Product Development Roadmap Template

 

About the Product Development Roadmap Template

Product development roadmaps cover everything your team needs to achieve when delivering a product from concept to market launch. On the other hand, a product roadmap offers context and helps define short-term and long-term goals worth reaching.

Your product development roadmap is also a team alignment tool that offers guidance and leadership to help your team focus on balancing product innovation and meeting your customer’s needs. The product development roadmap is agile, so reiterate details quickly and often. 

Investing time in creating a roadmap focused on your product development phases helps your team communicate a vision to business leaders, designers, developers, project managers, marketers, and anyone else who influences meeting team goals. 

Keep reading to learn more about product development roadmaps.

What is a product development roadmap?

A product development roadmap combines your product vision with your product strategy to build a detailed plan for how your team will get your product to market. 

Ideally, your roadmap would answer a few key questions, such as your product goals and how you plan to achieve them, who will build the product, what your key milestones are, your current status, and how to get to the market launch phase. 

When to use a product development roadmap

Product development roadmaps help your cross-functional teamwork towards a common goal, speed up your product’s time to market, and save time or money. 

A product development roadmap is useful to help teams:

• Decide on and work toward a focussed product strategy 

• Keep everyone motivated in the lead-up to a product launch 

• Help product owners plan and prioritize tasks 

• Understand a product’s strategic direction

• Offer transparency to all stakeholders affected by decisions made

Product development roadmaps also help you decide on your success metrics and compare them to your business objectives. Ideally, you want to find opportunities to make incremental product improvements. 

Create your product development roadmap

Making your own product development roadmap is easy. Miro’s whiteboard tool is the perfect canvas to create and share them. Get started by selecting the Product Development Roadmap Template, then take the following steps to make one of your own.

1. Set some clear goals for your product development. Your roadmap is less of a to-do list and more of a success strategy. Work backward from market launch to set goals and initiatives with your teammates. Make sure you have a compelling high-level vision and can communicate it both with internal teams and external stakeholders.

2. Agree on who has ownership of tasks with your team. Every item on your roadmap should have a clearly defined owner. That person then agrees to take responsibility for reaching the milestone in an agreed timeframe. 

3. Monitor and update your roadmap as circumstances change. Milestones may change from quarter to quarter. Make sure cross-functional team dependencies (between UX, product, and development, for example) are kept up to date with changes. Share your Board with new colleagues as needed, so they can help implement changes too. You can toggle the ‘Anyone at your Team’ option to make the board appear on their dashboard. You can also choose the access rights of your team members.

4. Reprioritize goals as needed based on new information. The most successful roadmaps are the most up-to-date. Resources may shift, and priorities will change. Keep your product on track by thinking of this roadmap as a living blueprint rather than a static record.

Tip for Jira users: you can import Jira cards directly onto your Product Development Roadmap Template to visually organize and keep track of issues.

https://miro.com/

Essential Elements of an Effective Business Plan

 

Jodie Shaw

Jodie Shaw

B2B Marketing Maven

276 Followers

I’m surprised by the number of entrepreneurs I meet who don’t have a business plan, or who have one that’s terribly outdated. Some people think a business plan is only necessary if you’re seeking investors or a loan. In fact, a business plan is much more than a financing device. It’s a tool for organizing your business, for monitoring is progress, and for holding yourself accountable for its success.

Whether you’re preparing to launch a new venture or have owned your company for years, there’s never a wrong time to craft a business plan. There’s also no wrong time to review and update an existing business plan; it should be a living document that evolves to reflect the changes and growth of your company.

A business plan serves as a roadmap for the next three to five years of your company and should include these seven essential elements:

1. Executive Summary

Begin the document with a synopsis of the entire plan. Although it’s the always the first element of a business plan, the executive summary is written last. The one-page executive summary should include your mission statement, basics about when your company was founded and by whom, a description of your products or services, highlights of your growth so far, and a summary of how you want the business to grow.

