четверг, 19 февраля 2026 г.

10 Brutal Meeting Rules

 













10 Brutal Meeting Rules (used by the world's top CEOs:)

67% of meetings are considered unproductive. 🚨

We studied thousands of business leaders over the last 20 years.

The most successful leaders follow these secret meeting rules.

Here are 10 rules to transform your meetings today:

1/ Silent reading time
(Jeff Bezos)
↳ Begin meetings with 30 minutes of silent reading
↳ This keeps everyone informed and focused

2/ Walk and talk
(Steve Jobs)
↳ Moving stimulates your brain
↳ Head outside and get creative

3/ No-tech meetings
(Oprah Winfrey)
↳ Phones down, engagement up
↳ Ban devices to ensure full attention and eye contact

4/ Stand-up meetings
(Richard Branson)
↳ Conduct meetings standing up
↳ This keeps them short and efficient

5/ Question-focused approach
(Marissa Mayer)
↳ Structure meetings around specific questions
↳ Remove any vague or irrelevant topics

6/ Two-pizza rule
(Jeff Bezos)
↳ Keep it small
↳ Limit participants to what 2 pizzas can feed

7/ Parking lot method
(Sheryl Sandberg)
↳ Park off-topic ideas for future discussion
↳ This keeps everyone focused

8/ No Powerpoints
(Jeff Bezos)
↳ Use narrative memos that lead to deeper thinking
↳ Make sure everyone is on the same page

9/ 80/20 rule
(Elon Musk)
↳ Invite the key contributors only
↳ Focus on who will contribute 80% of the value

10/ Leader speaks last
(Jeff Bezos)
↳ Senior voices can stifle new ideas
↳ Encourage collaboration and different perspectives

____

P.S.

I've tried these with my team, and they really work.
I recommend you give them a try.

What’s your favorite meeting rule?



https://tinyurl.com/4xb26j9y

What Color Communicate

 


Your brain decides in 13 milliseconds if it trusts a brand.

Color drives 85% of that split-second judgment.

Why does color matter this much?

Because your brain judges before conscious thought kicks in.

👉 Humans form trust judgments in 100 milliseconds
👉 Consistent color increases brand recognition by 80%

Here are some of the things that influence how we perceive color:

🎨 SATURATION & TONE
⇢ Brighter, saturated hues = younger, energetic people
⇢ Deeper, richer tones = affluent, serious, premium
⇢ Pastel/muted = soft, approachable, accessible

🇨🇳 CULTURAL CONTEXT
⇢ Red: luck in Chinese culture vs. danger in Western
⇢ White: purity in Western vs. mourning in East Asia
⇢ Yellow: happiness in Western vs. sacred in Asia
⇢ Blue: mourning in Iran vs. trust in Western corporate

🧠 BIOLOGY
⇢ Disharmonious color combos activate the amygdala (threat detection)
⇢ Harmonious colors activate pleasure & reward centers
⇢ Color improves memory by 5-10% vs black & white

WHAT COLORS MEAN TO OUR PSYCHE:

🔴 Red: Energy, urgency, passion
↳ Perfect for bold transformations, breaking barriers
↳ Boosts perceived attractiveness

🔵 Blue: Trust, stability, professionalism
↳ Ideal for expertise-based, security-focused services
↳ Universally associated with high quality

🟢 Green: Growth, harmony, wealth
↳ Great for health, finance, sustainability
↳ Associated with balance and natural renewal

🟡 Yellow: Optimism, creativity, attention
↳ Perfect for creative services, innovation, breakthrough
↳ Grabs attention faster than any other color

🟠 Orange: Enthusiasm, warmth, adventure
↳ Ideal for lifestyle changes, bold pivots, energy shifts
↳ Combines red's energy with yellow's friendliness

🟣 Purple: Luxury, wisdom, creativity
↳ Perfect for premium services, spiritual growth, artists
↳ Strongest gender divergence: 23% women vs 0% men

⚫ Black: Sophistication, authority, elegance
↳ Ideal for high-end services, executive transformations
↳ Signals exclusivity and timeless quality

⚪ White: Purity, simplicity, new beginnings
↳ Perfect for fresh starts, clarity-focused services
↳ Creates breathing room and reduces cognitive load

Don't just choose colors you like for your brand.
Choose colors based on your ideal client.

Your audience is the sun of your brand solar system.

You orbit around them, not the other way around.

Ask yourself:
✓ What does my ideal client need to feel?
✓ What colors resonate with my target demographic?
✓ What transformation am I helping them achieve?
✓ What emotional state supports their journey?

Your color choices should engineer attraction, not just look pretty.

What's one color that always catches your eye in branding?

