среда, 20 декабря 2023 г.
50 Marketing Concepts You Need To Know! Part 1
Заметки управляющего: 10 полезных советов руководителям любого уровня
В новом выпуске «Заметок управляющего» директор по развитию i-Media Анна Караулова делится полезными советами с руководителями.
Месяц назад я обещала: если статья с вредными советами соберет 500 лайков в социальных сетях, я напишу положительную версию того же самого материала. Лайков было значительно больше. Придется выполнять взятое на себя обещание.
С гордостью представляю вам 10 полезных советов руководителям любого уровня. Поехали!
Совет 1: Важен результат. Внимание на процесс нужно обращать тогда, когда возникли проблемы с достижением результата
Процесс оперативного планирования состоит из нескольких фаз: определение цели, описание стратегии (способа) достижения этой цели, составление списка конкретных действий с указанием ответственных и сроков. Обязанности руководителя состоят в организации процесса и получении обратной связи от сотрудников: как запланированные действия влияют на достижение результата, в каких местах возникают сложности, с чем связаны эти сложности.
Этот подход описан во всех без исключения книгах по менеджменту. Из него много следствий, касающихся всех областей жизни компании:
Премии за достижение результата.
Поиск новых способов достижения результата.
Обмен опытом при попытках достижения результата.
Моральная поддержка на нелегком пути достижения результата.
Анализ ошибок и трудностей, возникших на пути достижения результата.
Внедрение изменений, сделанных на основе анализа ошибок и трудностей.
Если воспринимать процесс планирования как способ (а не цель), многое становится проще и понятнее.
Совет 2: KPI возможны на любой должности. За достижение KPI нужно платить премии
Мне вновь кажется, что я описываю прописные истины из учебников по менеджменту. KPI возможны на любой должности. Это система оценки эффективности работы сотрудника. Если KPI выполнены — сотрудник работает хорошо. Если KPI не выполнены — сотрудник работает плохо (это не значит, что сотрудника нужно сразу увольнять). Если KPI перевыполнены, это значит, что или сотрудник работал очень хорошо (хорошо бы понять, что повлияло на достижение суперрезультата), или вы ошиблись при планировании.
Меня иногда спрашивают: а как премировать сотрудников, которые не влияют на процесс продаж (секретарей, бухгалтеров, ассистентов и т. д.)? Вопрошающие забывают, что KPI должны быть связаны не только с материальной стороной (оборот, выручка, маржа, средний чек), но и с удовлетворенностью. Принцип прост: премии выплачиваются, если внутренние (или внешние) клиенты довольны сотрудником.
KPI важны, потому что они:
Помогают сотруднику понять, чего от него ждут.
В идеале помогают сотруднику сфокусировать усилия в нужном направлении (сотрудники не делают того, что не влияет на достижение результата).
Дают сотрудникам чувство уверенности в завтрашнем дне (работа и деньги будут, пока цели достигаются).
Экономят время и облегчают жизнь руководителю (не нужно каждый раз заново выдумывать, как оценивать подчиненных).
Демонстрируют команде достижения каждого участника (повышают доверие к руководству, снижают чувство несправедливости принятых решений).
Дают возможность планировать работу подразделения (снижают число авральных ситуаций).
Позволяют анализировать факторы успеха и неудачи.
При разработке KPI нужно учитывать следующие факторы:
В KPI включаются только те критерии, на которые сотрудник может повлиять сам. Люди не должны отвечать за работу коллег или соседних подразделений.
Системы KPI и зоны ответственности разных подразделений влияют друг на друга. Конфликты — повод к более четкому определению зон ответственности.
Хорошо, когда KPI напрямую связаны с премиями: большие достижения приводят к росту материального благополучия.
Расчет премий должен быть простым. Не включайте в расчет сложные формулы.
Цифры, участвующие в расчете премий, должны быть объективны.
Факторы, влияющие на изменение цифр, описываются заранее. Они не должны меняться задним числом.
Сотруднику нужно обеспечить доступ к цифрам, влияющим на его премии, в режиме реального времени.
Если KPI не выполнены, нужно сначала разобраться с причинами и лишь потом вводить санкции.
Людям стоит давать несколько шансов на исправление.
Количество шансов исправить ситуацию и время на исправление ситуации должны быть конечными.
Будьте готовы расстаться с хорошим человеком, который, несмотря на все ваши усилия, не выполнил KPI.
Пример разработки KPI подробно разбирается в статье, посвященной работе менеджеров по продажам контекстной рекламы.