2. Company Description

This is where you elaborate on what you do (and the product or service you offer), who you serve, and why you’re different (and better) than the competitors. Think of this section as an extended elevator pitch that will help readers understand the what and why of your business. Describe what your business does, how that satisfies a need in the marketplace, the specific types of customers you serve, and any competitive advantages that have made or will make you successful.

3. Market Analysis

Now it’s time do a deep dive into your industry. This is where you identify and provide details about your target market (size, historical and forecasted growth rates, demographics, needs, purchasing trends, etc.), and determine what share of that market you can capture.

4. Competitive Analysis

Here you’ll assess the competitive landscape in your target market. What are their strengths and weaknesses? What are they trying to achieve? How do they market their businesses? What are the barriers you must overcome to compete and what opportunities you can take advantage of? Use this area to formulate a strategy to stand out from the crowd.

5. Management & Operations

Lay out how your company operates. Include your organizational structure, ownership information, profiles of your management team, and number of employees. Even in very small businesses and sole proprietorships, you should include a detailed description of who does what in your business and provide background information for key players.

6. Marketing and Sales

Explain how you’ll find and create customers by defining your marketing and sales strategies. For marketing, discuss your communications strategy as well as how and where you’ll share your messaging. For sales, focus on who will handle sales (and how you’ll train any outside help) and what tactics you’ll use to identify, attract, and convert leads.

7. Financial Summary

Finish your business plan with information about your company’s financial health and future. You can include expected gross income or other financial predictions, but keep them grounded in reality. This is a good place to include income statements, cash flow reports, and balance sheets to outline your assets and liabilities. If you’re seeking funding, this section is critical and must be as current, accurate, and detailed as possible.

A business plan is an important planning tool, and provides a solid foundation for building a successful company. If you’ve been putting off writing one or if you haven’t updated yours in forever, carve out a few hours this month to dedicate to your plan. I promise you’ll finish the exercise with more clarity and confidence about the future of your business.

https://medium.com/

How to Sustain Your Strategic Management System

 

Managing strategy and sustaining a strategic management system is a multi-faceted effort and includes elements as diverse as: a) how well the organization is maintaining its focus on its strategic vision, plans and initiatives; b) whether or not people, systems, and communication activities are in place to maintain the momentum of desired change; c) establishing a sense of urgency in the workforce; d) aligning reward and recognition systems with strategy to motivate employees to do the right things; e) properly defining roles and responsibilities for “champions” to keep the workforce informed about the strategic priorities and desired levels of performance; f) organizing an office of strategic management or dispersing those responsibilities elsewhere for the deployment of strategy and performance reporting; and g) instilling a culture in the organization where “strategy is everyone’s job”.1   

While one would think that after investing the resources needed to effectively formulate strategy leaders would do the same to effectively implement strategy, often that is just not the case. And many times, strategy execution failure is the result of a simple lack of discipline and common business sense.  

Figure 1 illustrates simple routinely scheduled strategy progress and review sessions throughout the business year that can provide organizations with intelligence to act to sustain strategic management.

 Figure 1: Different Types of Review Meetings Needed to Sustain Strategy  

This simple meeting schedule might look like common sense, but it is surprising how many organizations lack this simple discipline. Nohria, Joyce and Robertson (2003) remind us that new management ideas heat up and fizzle out. So how can you tell which ones are critical for outperforming your competitors and sustaining your strategy? Nohria, Joyce and Robertson (2003) research revealed that most techniques have no direct impact on superior business performance. But what did was mastery of business basics! Hopefully maintaining this basic schedule will keep your team on track.  

Nohria, Joyce and Robertson (2003) also posit that to sustain superior (strategy) performance, you must excel at four primary management practices—strategy, execution, culture, and structure—and any two of four secondary practices—talent, leadership, innovation, and mergers and partnerships. The key to this “4 + 2 formula” is not which technique you choose within each practice, but how well and consistently you stick with it. There’s no recipe to follow.2 But maintaining a regular dialog organized around these topics will help your organization continue to strive for excellence.  

