47 лучших инструментов для повышения продуктивности

Анастасия Сотула

Как большинство диджитал-специалистов, вы, вероятно, знакомы с проблемой концентрации. Рабочие отчеты, оповещения на почте, сообщения на Facebook, видео с котиками на YouTube или новый эпизод Игры престолов... Как между этим разорваться? 

Чтобы помочь вам повысить эффективность, и правильно разделять досуг и работу, я собрала бесплатные инструменты, которые помогут выполнять больше работы и сэкономят время, которое вы сможете потратить на себя. Вперед!

Инструменты для оптимизации затрат времени 

Вот список онлайн-инструментов, которые помогут вам мотинорить потраченное время на выполнение тех или иных задач. 

1

TMetric Time Tracker — простое и мощное приложение с удобным интерфейсом, предназначенное для планирования вашего времени. Оно подойдет для небольших команд или фрилансеров, которые хотят эффективно управлять своим временем.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

2

ManicTime — это приложение для компьютера, которое автоматически отслеживает действия пользователя и время, затраченное на них. Также оно предоставляет подробные отчеты для анализа продуктивности.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

3

Everhour — это трекер времени, который предлагает оценку на основе задач и настраиваемые отчеты. Кроме того, он позволяет создавать счета прямо из приложения и отслеживать бюджет ваших проектов.

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями

4

Harvest — это сервис для учета рабочего времени, создания расписаний и счетов, вывода отчетов.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

5

Rescue Time — это сервис для мониторинга потраченного времени, который помогает избавляться от плохих привычек, и оптимизировать рабочие процессы.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

6

Toggl — это ведущий тайм-трекер для агентств, команд и малых предприятий. Простое приложение с подробными отчетами и кроссплатформенными функциями.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

7

Instant — это удобное приложение с приятным интерфейсом, которое предлагает подробную аналитику вашей жизни. Это информационный дашборд, который показывает, сколько времени у вас уходит на сон, работу, тренировки, отдых и так далее.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

8

Time Doctor — это приложение мониторинга рабочего времени, направленное на повышение производительности и оптимизацию рутинных задач.Оно подойдет для профессионалов, которые хотят повысить продуктивность своей работы посредством лучшего планирования времени.

Имеется бесплатный тариф с ограниченными функциями. Доступен бесплатный триал для платных тарифов.

9

Hubstaff — это программа для учета рабочего времени сотрудников, которая предлагает снимки экрана, отчеты и автоматические платежи. Hubstaff можно интегрировать с Asana, GitHub, Redmine, Trello и другими инструментами.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

10

Timewaste Timer — расширение браузера Google Chrome, которое поможет тратить меньше времени в социальных сетях. Если вашей продуктивности мешают многие часы, проведенные в социальных сетях, то этот таймер знает, как вас отучить.

Расширение бесплатно, но вы можете передать разработчикам 5 долларов при установке.

11

Timely — это автоматический трекер времени, который записывает, сколько времени вы тратите на выполнение задач, чтобы вы могли видеть весь свой рабочий день в режиме реального времени. Он имеет GPS-отслеживание, которое помогает вам фиксировать время время путешествии. 

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

12

ClickTime — это онлайн-сервис для трекинга времени, создания расписания, контроля счетов и учета затрат. У сервис понятный интерфейс и инструменты планирования. 

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Управление проектами и чек-листы 

А это подборка инструментов, которые помогут правильно расставлять приоритеты в достижении поставленных целей и следить за эффективностью выполнения задач.

13

Yaware — это автоматическое программное обеспечение для отслеживания рабочего времени и производительности сотрудников, которое записывает время, которое сотрудники проводят за работой за компьютером и за его пределами, предоставляя вам точную картину рабочего дня в вашей компании. 

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

14

Serpstat. Мультиюзерность Serpstat — один из многочисленных инструментов сервиса. Он позволяет удобно оценивать эффективность сотрудников — распределять лимиты тарифного плана между ними, следить за выполнением «Списка задач», получать письма с отчетами и многое другое с помощью единой системы «Управление командой». 

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями. Инструмент «Мультиюзерность» доступен с Плана С.

15

TimeCamp — это автоматический мониторинг времени, отслеживание использования веб-сайтов и приложений, эффективности пользователей, измерение проектов. Сервис предлагает подробные отчеты, приложений, автоподсчет времени, заметки, интеграцию со сторонними сервисами.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

16

Focuster планирует ваш список дел в календаре, помогая сосредоточиться, расставлять приоритеты задач и достигать самых важных целей каждый день.