Совет 3: Будьте предсказуемы
Чем прозрачнее и понятнее ваше поведение и критерии принятия решений, тем больше шансов, что вы получите именно то, что ожидаете. Помните, что коммуникация — процесс двухсторонний. Если вы берете на себя ответственность за успех переговоров, вы сможете на него влиять. Пока вы верите, что «вас не понимают», вы ничего с ситуацией поделать не сможете.
Руководитель компании — пример, на который обращают внимание все сотрудники. Если руководитель выполняет правила, сотрудники будут доброжелательнее относиться к регламентам и постановлениям. Если руководитель делает одно, говорит другое, а пишет третье, сотрудники не будут всерьез воспринимать его утверждения.
Дерево растет от корней, а рыба гниет с головы. Компании начинаются со своих лидеров.
Совет 4: Стандартизация и делегирование позволят вам отдыхать в выходные и проводить отпуска с семьей
У меня создается впечатление, что все советы об одном и том же. Если процесс описан подробно, любой компетентный сотрудник будет способен его воспроизвести. Если налажена работа по сбору и обработке кейсов применения процесса, документация будет обновляться в соответствии с реальностью. Постепенно руководитель сможет снять с себя простые задачи, оставив функции планирования, контроля и обучения.
Совсем «отрываться от земли» не стоит (я когда-то совершила большую ошибку, перестав вести клиентов). Стоит ограничить текучку, периодически проверяя качество выполнения типовых процессов.
Совет 5: Посоветуйтесь с подчиненными перед тем, как принимать решение
Руководитель дает коллективу понимание цели и энергию для достижения этой цели. Задача сотрудников — сообщить о текущих трудностях и проблемах. Руководитель должен обязательно услышать сотрудников. Тут важно не перегнуть палку в обоих направлениях: с одной стороны, сотрудники консервативны и склонны сгущать краски. Если учитывать все риски, которые обсуждаются на производственных совещаниях, компания никогда никаких вершин не достигнет. С другой — если руководитель упрямо гнет свою линию, не слыша своих подчиненных, он рискует в один прекрасный момент принять решение, которое приведет к очень печальным последствиям (от массового оттока клиентской базы до неоправданной траты средств).
Собственно, умение слушать, слышать и принимать решения — как раз тот навык, который «прокачивают» многие руководители.
Совет 6: Демонстрируйте авторов хороших идей
Генерация идей — процесс непростой. Если идея, придуманная сотрудником, полезна, стоит сотрудника похвалить.
Демонстрация авторства доказывает самому автору и окружающим, что придумывать новое — это здорово. Нам всем приятно, когда наши достижения замечены окружающими. Тем более если эти достижения замечает наше руководство.
В некоторых из книг написано, что стоит следовать принципу «Кто придумал идею, тот ее и реализовывает». Я бы не стала возводить его в ранг догмы. Иногда тому, кто придумал идею, не хватает компетенции или времени. Иногда автор не хочет работать над воплощением идеи...
Совет 7: Разбирайте причины, а не людей
С краткой теорией о наказаниях подчиненных (включающую в себя отсылки на книги и личный опыт). От себя добавлю, что ничто так не демотивирует, как публичные порки. Цитируя одну из моих любимых книг: «Знаю я эти церемонии. Отвратительное чувство испытываешь. И сам разжалуемый весь извивается, и вокруг все стоят, как в грязь опущенные».
Перед тем как ругать, разберитесь в деталях:
Поднимите все документы, связанные с проблемой (записи звонков, письма, задачи).
Найдите истинные причины произошедшего.
Оцените, входило ли предотвращение ситуации в компетенции сотрудника, которого вы считаете виноватым (были ли у сотрудника необходимые ресурсы и методы воздействия на ситуацию).
Подумайте, мог ли руководитель сотрудника предотвратить возникновения кризиса.
Если вы все же поняли, что проблему компании создал один конкретный человек, выплескивайте эмоции в переговорной за закрытыми дверями. Ни в коем случае не срывайтесь прилюдно.
Кричащий руководитель вызывает весьма противоречивые чувства у своих подчиненных.
Ну и если ошибку совершили вы, признайтесь в этом.
Совет 8: Хвалите подчиненных
Хвалите людей, даже если вам кажется, что их достижения невелики. Небольшой, с вашей точки зрения, успех может быть огромным прогрессом для сотрудника. Ваша похвала станет стимулом для стремления к большему.
Совет 9: Заботьтесь о своих сотрудниках
К описанному в пятом совете осталось добавить, что принятие мер по мелким бытовым жалобам демонстрирует заботу и внимание. Я не раз слышала фразу: «Я бы давно сменил работу, если бы в офисе не было так комфортно».
Удобная рабочая среда удерживает ваших сотрудников, привлекает новичков, влияет на формирование положительного отношения к вам у партнеров и клиентов.