Sources

1. Balanced Scorecard Institute (2018). The Strategic Management Maturity Model™. Cary, NC.
2. Nohria, Nitin; Joyce, William and Robertson, Bruce. (2003, July). Adapted from: What Really Works? – Harvard Business Review.

Joe DeCarlo

https://balancedscorecard.org/

Tools for Basic Process Improvement. Cause and Effect Diagram

 

https://balancedscorecard.org/

Разрабатываем стратегию конкуренции «с нуля»

 Настоящая маркетинговая конкурентная стратегия позволяет компании достигнуть значимого преимущества на рынке и каждый менеджер по маркетингу должен владеть искусством разработки такой стратегии. В статье мы поговорим о разработке конкурентной стратегии предприятия «с нуля». Наш подробный пошаговый пример включает план действий для формирования конкурентной стратегии любого предприятия.

Пример содержит подробные инструкции по анализу текущей конкурентной стратегии, разработке принципов конкуренции в отрасли, а также включает рекомендации по выбору наиболее эффективного способа конкурентной борьбы.

Предварительный этап

Разработка конкурентной стратегии всегда начинается с анализа текущей ситуации компании в сегменте. Этап анализа является самым длительным процессом стратегии, так как требует досканального знания рынка и сбора первичных данных. Рекомендуется провести подробный анализ по 5 направлениям: анализ сильных и слабых сторон компании, анализ динамики продаж и темпов роста отрасли, анализ потребительских тенденций и предпочтений, конкурентный анализ рынка.

Рекомендуем прочитать статью «Подробный ситуационный анализ деятельности компании», которая поможет вам провести оценку конкурентоспособности товара компании по всем ключевым направлениям.

Первый шаг: Определите способ конкуренции

После того, как этап анализа деятельности компании завершен и вся необходимая информация о рынке собрана, можно приступить к первому шагу формирования конкурентной стратегии: выбора способа конкуренции в отрасли.

Способ конкуренции определяет все дальнейшие действия компании по отношению к конкурентам. В современной теории маркетинга выделяют 3 основных типа конкурентной стратегии: лидерство в издержках, стратегию дифференциации и работу в нише. Названные 3 вида стратегии называются основными конкурентными стратегиями Майкла Портера.

Подробно о данных стратегиях вы можете прочитать в нашей статье «Базовые стратегии конкуренции в отрасли». Если говорить о данных способах конкурентной борьбы кратко, то вы должны выбрать один из трех путей:

• конкурировать на рынке за счет достижения низкой себестоимости продукта
• конкурировать на рынке за счет создания уникальных свойств продукта
• или конкурировать на рынке за счет формирования высокой лояльности у узкой группы потребителей

По результатам первого шага вы должны осуществить выбор направления для будущей конкурентной стратегии вашей организации.

Второй шаг: Определите целевой рынок

Целевой рынок определяется на основании конкурентных преимуществ компании и долгосрочной привлекательности рынка. Привлекательность сегмента оценивается по динамике и объемах продаж рынка, его потенциала и темпов роста, уровня конкуренции, потребительских предпочтения, существования барьеров входа.

Лучше всего концентрировать внимание на рынках с низким уровнем конкуренции. В поиске таким ниш помогает карта стратегических конкурентных групп. Параметры, по которым вы разделите компании на группы, должны относиться к уровню прибыли, качеству товара и доверию покупателя к продукту.

Возможные критерии для составления стратегических конкурентных групп рынка могут быть следующими:

Критерий разделения	Варианты
Уровень специализации конкурентов	работают для узко-специализированного или массового рынка
Тип бизнеса	местный, региональный, национальный, международный
Размер бизнеса	крупный, средний, малый
Стратегия в а новинках	последователи или новаторы
Функциональные характеристики	на достижении каких свойств продукта делают акцент в маркетинговых коммуникациях

После того, как все конкуренты рынка разделены по группам и определены привлекательные сегменты, можно переходить к финальному выбору целевого рынка. Существует 5 вариантов: создать новый рынок без конкурентов; перейти в сегмент, имеющий более благоприятный прогноз динамики рынка и прибыли; укрепить положение компании в существующем сегменте; выбрать несколько сегментов; или выбрать все перечисленное одновременно.