🔔 Follow Ashley Couto for content strategy insights

Sources: Princeton, Singh, Hynes, Loyola University, Hurlbert & Ling, Leonard, Ikeda et al., Wichmann et al.


https://tinyurl.com/2zevmkmw

A simple way to keep projects on track

 


I thought our team had a time problem.
We had a clarity problem.
Here's what fixed it:

Busy is not the same as moving forward.

You can fill every hour
and still go nowhere.

That gap between motion and progress
is where projects quietly fail.

Chaos is expensive.

✔️Missed deadlines.
✔️Shifting priorities.
✔️Hours lost to rework.

Most teams feel busy
while progress quietly stalls.

Here’s what actually works:

🧠 Why plans break down:
• Meetings drag without direction
• Scope changes derail momentum
• Unclear goals cause missed deadlines
• Managers lose hours to misaligned work

Simple plans save time
before problems show up.

📋 What makes plans work:
• Plain language, not jargon
• Clear goals and deadlines
• One owner per step
• Fewer than 7 steps

Simple plans move faster.

Ownership keeps them moving.

🧩 A plan that fits on one page:
• Project name that’s specific
• Dates tied to each step
• One owner per task
• One-line objective
• 5–7 clear actions

That’s enough to create focus.

⚙️ Habits that keep work moving:
• Check progress weekly
• Keep ownership obvious
• Adjust without over-editing
• Reuse templates that work
• Start small and build speed

🌟Try this this week:
• Write a one-page plan
• Cut steps until only the essentials remain
• Assign one owner per task
• Share it before the meeting

Good project management
isn’t more tools.

It's clear thinking shared
before the work begins.


https://tinyurl.com/345zj4va

Selling to Inbound vs Outbound Leads

 










Stop pitching to outbound leads like they begged for your demo. That’s exactly how you kill trust before it even has a chance to form.

Many sales reps still think that outbound fails because leads are cold.

They blame:

• Targeting
• Copy
• Reps

But the problem is not WHO you talk to.

The problem is HOW you talk to them.

Let's be clear, inbound and outbound are not the same types of leads.

Inbound lead → they already did 70% of the journey.
They compare vendors.
They expect a pitch.

Outbound lead → they did not wake up wanting your solution.
You likely sparked their curiosity.
They still decide if the problem you solve even matters.

When you run that outbound call like an inbound demo, you create instant friction.

Your leads feel sold to.
They pull back.
And your deal dies before trust even exists.

Here is the simple rule we follow in our team:

🧲 Inbound Meeting → Guide to Decision
• Help them compare
• De-risk the choice
• Validate you as the right option

📣 Outbound Meeting → Guide to Clarity
• Help them diagnose
• Reframe their current state
• Show them their challenge in a new light

TL;DR:

Inbound sells certainty.
Outbound sells understanding.

I have been selling to outbounds leads for around 5 years.
And it consistently works because my process matches the lead source.


https://tinyurl.com/bdhwz35y

среда, 18 февраля 2026 г.

Технологии менеджмента. Уроки 74 - 75.

 


Урок 74. ЧТО ТАКОЕ ВНЕДОЛЖНОСТНАЯ КАРЬЕРА?

В предыдущем уроке мы рассмотрели классификацию моральных вознаграждений. К ним, в частности, относятся статусные поощрения, подчеркивающие роль и социальный статус сотрудников в организации. Но особое место среди статусных вознаграждений занимает технология внедолжностной карьеры.

Что это такое? Это разнообразные возможности роста статуса и влияния сотрудника независимо от его должности в организации. Если все эти возможности мы объединяем в систему и предоставляем нашим сотрудникам по определенным правилам, то получаем не разовые и одномоментные вознаграждения, а хорошо продуманную технологию мотивирования персонала.

Какие же возможности целесообразно включить в технологию внедолжностной карьеры? Их можно перечислить от самых простых и доступных до самых сложных и для многих труднореализуемых. Впервые такую классификацию факторов внедолжностной карьеры я увидел в книгах моего учителя проф. А.И.Пригожина. И это не теория, а практические инструменты.

Самое простое – дать всем возможность самовыдвижения на престижные вакансииПочему бы и нет? Сам факт участия сотрудника в конкурсе на замещение важной должности, причем по собственной инициативе, уже повышает его статус в глазах коллег и руководителей компании.

Также вы можете использовать «портновский» подход к определению служебных функций для наиболее ценных сотрудников. Его суть в том, что служебные функции в продуктном виде определяется не только с учетом требований к должности, но и с учетом потенциала личности сотрудника. Другими словами, человек наделяется персональными функциями, учитывающими его личные возможности и значимость для организации.