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

17

FocusList — это сервис для планирования дня и оценки произволительности по итогам проделанной работы.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

18

Asana — это сервис командной работы. Asana предлагает планирование времени, разделение задач по приоритетам, настраиваемые дашборды и многое другое.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

19

Wunderlist — это отличный помощник в решении даже самых сложных задач. Wunderlist предлагает решения для множества повседневных забот: любые важные дела, покупки или рабочие планы. Он включает простые напоминания и органайзер. Данные можно синхронизировать между смартфоном, планшетом и ПК.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

20

Pomodone — это программа, которая сочетает «помидорную» технику планирования времени и интеграцию со списками дел (Todoist, Wunderlist, Trellо, Evernote). 

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями. 

21

Todoist — это удобный список задач. В Todoist можно не только вести задачи, но и отправлять почту. 

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями. 

22

Pomotodo — это программа, которая позволяет собирать, анализировать, систематизировать информацию и добиваться новых целей.

Сервис бесплатный.

23

Remember the Milk — это приложение для ведения списка задач. Оно может интегрироваться с другими полезными сервисами Evernote, Gmail, Google Calendar, Siri и другими.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

24

Чек-лист | Эксперт — это сервис для создания и хранения Ваших чек-листов. Позволят держать под контролем выполнение любых задач 

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями. 

25

Maxdone — это программа для организации личных и рабочих дел с нужными опциями работы в команде и достижения поставленных целей.

Сервис бесплатный.

26

Trello — известный инструмент для работы над проектами, который помогает в их организации и управлении с помощью карт.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

27

Taco — это сервис, который объединяет все ваши дела и задачи на одном экране в виде единого списка. Данный инструмент позволяет собрать задачи более, чем из 40 разных источников: Evernote, Asana, Trello и т.д.

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

28

Zenkit — это платформа, которая помогает осуществлять совместную работу и управление проектами. 

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями. 

29

Scrum Time — это менеджер задач, система управления проектами, которая обеспечивает контроль рабочих групп и планировщик.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

30

Basecamp — это мощная онлайн-платформа для управления проектами и совместной работы над ними.

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

31

ПланФикс — платформа, при помощи которой можно самостоятельно строить систему управления своей командой или компанией.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Сбор и хранение информации

Не всегда удается удержать в голове все блестящие идеи или простой список дел на день. Инструменты из списка ниже помогут вам не забыть ничего важного ;)

32

Evernote — удобный сервис, где можно хранить все заметки, презентации, статьи и многое другое. 

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями. 

33

BossNote — это сервис для хранения списков дел, заметок, планов в облаке. 

Сервис бесплатен. 

34

Огниво — это облачный сервис который может быть использован как блокнот, список дел, площадка для ведения проектов с компанией или просто база знаний.

Сервис бесплатный.

35

Nimbus Note позволит вам сохранять любую информацию, которая интересна и доступ к которой вы будете иметь с любой точки мира, где есть интернет.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

36

PlanNote — это простой в использовании онлайн-ежедневник. 

Приложение бесплатно и не содержит рекламы.

37

Simplenote — простой, минималистичный онлайн-инструмент для различных записей. Без ненужных наворотов и деталей.

Сервис бесплатный.

38

Zoho Notebook — это программа для создания заметок, где можно хранить записи, создавать списки задач, добавлять разнообразные файлы.

Сервис бесплатный.

Календари и интеграция 

Ну и напоследок предлагаю вам список тулзов, которые помогут не упустить из внимания важные события и не только.

39

Google Calendar —это сервис для организации дел и добавления новых мероприятий из посещаемых веб-сайтов.

Сервис бесплатный.

40

Meetingbird — это календарь для тех, кому приходится проводить много встреч. Позволяет организовывать встречи и совместно редактировать их.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

41

Doodle — это приложение, которое позволяет очень легко планировать и проводить встречи, посылая список всем участникам, чтобы они могли выбирать время. Время встречи выбирается большинством из них. Приложение также может быть интегрировано в ваш календарь. 

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

42

Zapier — облачный сервис интеграции множества веб-приложений и систем.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

43

Boomerang — это приложение для управления электронной почтой Gmail, которое планирует и устанавливает напоминания по электронной почте. Он может «бумерангить» сообщение обратно в ваш почтовый ящик, чтобы напомнить вам об этом в установленное время. 

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями. 

44

Dashlane позволяет хранить всю необходимую информацию в одном месте: ваши пароли, логины и т. д. Он также безопасно заполняет для вас формы и логины с помощью удобных автоматизированных свойств. 

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями. 

45

Buffer позволяет вам не отставать от социальных сетей, таких как Facebook, Twitter и Instagram, и планировать публикации, когда вы хотите, чтобы они появились. 

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями. 

46

Pocket позволяет вам сохранять контент, который у вас нет времени смотреть или читать. Контент доступен на любом устройстве. 

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями. 

47

RightInbox — это инструмент для повышения эффективности работы с электронной почтой.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

А вы уже пользовались или пользуетесь какими-то из этих сервисов? Пишите свое мнение в комментариях. А также делитесь полезными программами и сервисами для повышения эффективности работы ;)

https://bit.ly/2X2UWhV