Забота о своих всегда возвращается сторицей.
Совет 10: Увольнение — крайняя мера. Если вы к ней прибегаете, и увольняемый, и остающиеся должны понимать, почему все так получилось
Увольнение разрушает уверенность. Это сигнал для остающихся сотрудников: то же самое может случиться с каждым. Работоспособность и продуктивность людей, которые наблюдают увольнение коллеги, снижается (влияние ощущения безопасности на работоспособность подробно описана в книге «BOSS: бесподобный или бесполезный»).
Поэтому не стоит заставлять увольняющегося по своему желанию сотрудника, который передал все дела, отрабатывать две недели. Человек будет мало работать и много общаться на тему своего ухода и причин, повлиявших на решение. Это ухудшит настроение тех, кто остается.
Чтобы еще один темный камешек не упал на чашу весов, пообщайтесь и с увольняемым, и с коллективом (или только с коллективом, если увольняемый вам сильно в тягость): объясните причины увольнения, обсудите следствия, ответьте на вопросы, выразите сожаление о случившемся.
Руководителям не обязательно быть одиночками. Граница между лидером и подчиненными зачастую пролегает только в голове лидера. Поддержка команды — сила, способная творить чудеса.
Источник: www.netology.ru
вторник, 19 декабря 2023 г.
6 Tips To Reduce Stress and Burnout
Written By The EBW Global Team
Stress in the workplace, whether the workplace is at home or at designated place, has been proven to play a big role in employee burnout, absenteeism & retention issues.
In 2019, ‘burnout’ for the first time was recognised by the World Health Organisation (WHO) as an ‘occupational phenomenon’.
We all recognise that lockdowns drastically affected our work-life balance and working environments with the lines between work and home life becoming increasingly blurred.
Many of us are working longer hours, have been looking after children during the working day, and for many, our means of social interaction and social environments have changed.
Gallup reported in 2021 that their surveys showed that "manager burnout" is now significantly worse than previous years.
Having stressed and burned-out managers is never good, but it's a particularly urgent problem right now. According to Gallop forty-eight percent of people in the workforce are either actively looking for a new job or watching for openings.
What is Burnout?
Listed below are all factors that people who are diagnosed with burnout report experienceing. Take a moment to reflect on whether you see these common signs of burnout listed below in your colleagues - what behaviours would see if they were feeling this way?
Feeling tired or drained most of the time
Feeling helpless, trapped and/or defeated
Feeling detached/alone in the world
Having a cynical/negative outlook
Self-doubt
Procrastinating and taking longer to get things done
Feeling overwhelmed
The question we most get asked about burnout is what causes people especially managers to suffer with stress and burnout?
What Work Conditions Cause Burnout?
The research literature suggests that conditions that cause burnout can be broken down into six key domains to do with workload, control, reward, community, fairness, and values.
Read the descriptions below and reflect if your workplace causes excess stress for you colleagues in these domains? How could you find out?
Workload
Simply put work overload contributes to burnout by depleting the capacity of people to meet the demands of the job. When this kind of overload is a chronic job condition, there is little opportunity to rest, recover, and restore balance.
Control
Likewise research has shown a clear link between a lack of control and burnout. Does your work give you or your colleagues a feeling that you have control or does it continually make you feel like you are out of control?
The good news is when people have the perceived capacity to influence decisions that affect their work, to exercise professional autonomy, and to gain access to the resources necessary to do an effective job, they are more likely to experience job engagement.
Reward
The area of reward refers to the power of reinforcements to shape behavior. Insufficient recognition and reward (whether financial, institutional, or social) increases people's vulnerability to burnout, because it devalues both the work and the workers, and is closely associated with feelings of inefficacy.
Out of 10 where would you rate your workplace in this domain? 10 being your have a fantastic recognition and reward system and 1 is you will leave when you get an opportunity. How do you think your colleagues feel about the same question?
Community
The area of community has to do with the ongoing relationships that employees have with other people on the job. When these relationships are characterised by a lack of support and trust, and by unresolved conflict, then there is a greater risk of burnout.
Fairness
The area of fairness is about the extent to which decisions at work are perceived as being fair and equitable. People suffer burnout when they continually perceive the quality of the procedures, and their own treatment during the decision‐making process as unfair. Especially when they feel they are not being treated with the appropriate respect.
Values
Values are the ideals and motivations that originally attracted people to their job, and thus they are the motivating connection between the worker and the workplace, which goes beyond the utilitarian exchange of time for money or advancement. When there is a values conflict on the job, and thus a gap between individual and organisational values, employees will find themselves making a trade‐off between work they want to do and work they have to do, and this can lead to greater burnout.
