеют методами разработки стратегии развития и не могут разработать стратегию развития компании на профессиональном уровне. Это опасно для долгосрочной конкурентоспособности компании.

Причина заключается не только в незнании ими методов разработки стратегии, как таковых. Эта проблема сравнительно легко исправляется обучением и внедрением правильной последовательности разработки стратегии в практику управления компании. Есть ещё одна причина — руководители не знают, как организовать процесс разработки стратегии.

Из теории качества мы знаем, что именно правильная организация процесса производства обеспечивает основной вклад в качество конечного продукта. Стратегия развития — это сложный продукт умственного труда команды, и влияние применяемых методов разработки стратегии на результат невозможно переоценить. Качество этого процесса можно радикально улучшить с помощью проектно-обучающей программы по разработке стратегии компании. Состав этой программы вы можете видеть ниже.

Какие методы разработки стратегии помогут повысить качество управления?

В ходе организации разработки стратегии развития для клиентов мы создали настоящую управленческую инновацию: сплав из метода разработки стратегии развития Strategium и метода гибкого управления проектами SCRUM.

Данный метод разработки стратегии имеет наименование Strategium Space Scrum, и, помимо упрощения и ускорения процесса разработки стратегии, увеличивает вероятность её реализации. Расскажу об этом подходе чуть позже, а сейчас немного предыстории, почему такое сочетание методов оказалось возможным.

За последние несколько десятков лет количество методов стратегического анализа и подходов к стратегическому планированию возросло настолько, что охватить это не систематизированным взглядом не представляется возможным.

Попытки классификации этих знаний ранее укладывались в пухлые тома стратегической литературы. До того момента, пока не был применён новый метод классификации – Периодическая система стратегических элементов.

Классификация методов разработки стратегии

С этой разработкой мы значительно продвинулись вперед не только в вопросах систематизации знаний в области управления стратегическими изменениями, но и в области их практического применения. Эта периодическая таблица помогает установить логические взаимосвязи между различными методами, концепциями и элементами стратегического управления и облегчает задачу освоения большого массива стратегических знаний и задачу их «выращивания» в организации.

Таким образом была решена проблема систематизации освоения стратегических компетенций в организациях. Теперь от наличия подготовленных сотрудников, которые способны разработать стратегию развития, нас отделяют только внутренние приоритеты организации и время, необходимое для обучения.

Классификация методов разработки стратегии помогает навести порядок в процессах стратегического управления, наполняя их осмысленной последовательностью, логикой и необходимыми взаимосвязями. Однако, проблема управления проектом разработки стратегии развития даже с этой таблицей остаётся актуальной. Дело в том, что периодическая система не содержит инструментария и инструкций для применения рекомендуемых методов разработки стратегии на уровне команд.

Поэтому мы продолжили исследования в этой области и рассказываем о новом методе разработки стратегии с применением гибких подходов к разработке сложных продуктов.

Могут ли методы разработки стратегии включать Agile подходы?

Для логической завершенности концепции стратегической трансформации организаций не хватало одной важной детали – проверенного и признанного метода практической реализации изменений.

Мы нашли метод, который отлично вписался в целостную концепцию – динамическую многослойную систему стратегической трансформации организаций (Dynamic Enterprise Strategic Transformation System – DESTS). С помощью этой концепции мы обеспечиваем повышение квалификации руководителей и команд и делаем компании стратегически сфокусированными.

Так какой же метод мы нашли?

Это SCRUM – революционный метод управления проектами, разработанный Джеффом Сазерлендом и Кеном Швабером. Метод отлично подошел к разработке и внедрению стратегий.

Метод Strategium Space + Scrum = качество + скорость разработки и адаптации стратегии

Стратегия – сложный, творческий, итеративный и динамически изменяющийся продукт интеллектуального труда.

Метод SCRUM и создан специально для разработки подобных сложных продуктов, например, программного обеспечения. Также он предназначен для решения сложных адаптивных проблем при разработке систем.

Как мы знаем, решение адаптивных проблем – одна из основных и важнейших областей развития бизнеса, организаций, государств, городов и любых других социальных систем. Пути решения таких проблем они находят в ходе разработки своей стратегий развития.

*Scrum — это набор принципов, на которых строится процесс разработки, позволяющий в жёстко фиксированные и небольшие по времени итерации, называемые спринтами (sprints), предоставлять конечному пользователю работающий продукт с новыми возможностями, для которых определён наибольший приоритет. […] строго фиксированная небольшая длительность спринта придаёт процессу разработки предсказуемость и гибкость. Источник: https://ru.wikipedia.org/wiki/Scrum

Кто-то может возразить, что SCRUM, в частности, и AGILE подходы вообще, предназначены для создания программного обеспечения.