Третий шаг: точно определите ваших конкурентов

Теперь, после того, как рынок выбран, необходимо более детально изучить все компании, ведущие свою деятельность на нем. Всех игроков выбранного сегмента необходимо разделить на 4 группы: ключевых конкурентов, прямых конкурентов, косвенных конкурентов и потенциальных конкурентов. Затем оценить, кто из конкурентов является источником роста для Вашего бизнеса, а кто — угрозой. (для оценки предлагаем воспользоваться одной из наших лучших методик по анализу конкурентов)

Четвертый шаг: Разработайте конкурентное преимущество

Зная ключевых конкурентов, сформулируйте устойчивое конкурентное преимущество для товара, которое позволит привлечь целевую аудиторию к продукту и обеспечит долгосрочный успех компании в сегменте.

Пятый шаг: Разработайте план тактических действий

Зная источники роста и угрозы для бизнеса (см. шаг №3), составьте против каждого конкурента или группы конкурентов план тактических наступательных или оборонительных конкурентных мер. Найти эффективные способы конкуренции поможет наш перечень возможных действий по отношению к конкурентам.

Шестой шаг: Напишите политику конкурентной борьбы в отрасли

Политика конкурентной борьбы является прямым руководством по принципам и правилам взаимодействия с ключевыми конкурентами. Майкл Портер считал, что эффективная стратегия конкуренции должна включать следующие 11 основных элементов:

Элемент конкурентной стратегии	Описание элемента
степень специализации в отрасли	уровень концентрации усилий компании на отдельных товарных линиях, на отдельных группах потребителей, на отдельных географических рынках
работа в области построения знания бренда	цели по уровню знания товара, способы достижения знания: реклама, сбыт, сарафанное радио и пр.
структура отдела сбыта	построение дилерской сети, развитие оптовых и розничных товаров или организация непосредственного контакта с конечным потребителем (прямые продажи)
политика в области оптовых и розничных каналов сбыта	критерии выбора каналов торговли, специализация на отдельных сбытовых каналах, условия реализации товара через разные каналы
политика в области качества продукции	уровень и стандарты качества продукции, требования к сырью, спецификациям и нормативным документам, уровень соответствия потребительским ожиданиям
уровень проявления технологического лидерства	отношение к технологическому процессу — создание, развитие или заимствование технологий
политика в области издержек	степень стремления фирмы к созданию низких производственных, сбытовых издержек, политика создания маркетингового бюджета
уровень вертикальной интеграции	полнота присутствия всей цепочки производственного цикла создания продукта в рамках одной компании или направления аутсорсинга
политика в области обслуживания	уровень и полнота дополнительных услуг, сопровождающих продажу товара, в том числе: кредитование, собственная сеть обслуживания, техническая поддержка
политика ценообразования	относительная ценовая позиция компании на рынке
леверидж	производственный леверидж (соотношение постоянных и переменных расходов компании) и финансовый леверидж (соотношение заемного и собственного капитала)

Этап мониторинга, контроля и корректировки

Помните, что в любом процессе стратегического планирования важна не только стратегия, но и последующие шаги ее реализации:

• внедрение и применение конкурентной стратегии на практике
• мониторинг,анализ и контроль результатов внедрения конкурентной стратегии
• корректировка конкурентной стратегии для максимизации прибыли

Готовые примеры конкурентных преимуществ

В статье мы расскажем о возможных направлениях конкурентных преимуществ на примерах компаний мировой величины, рассмотрим особенности создания преимуществ бизнеса в различных отраслях: в банковском секторе, на туристском и гостиничном рынках, отдельно расскажем о специфике создания конкурентных преимуществ для магазинов оптовой и розничной торговли с учетом современных мировых тенденций.