Recent research, however, added more factors that can contribute to stress and burnout: surface acting and an employee’s tendency to easily swing from one emotional state to another can contribute to psychological and physical fatigue.
Researchers Daniel Beal and his team, studied how showing emotions you don’t really feel - i.e., surface acting, which is a requirement in most customer service jobs - plus the tendency to easily shift from one emotion to another, can lead to stress and fatigue.
They used 64 restaurant servers (waiters) for their research and monitored them over 10 shifts. The participants were asked to complete a short online questionnaire on their emotions and behaviours at four stages: during the start of their shift, prior to the rush hour, after the rush hour and at the end of their shift.
The questionnaire focused on any surface acting they had carried out, had them measure their fatigue and stress levels and asked them to rate their emotional states.
The latter was used by the researchers to determine "affect spin” or how they swung from one emotional state to another. The participants were identified as "high spin” if they showed a range of emotions in one particular shift and "low spin” if they were more emotionally stable.
The researchers were interested in the level of fatigue that participants felt after their shifts and how it was affected by their emotional labour, caused by any surface acting they had carried out and their affect spin.
The results of the research confirmed Daniel Beal and his team’s theory that the more the participants performed surface acting, the more they felt fatigued both psychologically and physically as they forced themselves to show emotions that they were not really feeling.
They also discovered that high spin employees - those who were able to shift more easily from one emotional state to another (i.e., from joy to anger) - were more stressed when they used surface acting than those who were more consistent in their emotions.
Results also showed that high spin individuals, even though they’re more prone to stress, coped with stress better. Unfortunately, they still ended up more fatigued than the other participants.
How To Avoid Stress & Burnout at Work?
Stress and burnout can be prevented in the workplace by using Business Emotional Intelligence to enable to enable people to understand others and manage their emotional behaviour better.
And the good news is that dealing with emotions and the behaviours that causes stress and burnout, need not be difficult or expensive.
Here are some tips on how to manage colleagues and staff who may be at risk from stress and burnout:
Tip 1 - Listening and not jumping in
Pause before responding to a situation and then respond by feeding back what you have understood. Listen rather than offering advice, solving the problem for them, intellectualising, ridiculing, disagreeing, pacifying, relating similar stories ... and so on.
Tip 2 – Wait, and choose your moment
Always wait until you are "getting along" to talk about what happens to their behaviour when they are outside their comfort zone or stressed.
Tip 3 - Comment on what you've noticed
Without judgment or complaint comment on what you've noticed. For example, "I've noticed you are quiet at the moment, how are you feeling?" rather than a challenging question, "So what's wrong with you?"
Tip 4 - Speak Gently
Speak with authentic kindness. Have a softened, pleasant tone of voice, a clear voice, an easy rate of speech - not harsh, tense, whiny or fast. Sound quiet, calm and patient and genuine. Don’t let your response escalate the situation.
Tip 5 - Don't push for a response
If they don't say much in response to you, don't hound them for an explanation about their emotions.
Tip 6 - Demonstrate an attitude of wanting to listen
Put aside your own issues for now. Express words of support, but never give promises you can’t fulfil.
https://www.ebwglobal.com/
Энциклопедия BTL акций для торговых посредников
Акции для торговых посредников всегда строятся на концепции «win — win», когда в выигрыше остается и та и другая сторона. В данной статье мы рассмотрим современные BTL инструменты и технологии формирования высокой заинтересованности у торговых посредников; расскажем о минимальном наборе трейд маркетинговых акций, которые должны быть запланированы в каждой компании, имеющей высокую зависимость от продаж дилеров; а также приведем самые эффективные и необычные примеры стимулирующего маркетинга.
Кто такие торговые посредники и как с ними работать?
Торговые посредники — это компании или отдельные лица, которые являются связующим звеном между вами и вашим конечным потребителем. Например, для производственной компании торговыми посредниками являются дилеры, оптовые компании и отдельные розничные точки (т.е. вся сбытовая цепочка, через которую проходит товар, пока не достигнет конечного потребителя); а для оптовой компании торговыми посредниками являются непосредственно точки розничной торговли или мелкие оптовики.
У торговых посредников как и у обычных потребителей есть свои желания и потребности, которые они хотят решить. Конечно, самая главная потребность торговых посредников заключается в получении прибыли, и если вы поможете своим торговым посредникам удовлетворить эту потребность лучше, чем ваши конкуренты — вы завоюете их лояльность, доверие и внимание. Теперь осталось лишь рассмотреть, из чего складывается получение прибыли ваших партнеров. Каждая торговая компания стремиться решить следующие задачи:
- получать гарантированные продажи с минимальными рисками
- увеличивать рентабельность продаж, т.е. снижать затраты на организацию своей деятельности
- увеличивать свои продажи, иметь стабильный рост продаж
- снижать товарные остатки (любой товарный запас — фактически «заморозка» денежных средств»)
Зная основные цели своих торговых посредников, вы всегда сможете предложить им наилучшие условия сотрудничества и разработать для них оптимальные трейд маркетинговые акции, которые одновременно являются выигрышными и для вас, и для торговых посредников. Таким образом вы достигнете ситуации «win — win» — самого важного условия, при котором ваша акция будет успешной.