С одной стороны, они будут правы.

Но что такое стратегия развития, если не программа?

Вполне себе программа, только не для компьютерной, а для организационной (или социальной) среды.

Компьютерная программа – это план действий составных частей компьютера, включая программное обеспечение, по достижению требуемого результата. А что такое стратегия развития? Это план действий для составных частей организации для достижения результата (видения и стратегических целей).

Революционные методы разработки стратегии с применением SCRUM

Сходство объектов управления и метода достижения результата дало возможность применить метод гибкой разработки под названием Скрам в нашем методе. На схеме ниже вы можете видеть принципиальную схему применения нашего метода для разработки стратегии компании.

Схема отражает не последовательность этапов разработки стратегии Strategium Space Scrum, а порядок выполнения организационных шагов для использования этого метода. Эта последовательность выглядит следующим образом:

1. На основании периодической системы стратегических элементов (инструментов и методов разработки стратегии) выбрать актуальный для конкретной компании состав методов разработки стратегии.
2. В соответствии с процессным подходом к управлению определить последовательность применения каждого из выбранных методов стратегического анализа и планирования.
3. Осуществить планирование стратегической сессии по инструкциям к каждому выбранному инструменту разработки стратегии.
4. Последовательно провести стратегические сессии по разработке стратегии в соответствии с выбранными методами разработки.
5. Оформить результаты каждой стратегической сессии. Так мы последовательно продвигаемся по каждому из этапов метода разработки стратегии и создаём конечный продукт: стратегию развития.
6. Результаты каждого из этапов необходимо согласовать с вышестоящими и смежными стратегиями. В случае расхождений принять меры по их устранению и согласованию позиций.
7. После согласования результатов каждой сессии запланировать и провести следующую стратегическую сессию в соответствии с методом разработки стратегии Strategium Space Scrum.

Описанный выше подход сравнительно легко встраивается в управленческие процессы организаций и может значительно повысить качество и скорость разработки стратегии развития.

Методы разработки стратегии и стратегическое управление являются одними из самых сложных концепций, которые приходится осваивать менеджеру на определённом этапе своей карьеры. На основе новых разработок и управленческих инноваций эти сложные подходы вполне реально освоить обычному человеку без стратегической специализации.

Но повышение квалификации – единственный путь к личной конкурентоспособности. Чем раньше руководитель освоит передовые методы разработки стратегии, тем лучше, ведь масштаб и системность мышления расширяют горизонты развития в карьере и жизни.

Как быстро разработать вашу стратегию развития?

В задачу данной статьи не входит детальное объяснение конкретных элементов методологии, для этого существует специальная программа обучения. Чтобы сделать разработку стратегии организации логичным, понятным и посильным для каждого делом, необходимо сделать две вещи:

1. Изучить метод разработки стратегии развития Strategium Space Scrum.
2. Применить этот метод при разработке реальной стратегии: стратегии компании или личной стратегии.

И то и другое можно освоить в рамках специальных проектно-тренинговых программ по передовому методу разработки стратегии развития. В описании практикумов, а также в бесплатных уроках, вы изучите основные подходы к разработке стратегии, организацию этой работы через отдельные этапы (спринты), а также другие особенности метода.

Мы распространили эту новую разработку и на смежную область – разработку личных стратегий.

Если вы не определились со своей карьерой, находитесь в раздумьях о выборе дальнейшего пути или задумались о реализации большого стратегического проекта в вашей жизни, мы предлагаем вам обратить внимание на уникальный практикум по разработке личной стратегии развития.

Помимо того, что вы создадите свою личную стратегию, вы освоите несколько полезнейших методов стратегического анализа и элементы метода гибкой разработки Scrum. Описание практикума и состав уроков по ссылке.

У каждого руководителя и того, кто хочет стать руководителем, есть выбор:

А. Лихорадочно пытаться решать проблемы в порядке их поступления в условиях управленческого хаоса.

Б. Работать по чёткому и качественному долгосрочному плану, адаптируя его к изменениям по необходимости.

Новые методы разработки стратегии от Strategium Space помогут перейти из точки А в точку Б.

©Дмитрий Рыцев - автор является основателем проектов Strategium.Space и NooSphereum

https://strategium.space/