Универсально для всех

Начнем список наших примеров конкурентных преимуществ с 12 лучших способов их формирования, которые подготовлены анализа ведущих отраслей, мировых брендов и крупных рынков. Смысл всех примеров, описанных ниже в том, что не существует единственно правильной формулы создания конкурентного преимущества. На любом рынке можно победить. Важно найти ту особенность бизнеса, которая сможет обеспечить высокий уровень прибыли компании.

Научные исследования и инновации

IT отрасль является самой технологически оснащенной сферой бизнеса. Каждый игрок данного рынка стремится стать лидером в инновационных решениях и разработках. В данной отрасли лидируют и получают сверхприбыль те, кто задает темп развитию инноваций и технологий. Компании Apple и Sony — яркий пример двух компаний, которые достигли лидерства на IT рынке благодаря использованию инноваций как устойчивого конкурентного преимущества.

Известность бренда

Общемировое признание, известность и уважение к бренду позволило таким компаниям как Coca-Cola и Virgin сохранять свою рыночную долю и господствовать на рынке на протяжении многих лет. Высокая осведомленность о бренде и положительный имидж торговой марки также снизили для компании Virgin затраты на захват новых сегментов рынка.

Корпоративная репутация

Высокий уровень корпоративной репутации также может служить источником конкурентных преимуществ на рынке. Компании Price Waterhouse (консалтинг и аудит) и Berkshire Hathaway (инвестиции, страхование) использовали данное конкурентное преимущество для того, чтобы присвоить своим компаниям статус высокого мирового класса.

Патенты

Запатентованные технологии — активы, способные обеспечить компании конкурентное преимущество в долгосрочной перспективе. В мировой практике широко используется методы покупки компаний из-за владения патентами и другими защищенными технологиями. General Electric известна тем, чтоб благодаря владению запатентованными разработками стала одной из самых влиятельных компаний в мире.

Экономия на масштабе

Dangote Group стала одним из ведущих производственных конгломератов в Африке благодаря своей способности производить товары в большом объеме и держать единый уровень цен на всей территории торговли.

Быстрый доступ к оборотному капиталу

В мировой практике ОАО выигрывают перед частными компаниями благодаря своей возможности привлекать высокий уровень инвестиций в очень короткий промежуток времени. Например, компания Oracle привлекла инвестиции для покупки более 50 компаний всего за 5 лет.

Барьеры входа

Ограничения со стороны государства для конкурентов, протекционистская политика страны может служить конкурентным преимуществом для местных компаний. Пример, Telmex (телекоммуникационная компания, Мексика) или Chevron (энергетика, США).

Высокое качество товара и уровень сервиса

Высокий уровень сервиса всегда является сильным конкурентным преимуществом товара. Компания IKEA завоевала устойчивое положение на рынке благодаря тому, что смогла обеспечить высокое качества товара по низкой цене и высокий уровень после продажного обслуживания.

Эксклюзив

Coscharis Group завоевала лидерство на рынке Нигерии за счет обладания эксклюзивными правами на дистрибуцию автомобилей BMW по всей Западной Африке.

Гибкость

Возможность быстрой адаптации к рыночным изменениям обеспечило компании Microsoft лидирующие позиции на мировом рынке программного обеспечения.

Скорость и время

Концентрация всех усилий на достижении максимальной скорости и сокращении времени исполнения услуги обеспечило таким компаниям как FedEx и Domino Pizza растущее и устойчивое положение в отрасли.

Низкие цены

Стратегия низких цен и способность ее удержать, укрепить и развить обеспечила розничной сети Wall-Mart мировое лидерство и высокий уровень капитализации компании.