Перед переходом к описанию возможных BTL активностей для торговых посредников хотим обратить ваше внимание еще на одну вещь: торговые посредники часто продают товары нескольких производителей и важно помнить, что их финансовые возможности ограничены. Если вы переключите финансовые ресурсы торгового посредника на свою компанию, это значит вы отнимите их у ваших конкурентов и сделаете еще один шаг к победе в конкурентной борьбе. Поэтому перед проведением промо-акций изучите конкурентный ландшафт и посмотрите, что уже предлагают ваши конкуренты, предложите более интересные условия сотрудничества.
Классификация BTL активностей
Все акции для торговых посредников можно разделить на 4 вида: акции, направленные на увеличение объема закупок; акции, направленные на увеличение объема продаж от торговых посредников; дистрибутивные акции и акции, направленные на увеличение лояльности торговых посредников. Рассмотрим каждую группу акций более подробно на конкретных примерах.
Увеличение объема закупок
BTL активности, направленные на увеличение объема закупок, являются наиболее приоритетными при работе с торговыми посредниками. Такие акции практически всегда связаны со снижением цены закупки, важно только правильно определить условия предоставления выгодной цены. Низкая цена — всегда будет являться одним из ключевых критериев закупки больших объемов, так как покупая товар по низкой цене торговый посредник получает прямую выгоду: он может повысить свою привлекательность для потребителей, продавая товар по более привлекательной цене; он может заработать на продаже данного товара больше, сохранив свою цену на неизменном уровне и увеличив прибыль с продаж; он может увеличить свой объем продаж.
При планировании трейд — маркетинговых акций на увеличение объема закупок необходимо правильно рассчитать долгосрочную эффективность таких программ. Такой тип акций значимо увеличивает товарный запас у торгового посредника, что может вылиться в снижение ваших продаж и прибыли в долгосрочной перспективе (он купит сейчас на 3 месяца вперед и не будет покупать потом — вы в чистой прибыли проиграете). Поэтому акции на увеличение объема закупок часто проводятся в комплексе с мероприятиями, помогающими увеличить продажи от торговых посредников и снизить их остатки. Рассмотрим примеры подобных промо-акций.
Размер скидки, бонуса и объема продаж рассчитывается для каждого мероприятия индивидуально, может быть также установлен индивидуально для каждого дилера. Условия получения скидок не должны быть слишком сложными. И помните: любая скидка на ваш продукт должна вам давать определенные выгоды: рост продаж, более выгодные условия выкладки, снижение товарных остатков и пр. Не предоставляйте скидку просто так, всегда помните о том, что общая прибыль компании должна увеличиваться.
Годовая скидка (бонус) на объем
Часто при согласовании годовых контрактов производители указывают обязательство для торговых посредников выкупать товар в установленном объеме. За выполнение данного объема определяется размер скидки на товар. Объем (план) закупок расписывается по отчетным периодам и может быть пересмотрен вместе со скидкой в случае закупок меньшего объема. Пока торговый посредник выполняет объем закупок, он покупает товар по сниженной цене. Альтернативным вариантом такой акции является замена скидки на бонус. Бонус в отличие от скидки выплачивается в конце отчетного периода. Если в результате установленный договором объем закупки не выполняется, бонус не выплачивается. Чем выше бонус или размер скидки, тем выше желание торгового посредника выполнять обязательства.
Рекламный бюджет за объем
Данный вид акции чем-то похож на предыдущий вариант. Только такая BTL активность помогает параллельно решить вопрос оборачиваемости закупленного товара. Смысл акции заключается в том, что ваша компания обязуется потратить определенный процент на продвижение своего товара у дилера. Процент определяется по соглашению сторон и привязывается к объему закупок. Такая акция выигрышна вам (вы получаете объем и развитие вашего бренда на рынке дилера в долгосрочной перспективе), выигрышна дилеру (он получает определенную гарантию сокращения остатков по закупленному товару).