Кроме того, можно проводить конкурсы по профессиям внутри компании (и даже с приглашением внешних специалистов). Участие и, тем более, победа в таких конкурсах резко повышает статус сотрудников и создает благоприятные возможности и для официальной, вертикальной карьеры в организации.

Вы можете включать наиболее профессиональных и креативных руководителей и специалистов во временные целевые группы (ВЦГ) для выполнения сложных проектов или решения технологических/ организационных проблем. Включение их в состав ВЦГ – это факт признания профессионализма и значимости сотрудников.

Кроме того, ваши сотрудники должны иметь возможность инициировать собственные проекты по развитию компании, обосновывать из целесообразность, эффективность и защищать свои идеи перед руководителями.

Очень хорошо работают на рост статуса и влияния рейтинговые системы оценки персонала, когда сотрудники ранжируются в масштабах компании или своего подразделения в соответствии с их результатами и вкладом в общее дело. В этом случае запускается мощный мотивационный механизм – возможность взаимного сравнения. Однако для его реализации важно определить четкие критерии и методику ранжирования. В частности, это можно делать по персональному коэффициенту полезности, который рассчитывается на основе KPI сотрудника. Это довольно жесткий и «беспощадный» инструмент. Недовольные, конечно, будут, но равнодушных не будет!! И это уже хорошо.

Вместе с тем, сильным механизмом внедолжностной карьеры является категорирование персонала, когда по итогам отчетного периода (обычно года) сотрудникам присваивается неформальное почетное или антипочетное звание, отражающее их вклад в общие результаты работы компании. Каждому званию соответствует определенная категория (всего обычно от 3 до 7 категорий). Однако для реализации данного механизма также требуется четкая методика, исключающая субъективизм и произвол в оценке персонала. Да, не всем это нравится, не для каждой компании это подойдет, но это работает.

Один из наиболее сложных и мощных инструментов внедолжностной карьеры – персональное ролевое развитие самых ценных и компетентных сотрудников, когда обучение и развитие заточено не на профессиональные знания и навыки, а на индивидуальные способности и таланты людей, имеющие критическое значение для успеха компании.

И, наконец, высшим достижением внедолжностной карьеры можно считать включение сотрудников в состав управленческой команды, причем независимо от их должности, а только благодаря их личным способностям и профессиональным качествам. В этом случае уникальный сотрудник может войти в состав команды руководителей даже, если он сам руководителем не является, но при этом он обладает важными экспертными знаниями или ключевыми компетенциями, которые необходимы для принятия важнейших управленческих решений, например, креативностью, аналитическими способностями и др.

Попробуйте разработать такую систему и вы сохраните своих самых ценных сотрудников. Возможности вертикальной карьеры всегда ограничены. Внедолжностная, или горизонтальная, карьера бесконечна. Попробуйте.



Урок 75. ДВА ПОЛЮСА МОТИВАЦИИ

В предыдущем уроке мы рассмотрели методы управления внедолжностной карьерой, которые можно отнести к моральным, в частности, статусным вознаграждениям персонала. Кроме того, мы знаем, что наряду с моральными, существуют разнообразные материальные и нематериальные факторы, влияющие на мотивацию сотрудников. Их довольно много. Какие же из них подойдут именно для нашей компании? Ведь все люди разные и по-разному реагируют на те или иные условия или возможности. Банально, но факт.

Чтобы ответить на этот вопрос, важно понимать структуру внутренней мотивации персонала. И для этого обратимся вначале к одному из наиболее замечательных открытий в области мотивации, совершенному в XX веке, которое утверждает, что всех людей, живущих на Земле, можно разделить на два типа: 1) с мотивацией достижения и 2) с мотивацией избегания. Эта типология означает, что людей первого типа в большей степени мотивируют возможности достижения в том или ином смысле: деньги, карьера, власть, успех, признание, репутация, отношения, полезность, творчество, развитие и др. А людей второго типа – возможности избегания в условиях каких-либо рисков или угроз потерять что-то важное для себя, например, те же деньги, власть, отношения, привычный образ жизни и т.д. В этом случае мотиваторами являются не сами угрозы потерь чего-либо, а именно возможности избежать этих потерь. Ведь, если есть угроза, но нет возможности ее избежать, то не будет и мотивации.

Другими словами, люди с мотивацией достижения стремятся к росту и развитию, т.е. к чему-то новому, а люди с мотивацией избегания стремятся сохранить то, что у них уже есть. Конечно, это упрощение, как и любая модель, особенно, если это касается человека. Ведь у каждого своя, уникальная мотивация. Но то, что она находится где-то между этими двумя полюсами, не только подтверждается результатами исследований, но и нашим жизненным опытом, интуицией и здравым смыслом.


https://tinyurl.com/yc6y4jpp