Улучшение обработки баз данных

GTBank, AT & T, Google, Facebook достигли мирового лидерства благодаря совершенным технологиям и достижениям в области обработки и управления большими объемами информации.

Преимущества на рынке банковских услуг

В данном разделе мы предложим основные рекомендации по развитию конкурентных преимуществ компаний банковского сектора. Ослабление экономики европейских стран в современном мире, повышение уровня нестабильности в мировой экономике приводит к необходимости пересмотра основы конкурентных преимуществ финансового сектора. В 2013 — 2015 годах наиболее выгодной и актуальной для банковского сектора будет концентрация усилий на развитии следующих конкурентных преимуществ:

• повышение доходности капитала
• достижение лидирующих позиций в доходности по одному или нескольким направлениям
  банковской деятельности (другими словами переход к специализации и предоставлению лучших процентных ставок для узких рыночных ниш)
• улучшение сервиса оказания банковских услуг, скорости и удобства совершения операций за счет обновления и упрощения бизнес-процессов
• достижение лидерства в безопасности, надежности и защите активов
• развитие мобильного интернет-банка и повышение технологического уровня оказания услуг
• упрощение совершения покупок и снижение комиссий с помощью банковских карт (в том числе создание гарантий отмены платежа в случае недобросовестного исполнения договоров купли-продажи — по примеру платежной систему PayPall)

Преимущества на рынке гостиничных услуг

Для того, чтобы выбрать правильное конкурентное преимущество, обязательно проведите сравнительный анализ условий предоставления услуг вашим гостиничным предприятием и конкурентами. Наиболее успешные примеры конкурентных преимуществ для гостиничного бизнеса:

• лидерство по уровню сервиса
• фокусирование на качестве обслуживания определенных групп клиентов
• преимущество низкой цены (при условии существования возможности получения более высокой прибыли в сравнении с конкурентами)
• удобство пользования услугой и минимизация времени клиента
• предоставление бесплатного питания или других дополнительных услуг
• самые выгодные программы лояльности, стимулирующие повторные покупки и более частое использование услугами гостиницы
• удобное месторасположение гостиницы для определенных групп клиентов
• наличие всех необходимых дополнительных услуг (конференц-зал, wi-fi, интернет, бассейн, салон красоты, ресторан и т.д.)
• уникальный стиль декорирования и обслуживания отеля, позволяющие потребителю погрузиться в совершенно новую обстановку

Преимущества на рынке туристических услуг

Для того, чтобы выбрать правильное конкурентное преимущество, обязательно проведите сравнительный анализ условий предоставления услуг вашей компанией и конкурентами. Наиболее успешные примеры конкурентных преимуществ для туристического бизнеса:

• лидерство в уровне предоставления сервиса
• фокусирование на качестве обслуживания определенных групп клиентов
• возможность установки низких цен (при условии существования возможности получения более высокой прибыли в сравнении с конкурентами)
• удобство пользования услугой и минимизация времени клиента
• самые выгодные программы лояльности, стимулирующие повторные покупки
• лидерство в одном из видов туризма (см. пример сегментирования туристического рынка)
• наличие всех необходимых сопутствующих услуг
• самые интересные программы путешествий
• наличие мобильного приложения и высокая технологичность услуги
• самые выгодные горящие туры

Преимущества в торговле

Наиболее успешные примеры конкурентных преимуществ для отрасли торговли (на примере розничного магазина): широта ассортимента, эксклюзивность продаж на определенной территории, возможность установки низких цен, лидерство в обслуживании по гарантийному сроку и в постпродажном обслуживании, наличие бесплатных бонусов для покупателя, лидерство в привлекательности промо-предложений, лидерство в качестве, свежести, современности реализуемых товаров; компетентность персонала; легкость выбора, удобство выбора и экономия времени покупателя; компьютеризированность бизнеса и наличие интернет торговли; самые выгодные программы лояльности; рекомендации экспертов по выбору товаров для покупателя; удобство расположения розничной точки.

http://powerbranding.ru/