Скидка, ограниченная во времени
Такой тип акций используется, когда вам требуется срочно сократить свои остатки товара (например, продукт с истекающим сроком годности или с большим товарным запасом), когда вам требуется наполнить канал торговых посредников новым продуктом как можно быстрее, когда вам требуется поддержать выполнение своего плана продаж или в краткосрочном периоде отреагировать на более привлекательные предложения конкурентов. Условия акции просты: вы предоставляете скидку за определенный объем вашего продукта или группы продуктов. Скидка, ограниченная во времени вызывает ажиотажный спрос и помогает значимо увеличить объем продаж (закупок), но всегда вызывает сильное увеличение товарных остатков, поэтому заранее планируете последующие мероприятия, направленные на отток товара со складов ваших дилеров. Вместо скидки часто используют другой вариант стимулирования покупки — отсрочку платежа, что может быть сопоставимо со скидкой.
Подарок товаром за объем
Еще одним вариантов стимулирования увеличения продаж является предоставление товарного бонуса за закупку установленного объема. Товарный бонус — это бесплатный товар, который ваш торговый посредник может продать по обычной цене или также подарить конечному покупателю (обычно условия использования товарного бонуса сразу оговариваются в условиях акции). Товарный бонус часто выгоден для производителей, но сложнее проводиться бухгалтерией, поэтому его часто не приветствуют дилеры. Какой товар дарят в подарок? В подарок дарят товар, обладающий высокой ликвидностью: ведь вы и так просите вашего торгового посредника увеличить объем закупки; а если вы предложите за увеличение объема неликвидный бесплатный продукт — это будет не выгодное предложение. Подобные акции лучше всего подходят для стимулирования продаж высокооборачиваемых товарных групп (зубная паста, туалетная бумага, мыло, продукты питания) или новых продуктов.
Увеличение дистрибуции
Дистрибуционные акции проводятся компаниями с целью: быстро достичь высокого распространения нового товара на рынке, увеличить общую представленность бренда на рынке, расширить представленность ассортимента бренда в сегменте или улучшить общую выкладку товара в местах продаж. Дистрибуционные акции всегда дают краткосрочный эффект увеличения продаж, который может продлиться (при условии хорошей оборачиваемости товара) или быстро закончиться (в случае низкой оборачиваемости продукта). Старайтесь делать дистрибуционные акции максимально простыми и удобными для контроля. В любой дистрибуционной акции должны быть заложены условия по закупке определенного объема товара, что позволяет рассчитать эффективность акции и помогает избежать будущего дефицита товара (вызванного ростом дистрибуции).
Вознаграждение за достижении дистрибуции
Самый простой вариант дистрибуционной BTL акции — поощрение торгового посредника за выполнение установленных целей по дистрибуции. Такие акции лучше всего работают при развитии дистрибуции продуктов, приносящих высокий валовый доход компании. Только в этом случае размер вознаграждения может являться стимулирующим для торгового посредника. Поощрение может быть в виде денежного бонуса, скидки или товарного бонуса. Цели по дистрибуции могут быть выставлены в следующем виде:
- достижение представленности товара компании в установленном количестве торговых точек
- достижение представленности конкретных позиций ассортимента компании в установленном количестве торговых точек
- соблюдение требований по выкладке в установленном количестве торговых точек
Цели по дистрибуции рекомендуется устанавливать на период, превышающий 1 месяц продаж. Самый оптимальный вариант — достижение целей по дистрибуции на 2-3 месяц акции и соблюдение достигнутых показателей на протяжении 3 месяцев.
Стимулирование покупки отдельного продукта
Иногда перед компанией стоит задача увеличить дистрибуцию конкретного продукта. Это может быть новый продукт; товар с большими товарными остатками; рекламируемый товар или просто продукт плохо представленный на рынке по каким-то причинам. Не всегда в таких случаях может быть использована акция с вознаграждением за достижении дистрибуции, не всегда она может быть выгодна или проконтролирована. Поэтому компании используют другие механики BTL активностей, позволяющие «протолкнуть» нужный товар через цепочку торговых посредников до конечного потребителя:
- скидка на ликвидные позиции компании (или на весь заказ) при покупке требуемого товара в установленном объеме
- включение обязательства по выкупу установленного объема товара (или выкладке продукта) в годовой контракт
- бонус за выполнение плана отгрузок по конкретному продукту
- предоставление подарочного фонда в виде продукта
Продажа промо-упаковками
Один из вариантов достижения присутствия требуемого количества позиций ассортимента компании у торговых посредников — формирование специальной продажной упаковки, которая включает в себя необходимый перечень ассортимента в необходимом количестве. Данная упаковка будет привлекательная для вашего посредника, если будет стоить дешевле, чем если бы весь этот ассортимент был куплен по отдельности. Например, вы производите 7 детских книг по мотивам русских народных сказок. Вашими посредниками являются небольшие торговые розничные точки, которые закупают только 2-3 книги. Для того, чтобы обеспечить присутствие всех позиций в каждой розничной точки, вы формируете готовые коробки, в которые упакованы все ваши книги в ассортименте. Покупка такой коробки обходится розничной точке дешевле на 25% (как пример), а вы получаете выкладку всех ваших изданий в местах продаж.
Увеличение продаж от торговых посредников
Как мы уже обсуждали выше: акции, направленные на увеличение продаж от торговых посредников (sell-out), практически всегда дополняют любые программы, связанные с увеличением объема закупок (а значит и товарного запаса) ваших посредников. Такие акции чаще всего построены на увеличении мотивации торгового персонала продавать и рекомендовать товар вашего бренда.
Стимулирование сотрудников торговых посредников
Торговый персонал, непосредственно контактирующий с конечным покупателем, обеспечивающий выкладку товара и отслеживающий товарный запас, оказывает самое большое влияние на продажи вашего продукта. Вы можете повлиять на увеличение продаж вашего товара от торговых посредников, поощряя и вознаграждая торговый персонал вашего дилера за продажи товаров вашей компании. Вознаграждать можно разными способами:
- устанавливать планы продаж по вашей продукции или отдельным товарным группам (продуктам) и выплачивать вознаграждение за достижение данных планов
- устраивать розыгрыш призов или проводить конкурсы среди торгового персонала за достижение высокого уровня продаж
- выплачивать вознаграждение за выполнение определенных требований по выкладке или требований по отгрузке определенных позиций ассортимента в установленном объеме
- выплачивать вознаграждение за рекомендации вашего товара конечным покупателям
В акциях для отдела сбыта самое важное стимулировать дополнительные усилия персонала, а не их фактическую работу. Например, если у торгового персонала есть цель «выполнить план продаж в 1000 руб» или «достичь количественной дистрибуции продукта в 50%», то мотивация в виде дополнительного вознаграждения целесообразна за достижение более высоких показателей «выполнить план продаж в 1200 руб» или «достичь количественной дистрибуции продукта в 70%». Рассмотрим самые популярные из таких акций.
Тайный покупатель
Тайный покупатель — BTL акция, направленная на контроль соблюдения определенных требований в местах продаж. Торговые посредники информируются о том, что в установленный промежуток времени «таинственными покупателями» (специальными людьми со стороны организатора акции) будут проверяться места продаж на соответствие определенным требованиям (условия выкладки товара, соблюдение рекомендованных розничных цен, рекомендации товара, наличие определенных позиций ассортимента и т.д). За соблюдение требования — выплачивается вознаграждение. «Тайный покупатель» часто является элементом контроля других акций с более сложными условиями. Такой тип трейд маркетинговой активности может значимо увеличить продажи, но в большинстве случаев является высоко-затратным способов стимулирования торгового персонала посредников.
Активное продвижение товара через канал посредника
Данный способ BTL активности становится все более распространенным, так как помогает построить доверительные партнерские отношения. Используется для работы с ключевыми торговыми посредниками. Метод предполагает, что вы помогаете своему дилеру продать ваш товар, используя свои ресурсы для продвижения своего же продукта. По факту вы говорите дилеру, что вы не просто отгружаете ему свою продукцию, а помогаете развить продажи своего товара. Ваш торговый посредник получает гарантию оборачиваемости закупленного товарного запаса. Какими способами можно помогать продвигать свой товар через торговую сеть дилера? Это могут быть любые способы, которые вы используете для продвижения своего товара конечному покупателю:
- вы можете предоставлять бесплатный продукт (пробник, или готовую спайку — набор), который торговый посредник может дарить покупателю при покупке вашего товара
- вы можете предоставлять ему POS материалы, рекламные материалы или брендированное торговое оборудование для выкладки вашего товара
- вы можете выделять бюджет на проведение рекламной кампании (зависимый от % заказа)
- вы можете проводить акции, направленные на рост частоту покупки товара через торговую сеть дилера и т.п.
Увеличение лояльности торговых посредников
Лояльность торговых посредников обеспечивает стабильность роста и мероприятия, направленные на укрепление партнерских отношений должны обязательно присутствовать в маркетинговой плане любой компании, чьи продажи сильно зависят от закупок дилеров. Укреплять лояльность в первую очередь необходимо у ключевых партнеров: тех, кто обеспечивает вам высокий объем продаж или позволяет вам опередить конкурентов в отдельных сегментах рынка. При планировании таких мероприятий помните, что на большинстве рынках стоимость товара, затраты на приобретение и хранение вашего товара, условия возврата являются приоритетным критерием выбора поставщика; поэтому программы лояльности не должны составлять большую долю в трейд маркетинговом бюджете компании.
Обучение персонала
Чем лучше персонал торговых посредников понимает ваш продукт, его свойства и особенности, тем лучше он может его продавать. Обучение обязательно необходимо при выпуске новинок, сложных продуктов, большом ассортименте или серьезном редизайне бренда. Обучение может быть проведено в форме презентации с ответами на вопросы, в форме видео-ролика, в форме предоставления печатных материалов; оно помогает правильно структурировать информацию о вашей продукции, определить топовые и отстающие позиции, узнать интересные «фишки» и овладеть продающими фразами, помогающими описать ваш продукт. В последнее время обучение персонала торговых посредников превращают в небольшие тренинги, которые помогают не только узнать о товаре компании, но и повысить личностные качества сотрудников.
Уникальная дистрибуция
Данный тип повышения лояльности означает не только то, что вы назначаете торгового посредника официальным и единственным дистрибьютором вашего продукта. Вы можете использовать такой поход для дистрибуции отдельных товарных линеек или позиций ассортимента. Вы можете сделать специальное промо — предложение или выпустить специальный продукт только для конкретного торгового посредника, написав на нем «только в сети «Х». Решив предложить уникальную дистрибуцию товара, не забудьте сделать 2 вещи: составить свои условия за предоставление уникальной дистрибуции и проверить значимость посредника (для небольших посредников эксклюзив — это роскошь).
Бизнес — подарки
Бизнес — подарки являются частью делового этикета, но не всегда направлены на укрепление лояльности посредников. Дарите подарки по значимым событиям и выбирайте их таким образом, чтобы они были полезны посреднику, подчеркивали его важность и напоминали о вас. Планируя бизнес подарки обязательно уточните политику компании торгового посредника относительно стоимости подарка.
Бизнес — ивенты
Многие крупные международные компании устраивают ежегодные встречи с ключевыми торговыми посредниками. На такие встречи приглашают обычно руководство компаний или людей, принимающих важные решения в этих компаниях. Такие встречи позволяют пообщаться напрямую с людьми, способными повлиять на рост продаж, узнать в неформальной обстановке ключевые цели и проблемы бизнеса торговых посредников (которые часто не известны обычному персоналу) и найти пути улучшения условий партнерства. Часто на бизнес-ивентах можно лучше всего узнать о преимуществах ваших конкурентов с точки зрения владельцев бизнеса. На таких встречах компания — организатор ивента обычно презентует свои успехи и планы на ближайший год. Целью такой презентации является: убедить торговых посредников в том, что компания растет и планируется стремительно развиваться; что компания вкладывается в развитие своих продуктов и запланировала все необходимые мероприятия для роста их оборачиваемости, для повышения конкурентоспособности.
Минимальный набор BTL акций для торговых посредников
В каждой компании, имеющей высокую зависимость от продаж дилеров, должны быть запланированы определенные BTL программы, направленные на укрепление взаимоотношений с торговыми посредниками и увеличение продаж через них. Мы подготовили самый минимальный план трейд маркетинговой активности, который (по нашему мнению) должен выполняться в каждой компании, которая имеет целью «протолкнуть» свой продукт через канал торговых посредников.
Эта таблица — только пример распределения самых важных BTL активностей. Период каждой акции должен быть определен в зависимости от сезонности продаж. Первым делом спланируйте стимулирующие акции на объем закупок: ни обеспечат прямой рост и помогут выполнить план продаж. В нашем плане мы ограничились двумя видами акций — бонус за объем закупок и сезонная распродажа для залежавшегося или неликвидного ассортимента.
Затем распределите бюджет на дистрибуционные акции: они помогут постепенно захватить рынок и обеспечат равномерное покрытие в ключевых сегментах. Они могут не дать мгновенного прямого роста закупок, но в долгосрочной перспективе обеспечат рост компании. В нашем плане мы заложили 2 акции: на общий рост дистрибуции и на рост широты линейки в местах продаж.
Рспределите остаток рекламного бюджета на программы, направленные на увеличение продаж от ваших торговых посредников. При минимальном бюджете наиболее выигрышными будут промо-предложения для конечного потребителя и акции на стимулирование торгового персонала. Не забудьте запланировать обучение торгового персонала ключевых посредников.
Для повышения эффективности распределения маркетинговых затрат рекомендуем разделить всех посредников на ключевых и не ключевых, и для каждой группы планировать разный набор трейд маркетинговых мероприятий. Еще лучше, если все посредники будут разделены по дистрибуционным каналам, потому что каждый дистрибуционный канал имеет свои особенности работы и требует разных усилий для продвижения продукта.
http://powerbranding.ru/